Патент на работу без головной боли!

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Патент на работу без головной боли!». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

О том, как получить патент для иностранных граждан, очень подробно рассказано в 115-ФЗ в ст. 13.3. Там говорится, что патент — это право на работу людям, приехавшим в Россию «в порядке, не требующем визы». Поясняем — это въезд в РФ жителей стран, с которыми заключено соглашение об отмене виз.

Подготовка документов для патента — пошаговое руководство

Собирать документы на патент иностранный гражданин должен оперативно. Установлен срок — месяц после приезда на территорию РФ. Обязательный пакет документов должен быть сдан в отдел по вопросам миграции той местности, где предполагает работать иностранец. Учтите — в расчет идут только календарные дни.

Обычно первым оформляется медполис добровольного страхования. Сделать это можно при личном обращении в страховую организацию. Сложно сказать, сколько будет стоить полис — это зависит от объема предлагаемых услуг. Средняя цена полиса 3–7 тыс. рублей, минимальная страховая сумма — 100 000 рублей. Документ необходимо получить сразу после приезда в Россию. Если обнаружится, что у иностранца нет медполиса или его страховая сумма меньше ста тысяч рублей, то мигрант заплатит штраф.

Можно просто заключить договор на оказание медуслуг с любым медицинским учреждением, которое располагается на территории предполагаемой работы. Срок действия полиса или соглашения должен охватывать весь период работы иностранного гражданина по патенту.

Второй шаг — оформление миграционного учета по месту пребывания не позже 7 дней после въезда. Очень интересно сформулировано это самое «место» — жилое помещение, не являющееся местом жительства, в котором живет иностранный гражданин. С 2019 года местом пребывания не может считаться организация, где иностранец работает по патенту, если он там не проживает. 28.10.2019 г. введены новые формы для заполнения при постановке на миграционный учет.

Нужно также пройти медосмотр и взять свидетельство об отсутствии опасных патологий, наркотической зависимости и сертификат об отсутствии ВИЧ. Проходить осмотр надо только в специализированных медорганизациях. Они должны иметь право на оформление сертификатов для ФМС.

Экзамен на знание русского языка, законов, истории России — третий шаг. После тестирования вы получите удостоверяющий эти навыки документ. Если у вас есть аттестат или диплом о получении образования в СССР или России, проходить тесты не надо.

Также нужно позаботиться о переводе удостоверения личности на русский язык. Правильность переведенного текста должна быть засвидетельствована нотариально. Даже если приезжий владеет языком, он не имеет права переводить паспорт сам. Это делает квалифицированный переводчик в соответствии с требованиями госорганов. Нотариус заверяет правдивость и действительность перевода.

Если иностранец не успеет подать документы на патент в 30-дневный срок, он должен оплатить штраф за нарушение срока обращения — от 10 до 15 тысяч рублей. Поскольку сумма довольно внушительная, многие стараются избежать ее уплаты. Один из выходов — заново выехать и въехать в РФ. В приграничных областях даже появилась услуга — такси до границы.

Штрафы за отсутствие патента или другие нарушения миграционного законодательства РФ

Административная ответственность за работу без патента или с нарушениями (отсутствие оплаты, неверно выбрана профессия и другие) может грозить как самому работнику-иностранцу, так и работодателю. Существуют случаи, когда нарушителем будет один из них, но также может случиться ситуация, когда штраф за патент получат оба.

Работник-иностранец может стать нарушителем миграционного законодательства, если:

• устроится на работу, не имея на руках патента;
• будет работать не в том регионе (субъекте РФ), где был выдан патент;
• будет трудоустроен по другой профессии (не совпадает с написанной в патенте);
• не выдержит временные рамки нахождения в стране для работы (90 дней из каждых 180).

Работник-иностранец в случае зафиксированного нарушения правил получит штраф за работу без патента до 7000 ₽, но в случае, если нарушение не первое или же серьёзное, в качестве наказания он может быть выслан из РФ с последующим запретом въезжать в страну с любой целью на срок от пяти до десяти лет.

Для работодателя, будь он ИП или юридическим лицом, свой список причин попасть под административную ответственность:

• если иностранец принят на работу без патента;
• когда профессия не та, по которой мигранту разрешено работать в РФ (не совпадает с написанной в патенте);
• если по факту место работы находится не в том субъекте федерации, где был выдан патент;
• если о приёме иностранца на работу не была своевременно уведомлена миграционная служба.

Также работодатель должен сообщать в течение трёх рабочих дней об увольнении иностранного работника.

Штраф за работу без патента для ИП или юридического лица может быть до 1 миллиона рублей, при этом, если нарушение повторное или есть сопутствующие проблемы, может быть приостановлена деятельность компании (предприятия) на срок до 90 суток.

Порядок получения патента на работу иностранному гражданину

Документы, которые нужно предъявить в миграционный центр:

• Заявление;
• Документы, удостоверяющие личность;
• Миграционную карту (для получения патента в миграционной карте должна в качестве цели визита указываться работа);
• Медицинский полис, либо договор с медучреждением на оказание платных услуг. Учреждение должно находиться в том же регионе, в котором иностранец планирует работать;
• Сертификат о прохождении комплексного экзамена;
• Справку о постановке на миграционный учет;
• Справка, подтверждающая отсутствие у иностранца опасных заболеваний, включая ВИЧ и наркозависимость.

Справка выдается определенными медучреждениями, утвержденными в зависимости от субъекта РФ.

Что это за документ — патент на работу, и почему его оформление обязательно

В соответствии с российским законодательством мигранты не могут официально работать в РФ без наличия на руках специальных разрешительных документов (кроме приезжих из некоторых стран). Если иностранца поймали на том, что он работает подпольно, то ему начислят крупный штраф.

Чтобы избежать административного наказания за несоблюдение законов РФ, мигранты подают на патент или получают разрешение на работу. Отличие этих 2 справок в основном состоит в том, каким образом приезжий пересекал российскую границу — по визе или без нее.

Важно! Если мигранту не надо получать визу для того, чтобы пересечь российскую границу, то ему потребуется оформить патент. Если же иностранец прибыл в РФ по визе, то его официальное трудоустройство в России возможно только после выдачи ему разрешения на работу.

В итоге, граждане Украины, Молдавии, Узбекистана, Азербайджана, Таджикистана оформляют именно патент. Разрешение на работу им не нужно.

Кому необходим патент

Предусмотрено два понятия «патент для иностранных граждан» и «разрешение на работу». Они близки по смыслу, но оформляются для разных категорий иностранцев. Получение того или иного документа в 2023 году зависит от гражданства въезжающего на работу и визового режима со страной выбытия.

Иностранные граждане, приезжающие для трудоустройства из государств, с которыми предусмотрен визовый режим, оформляют разрешение на работу. Граждане, въезжающие в безвизовом порядке, получают патент на работу для иностранцев.

В 2023 году от получения этой бумаги освобождены граждане Беларуси, Армении, Киргизии и Казахстана, но это не лишает их обязанности встать на миграционный учет по месту пребывания. С работодателем они заключают трудовой договор и работают по нему.

Где можно сделать необходимые справки и документы

Медицинские справки нужно получать в тех медицинских учреждениях, у которых есть лицензия на выдачу соответствующих справок для иностранных граждан.

Комплексный экзамен по русскому языку и знанию российских законов можно пройти на базе одной из организаций, уполномоченной на проведение таких испытаний. Список организаций вам могут предоставить в местном подразделении ГУВМ МВД.

Кроме этого, вместо прохождения экзамена на знание русского языка, законов и культуры, можно предъявить один из следующих документов:

• Документ об образовании государственного образца, на уровне не ниже основного общего образования, который был выдан образовательным учреждением на территории СССР до 1 сентября 1991 года.
• Документ об образовании или повышения квалификации, который был выдан на территории России с 1 сентября 1991 года.

В упрощенном виде алгоритм получения патента и трудоустройство иностранных граждан

1) Подготовьте миграционную карту.

Всем, кто желает работать легально, необходимо знать, что в миграционной карте обязательно должна быть отмечена цель визита в Россию «Работа». Указание на иные цели нельзя никак исправить. В противном случае придется заново выезжать и въезжать в страну.

2) Зарегистрируйтесь (встаньте на миграционный учет).

Очень важно не пропустить установленный срок – 7 рабочих дней с момента, как иностранный гражданин пересек границу. Регистрацию осуществляет принимающая сторона. Для того чтобы уведомить МВД о прибытии иностранца в РФ необходимо заполнить специальный бланк и передать его в ведомство (по почте, лично или через МФЦ). По окончании выдается отрывной квиток уведомления о прибытии.

3) Соберите документы для получения патента.

Сотрудник с патентом: порядок приема на работу

Алгоритм действий работодателя при приеме иностранного сотрудника на работу:

• от соискателя получен отклик по размещенной свободной вакансии, или же работодатель, рассмотрев резюме специалиста, приглашает его на работу. От претендента на должность понадобится предоставить паспорт, выданный в стране проживания. Это делается до момента подписания трудового соглашения. Также работодатель вправе истребовать у гражданина, желающего трудоустроиться, документы о полученном образовании. Если они не русскоязычные, тогда потребуется перевод, оформленный через нотариуса;
• проверке подлежит выданный иностранцу патент. Данные, обозначенные в документе, сверяются с паспортными. Проверке подлежит и информация о территории, на которую распространяется действие патента. Внимание обращается и на место, где располагается место работы иностранца. К примеру, действовать организация может в нескольких субъектах Федерации, а значение имеет то, где человек выполняет свою работу – эта территория должна соответствовать обозначенной в патенте. Проверяется информация и о профессии специалиста;
• работник предъявляет СНИЛС и трудовую. Если таковых нет, то с момента документального оформления трудовых отношений между сторонами ответственность за их оформление ложится на плечи работодателя. Последний не вправе отказать человеку в предоставлении работы на основании отсутствия этих документов;
• затребование мед. справки и справки, подтверждающей факт отсутствия судимостей у кандидата на должность. Эти документы подлежат истребованию исключительно в случаях, определенных законодательными нормами. Первичный мед. осмотр сотрудник оплачивает сам, дальнейшие – работодатель. Когда должность, на которую устраивается иностранец, подразумевает необходимость подтверждения отсутствия у него судимостей, то такая проверка проводится как по МВД России, так и по базе правоохранительной системы страны, из которой прибыл гражданин;
• с сотрудником подписывается ТД. Оформляется договор на тех же основаниях и в порядке, как и с гражданами России. Единственное отличие – в договоре обозначаются сведения о патенте, на основании которого специалиста принимают на работу;
• отправляется уведомление в адрес миграционных органов МВД. Подобные уведомления передаются по каждому иностранному работнику. Для его составления используется спец. утвержденный бланк. Оформленный документ передается в отделение УВМ МВД на территории, в пределах которой располагается фактическое место работы гражданина.

Кто может нанимать людей по патенту?

Патенты на работу иностранным гражданам — не новое явление для России. Но раньше они выдавались только для трудоустройства подданных других государств у физлиц — например, для оказания помощи по хозяйству. С 2015 года нанимать иностранцев с патентом получили возможность юрлица и ИП.

Таким образом, по закону работодателями или же заказчиками иммигрантов, получившими патент, могут быть юрлица, ИП, нотариусы, адвокаты и граждане в ином статусе, предполагающем получение лицензии и иных разрешительных документов. Один из важных критериев — иностранному работнику на момент трудоустройства должно исполниться 18.

Если человек работает у гражданина РФ, не зарегистрированного как ИП и не выступающего от имени юрлица, то выполнять он может, как отмечают юристы, в достаточной мере ограниченный спектр работ. Его деятельность может быть связана с помощью, как мы уже отметили выше, по хозяйству или, например, с воспитанием детей.

Незаконно, как полагают некоторые эксперты, привлекать иностранцев в рассматриваемом нами статусе с целью извлечения предпринимательской выгоды. Впрочем, как считают юристы, ведение гражданином бизнеса без регистрации в качестве ИП или в качестве владельца ООО — само по себе незаконно, все равно, привлекает ли он иностранцев, или нет.

В дополнение коснемся трех нюансов устройства на работу по патенту.

Существует возможность сделать патент на работу в кредит. Это удобная опция для тех, у кого недостаточно средств, чтобы оплатить получение разрешительной бумаги. Можно получить требуемую сумму в кредит, оплатить по счетам и приступить к работе, не имея проблем с законом.

Обычно для получения кредита достаточно следующих документов:

• паспорт;
• отметка о регистрации;
• миграционная карта, в которой указано, что с момента въезда в Россию прошло меньше 14 дней.

Важен вопрос, как вернуть деньги за патент мигранту. Сделать это можно не полностью, а частично – в размере оплаты НДФЛ за один месяц. Разберемся, за счет чего это возможно.

Как упоминалось выше, с получением патента каждый мигрант обязан в соответствии с законом осуществлять ежемесячный авансовый платеж по этому документу. В свою очередь, работодатель удерживает этот же налог с зарплаты. Получается, что один и тот же налог платится дважды. Поэтому один месячный платеж НДФЛ можно вернуть.

Для возвращения налога иностранец должен предоставить документы в налоговую по месту регистрации работодателя:

• заявление по специальной форме;
• чеки об уплате налога на доход физлица;
• справку по форме 3-НДФЛ.

Для того чтобы проверить сроки оплаты патента иностранному гражданину по ИНН, достаточно иметь выход в интернет. Сделать это может каждый мигрант на сервисе многофункционального центра соответствующего региона: он позволит увидеть, на какой стадии находится заявление.

Подобная проверка проводится, чтобы убедиться, что организация, которая занимается оформлением разрешительных бумаг, не фиктивная и патент от нее будет подлинным. Если сроки получения уже подходят, а никакой информации о статусе документа все еще нет, то, скорее всего, вы связались с недобросовестным агентством.

Что делать иностранному гражданину после получения трудового патента

После вручения бланка мигранту требуется действовать следующим образом:

1. Прибыть на место ведения трудовой деятельности.
2. Обустроиться.
3. Легально устроиться на работу к физическому или юридическому лицу. После этого обязан работодатель в течение 3-х дней направляет уведомление в территориальное подразделение УФМС о заключении с ним трудового или гражданского договора.
4. Подавать труддоговор в отдел, выдававший патент.
5. Встать на миграционный учет.
6. Ежемесячно предоставлять авансовую уплату за нахождение в стране и продление договора.

Для оформления необходимо подать заявку в локальную УФМС, подать заявку необходимо лично.

Важно, чтобы вы подали заявку именно в отделение в том регионе, где намереваетесь в дальнейшем работать, потому что патент будет действителен только в том субъекте Российской Федерации, где функционирует УФМС, которое его выдало.

После того как вы подали заявку, УФМС в течение десяти рабочих дней обязано дать вам ответ – либо одобрить выдачу патента, либо отклонить её.

Оформление осуществляется по небольшому комплекту документов, который включает в себя заявление по заранее установленной форме, документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина, миграционную карту с необходимыми отметками. При повторных оформлениях будут также необходимы такие документы как квитанция об оплате фиксированного авансового платежа и сведения о тех типах трудовой деятельности, которые осуществляются иностранным гражданином.

Похожие записи:

• Добро пожаловать на сайт Федерального министерства иностранных дел
• Подача апелляционной жалобы на решение суда по алиментам
• Как рассчитывается плата за отопление в многоквартирном доме