Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое справка бк о доходах и где ее взять». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Учитывая, что речь идёт об официальном документообороте, декларации заполняются строго по установленному законом образцу. Ниже вы найдете методические рекомендации по заполнению Справки БК 2022 года и три образца: на госслужащего, на супруга или супругу и на ребенка.
Справку можно создать стандартным способом, через пункт «Файл». Но проще и быстрее будет просто нажать на соответствующую иконку. После этого система предложит создать справку по образцу текущего документа. Необходимо нажать на кнопку «Да».
Информация о супруге предоставляется точно так же, как и о лице, которое предоставляет сведения. Поле «Место регистрации» заполняется автоматически, аналогично значению, которое указывается лицом, которое подаёт сведения.
Данное поле подлежит коррекции. Это актуально в том случае, если адрес регистрации и фактического проживания супруги не совпадает с данными работника.
Поля блока «Сообщаю сведения о доходах и расходах» заполняются автоматически, учитывая данные, которые предоставил человек. Они корректуре не подлежат.
Справки бк образец заполнения для поступления на госслужбу
Важно также опираться на нормы действующего права, так как уполномоченный орган в случае выявления несоответствия может отказать в принятии справки. Пошаговая инструкция заполнения Для противодействия коррупции в деятельности государственных организаций и была разработана форма справки БК. Можно выделить алгоритм действий при заполнении данного документа: Сначала заполняется поле «Наименование кадрового подразделения» Далее прописывается адрес регистрации государственного служащего Имеющего место на момент заполнения и подачи документа После этого указываются данные о родственниках В том числе о супруге и детях, в числе их рода деятельности и заработной платы, если таковая имеется После того, как все эти контактные данные были заполнены, гражданин приступает к введению сведений о своих доходах. Для этого в справке имеется отдельный подраздел.
Форма декларации госслужащего за 2019 год
Сведения о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера госслужащих нужно внести в справку по утвержденной форме (именно ее и называют в народе декларацией). В нее попадает информация за отчетный период – с 1 января по 31 декабря отчетного года.
Если каких-то сведений для декларирования нет, то в справке должно быть указано – “нет”.
Каждый лист справки должен быть подписан самим госслужащим (претендентом на должность). За членов семьи справку заполняет и подписывает сам госслужащий (претендент на должность).
Документ, который утвердил форму декларации о доходах госслужащего – указ Президента РФ от 23.06.2014 № 460 “Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации”.
Далее с нашего сайта по прямой ссылке можно бесплатно декларации госслужащего за 2021 год :
А вот бланк справки о доходах и имуществе госслужащего в формате excel:
ВАЖНО!
С 01.07.2020 вступит в силу указ Президента РФ от 15.01.2020 № 13, вносящий изменения в справку о доходах госслужащих. В ней появятся новые сведения (например, СНИЛС). Также изменится порядок декларирования. Например, формировать справку нужно будет только с использованием специального ПО «Справки БК».
Когда и куда госслужащие подают сведения о доходах
Впервые обязанность предоставить справку о доходах, расходах и имуществе возникает при приеме госслужащего на соответствующую должность. Кандидат на должность из перечня по Указу Президента РФ сдает справку вместе с остальными обязательными документами в кадровую службу госоргана, в который устраивается. Уже занимающие должности госслужащие сдают справки ежегодно в госорган, к которому относятся.
Не стоит путать справку с обычной отчетностью в ИФНС, например декларацией 3-НДФЛ. Часть информации из справок почти всегда является той, доступ к которой тем или иным образом ограничен. Законом предусмотрены индивидуальные способы проверки и хранения такой информации, и они могут отличаться в разных госструктурах. Поэтому сдаются справки строго в тот госорган, к которому относится должность, обязывающая их сдавать.
Кто обязан составлять справку о доходах госслужащего
Полный перечень должностей, занимая (замещая) которые госслужащий обязан декларировать доходы и расходы, приведен в Указе Президента РФ от 18.05.2009 № 557 «Об утверждении перечня должностей госслужбы, при которых госслужащие обязаны предоставлять сведения о доходах».
Госработнику следует поискать в перечне свою должность, если она отвечает таким критериям:
- Является государственной федеральной или военной.
- Занимающий должность наделен полномочиями представителя госвласти либо выполняет организационно-распорядительные или административно-хозяйственные функции в госорганах.
- Должностные обязанности включают в себя:
- предоставление государственных услуг гражданам и организациям;
- осуществление мероприятий по госконтролю и госнадзору;
- управление имуществом, принадлежащим государству, включая хранение и распределение материальных ресурсов;
- организацию госзакупок;
- выдачу лицензий и разрешений.
- Занимающий должность принимает решения о распределении бюджетных средств, субсидий, межбюджетных трансфертов.
- Служащий на должности уполномочен распределять ограниченные ресурсы: квоты, участки недр и т. п.
Справки БК 2020 года пользуются среди граждан России огромной популярностью. Обусловлено это следующими преимуществами ПО:
- Хорошая оптимизация приложения под ОС Windows.
- Быстрое исправление допущенных в формах ошибок, без каких-либо последствий.
- Наличие официальных инструкций, рекомендаций и другой полезной информации на официальном сайте разработчика.
- Встроенная интерактивная система подсказок.
- Приложение занимает на жестком диске не более 5 Мб.
- Периодическое обновление софта, которое осуществляется в фоновом режиме.
- Низкие системные требования и минимальное потребление ресурсов компьютера.
- Автоматическое сохранение введенной информации (осуществляется раз в одну минуту).
- Приятный минималистичный дизайн и отсутствие лишних элементов.
Недостатки:
- Функционал программы не дотягивает до западных аналогов, что характерно для большинства отечественного софта.
Частые вопросы по Справки БК
Сборник самых часто задаваемых вопросов по программе Справки БК Список сокращений: РФ — Российская Федерация; Сведения — Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера. Вы можете скачать полную версию: Методические рекомендации по вопросам представления сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и заполнения соответствующей формы справки в 2023 году (за отчетный 2017 год)
- должности муниципальной службы, включенной в перечни, утвержденные нормативными правовыми актами РФ;
- должности члена Совета директоров Центрального банка РФ, должности в Центральном банке РФ, включенные в перечень, утвержденный Советом директоров Центрального банка РФ;
- Сведения представляются гражданином, претендующим на замещение:
- Сведения представляются лицами, замещающими должности, осуществление полномочий по которым влечет за собой обязанность представлять такие сведения (далее – служащий (работник)), а именно:
- любой должности государственной службы (поступающим на службу);
- лицами, замещающими должности членов Совета директоров Центрального банка РФ, иные должности в Центральном банке РФ, включенные в перечень, утвержденный Советом директоров Центрального банка РФ;
- лицами, замещающими государственные должности РФ, государственные должности субъектов РФ, муниципальные должности;
- работниками государственных корпораций (компаний, публично-правовых компаний), Пенсионного фонда РФ, Фонда социального страхования РФ, Федерального фонда обязательного медицинского страхования, иных организаций, создаваемых РФ на основании федеральных законов, замещающими должности, назначение на которые и освобождение от которых осуществляются Президентом РФ или Правительством РФ, и должности, включенные в перечни, утвержденные нормативными актами фондов, локальными нормативными актами организаций;
- работниками организаций, создаваемых для выполнения задач, поставленных перед федеральными государственными органами, замещающими отдельные должности на основании трудового договора в данных организациях, включенные в перечни, утвержденные федеральными государственными органами;
- государственными и муниципальными служащими, замещающими должности, включенные в перечни, утвержденные нормативными правовыми актами РФ;
- атаманами войскового казачьего общества, внесенного в государственный реестр казачьих обществ в РФ.
- должности в государственных корпорациях (компаниях, публично-правовых компаниях), Пенсионном фонде РФ, Фонде социального страхования РФ, Федеральном фонде обязательного медицинского страхования, иных организациях, создаваемых РФ на основании федеральных законов, назначение на которую и освобождение от которой осуществляется Президентом РФ или Правительством РФ, и должности, включенной в перечни, утвержденные нормативными актами фондов, локальными нормативными актами организаций;
- государственной должности РФ, государственной должности субъекта РФ, муниципальной должности;
Программа СПО Справки БК 2023 служит для заполнения справок о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера государственных служащих и всех членов их семей, включая несовершеннолетних детей, за 2023 год.
Это единственная программа для заполнения справки о доходах госслужащего.
Загрузка, установка и запуск программы занимает менее двух минут. Все заполняемые поля снабжены контекстными подсказками для удобства. Один раз в минуту все изменения документа автоматически сохраняются.
Можно завершить заполнение справки и продолжить в любой момент. Справку можно сохранить на флешку и распечатать на другом компьютере.Форма справки о доходах и порядок её заполнения утверждены Указом Президента РФ от 23.06.2014 N 460 (с изменениями от 19 сентября и 09 октября 2017 года).
Поэтому её часто называют Справка 460.Справка БК – это программа, созданная для заполнения декларации о доходах госслужащих и их расходах. Своевременно предоставлять такую справку обязаны все государственные служащие.
Госслужащий обязан заполнить такую справку на каждого члена своей семьи, включая несовершеннолетних детей.Соискателям на замещение государственных должностей также нужна справка о доходах для поступления на госслужбу. Контроль заполнения ведёт ФНС.Министерство Труда разработало методические рекомендации по заполнению справок о доходах. На видео вы можете увидеть подробнейший разбор правил подачи и заполнения Справки БК.
Примеры заполнения справки о доходах за 2023 года для государственного служащего и членов его семьи.Любой из примеров можно скачать в формате документа для Microsoft Word.Вариант заполнения на себя.
Вписывать сюда любого другого члена семьи нельзя. Если у государственного служащего есть муж или жена, на них заполняется отдельный бланк.
Инструкция по заполнению формы 3-НДФЛ в программе за 2021 год
Программа Декларация 2021 позволяет на основе введенных данных провести расчет НДФЛ, вычетов, проверить полученные данные и сформировать готовый заполненный бланк отчета для подачи в ФНС.
Процесс заполнения зависит от того, какова цель подготовки налоговой декларации.
Форма 3-НДФЛ заполняется в следующих случаях:
- ИП для подачи сведений о доходах от предпринимательской деятельности;
- нотариусы, адвокаты, частнопрактикующие лица для подачи сведения о полученных доходах;
- физические лица, желающие самостоятельно уплатить налог с полученного дохода;
- физические лица, желающие получить вычет по расходам и вернуть часть уплаченного ранее НДФЛ.
После запуска программы открывается окно с вкладками слева, в которых нужно заполнить необходимые данные в зависимости от основания оформления 3-НДФЛ.
В какие сроки необходимо предоставлять сведения
Предоставление этой информации производится во время подачи документов для получения должностных полномочий посредством занятия конкретной должности. Проще говоря, справку нужно заполнить и отдать до того, как вы официально займёте конкретную должность. Подготавливая основные бумаги, заодно придется принести и бланк № 460.
Далее предоставление информации в справке производится ежегодно для следующих категорий работников.
Категория 1. До первого апреля включительно для:
- Президента РФ;
- представителей, входящих в состав Правительства РФ;
- секретаря, находящегося на этой должности в Совете Безопасности РФ;
- членов, находящихся на службе в Администрации Президента федерального уровня.
Категория 2. До конца апреля каждого двенадцатимесячного периода, следующего за отчетным сроком для сотрудников:
- ЦБ РФ;
- ПФ РФ;
- ФСС РФ;
- ФМС РФ;
- корпораций и других компаний, имеющих государственный характер, создающихся ради осуществления выполнения разного рода задач, представленных им госорганами федерального уровня.
Предоставить данные персона имеет право, начиная с первого дня последующего годичного периода, начавшегося за тем, по которому будет предоставляться отчетность. Строго не рекомендуется затягивать с предоставлением информации, особенно нужно сохранять внимательность, когда сотрудник планирует в скором времени командироваться в другой город, страну, а также уехать отдыхать.
Как заполнить справку БК: образец заполнения и пошаговая инструкция
Учитывая, что речь идёт об официальном документообороте, декларации заполняются строго по установленному законом образцу. Ниже вы найдете методические рекомендации по заполнению справки бк 2019 года и три образца: на госслужащего, на супруга или супругу и на ребенка.
Преимущество подачи сведений о доходах в электронном виде обусловлено тем, что программа БК автоматически находит ошибки и указывает на обнаруженные неточности пользователю. Кроме этого, в окне приложения достаточно изменить один или несколько разделов, а бумажный документ придётся переписывать полностью.
При запуске программы, стартовое окно предлагает выбрать одно из доступных действий:
- Новый документ – здесь можно создавать файлы на любое физическое лицо, например, заполнить декларацию о доходах супруги или сделать справку на ребёнка.
- Открыть пакет документации – здесь подразумевается набор справок, оформленных одним человеком за отчётный период. Выбирая этот раздел, пользователь переходит в раздел ранее созданных документов, где можно продолжить работу над декларацией или вносить правки и изменения.
Как сохранить справку БК
При работе с программой Справки БК необходимость самостоятельного сохранения отсутствует: в приложении есть функция автосохранения, которая сохраняет изменения с интервалом 60 секунд. Поэтому вероятность потерять введённую в режиме онлайн информацию при внезапном отключении электроэнергии сведена к минимуму.
Для самостоятельного сохранения справки предлагается два варианта действий:
- Нажатие стилизованной под жёсткий диск иконки в верхнем левом углу рабочего окна программы.
- Выбор в разделах системного меню пункта «Файл» в левом верхнем углу окна программы, далее – «Сохранить».
Не рекомендуется сохранять данные за разные отчётные периоды под одинаковыми названиями: это приводит к потере информации предыдущих пакетов.
Если необходимо сохранить новую справку, которая основывается на сведениях за предыдущий период отчётности, выбираются пункты:
- Файл.
- Сохранить как (здесь можно сохранить справку БК в pdf).
- Название.
Заполнение справки о доходах госслужащего
Когда программка запустится, появится окошко. В нём работнику предложат создать новый, или запустить уже имеющийся пакет документов.
Рекомендуется начать с нуля и заняться созданием нового пакета документации. Для начала нужно оформить справку на себя. Для этого потребуется сделать следующее:
- Выбрать пункт «Создаём файл».
- Выбрать «Для меня».
- Заполнить все данные на страничке «Данные о человеке, который подаёт сведения».
Если справка создаётся на супругу, то алгоритм действий будет примерно таким же. Только в разделе «Выбрать» нужно будет нажать: «Справка на супругу». Потом потребуется заполнить информацию в разделе «Информация о супруге».
Поле «Куда подаётся документ» выбирается при помощи значений из списка. Этот список открывается через пиктограмму «стрелка вниз».
Нажав на неё, можно получить список со значениями. Выделить требуемый пункт. Если таковой в списке со значениями отсутствует, необходимо выбрать «Иное». Затем нужное подразделение пишется вручную.
Поля «Основная справка» и «Уточняющая справка» заполняются посредством проставления отметки или галочки. Перед этим следует подобрать соответствующее значение.
Далее следует обратить внимание на пункт «Для чего подаётся справка». Галочка ставится только напротив одного из значений. Когда создаётся новая справка, галочка стоит напротив поля «В рамках декларационных значений». Если формируется основная справка, то данное значение следует оставить.
Своё Ф.И.О. нужно писать в ручном режиме. Поле «дата рождения» заполняется в ручном режиме, либо выбирается из календаря. Для перехода в календарь нужно нажать на соответствующую пиктограмму.
Поля «Серия и № документа, который удостоверяет личность» записываются в ручном режиме. Очень важно, чтобы паспорт был действительным, иначе система его попросту «не увидит».
Поле «Дата выдачи» заполняется по аналогии с датой рождения. Информация о том, где именно был выдан документ, также вносится вручную.
Поле «Место регистрации» заполняется при помощи пиктограммы «многоточие». Нажав на неё, можно увидеть дополнительную вкладку для вписывания адреса.
Справку можно создать стандартным способом, через пункт «Файл». Но проще и быстрее будет просто нажать на соответствующую иконку. После этого система предложит создать справку по образцу текущего документа. Необходимо нажать на кнопку «Да».
Информация о супруге предоставляется точно так же, как и о лице, которое предоставляет сведения. Поле «Место регистрации» заполняется автоматически, аналогично значению, которое указывается лицом, которое подаёт сведения.
Данное поле подлежит коррекции. Это актуально в том случае, если адрес регистрации и фактического проживания супруги не совпадает с данными работника.
Поля блока «Сообщаю сведения о доходах и расходах» заполняются автоматически, учитывая данные, которые предоставил человек. Они корректуре не подлежат.
Для заполнения титульного листа справки необходимо выбрать пункт меню:
- «Файл».
- «Создать».
- «Справка на несовершеннолетнего». Здесь следует выбрать подпункты (сын, дочь).
Но можно нажать на одну из иконок на панели инструментов, в зависимости от того, на кого именно заполняется справка.
На соответствующей страничке необходимо ввести номер свидетельства о рождении несовершеннолетнего и указать дополнительную информацию о документе. В качестве дополнительных сведений требуется сообщить, где обучается несовершеннолетний.
Если несовершеннолетний ещё не достиг четырнадцатилетнего возраста, то его Ф.И. на титульном листе заполняются в родительном падеже.
Заполнив все нужные поля, требуется нажать на кнопку «Следующий раздел». Заполнение раздела «Сведения о доходах» в первых пяти пунктах можно редактировать. Это делается:
- двойным щелчком мышки;
- одиночным щелчком мышки;
- нажатием клавиши Enter.
Изначально в полях установлено значение «0 рублей». Доход может быть по основному месту работы. А также требуется указать иные доходы, если человек занимался чем-то ещё.
Если имела место продажа транспортного средства, то этот момент также необходимо указать.
Ячейки заполняются в ручном режиме. Затем требуется щёлкнуть клавишей Enter. Если работник хочет указать доход от продажи ТС, то необходимо нажать на кнопку «Добавить». После этого откроется окно для заполнения. Все данные, касающиеся вида и марки транспортного средства можно выбрать путём пиктограммы. Далее нажимается кнопка «Ок».
В первую очередь следует проинспектировать инструмент работы на предмет совместимости с программой. Компьютер или ноутбук должны обладать следующими характеристиками:
- Windows XP или Windows 7;
- 1 Гб свободной памяти.
Помимо этого необходим лазерный принтер для печати заполненной справки. Перед началом работы необходимо установить программу, скачав ее с официального сайта либо запустив с диска установочный файл. Если приложение не запускается в Windows XP или Windows 7 следует запустить приложение на другом компьютере или запустить обновления для используемых системных программ.
После того, как на рабочем столе появится ярлык «Справки БК», можно приступать к созданию документа.
Для начала работы с программой необходимо выполнить одно из перечисленных действий:
- если СПО запускается в первый раз, следует выбрать функцию «Создать новый пакет документов»;
- если ранее уже составлялись декларации, нужно выбрать функцию «Создать пакет документов».
Далее нужно вносить данные, руководствуясь приведенной инструкцией.
Таблица 1. Инструкция по заполнению
| Шаг | Описание |
|---|---|
| Шаг №1 | Заполнить графу, в котором предоставляются сведения о заявителе. Следует указать:
|
| Шаг №2 | После внесения этой информация следует мышкой нажать на окошко «Следующий раздел» и внести данные о прибыли, независимо от их источника. |
| Шаг №3 | Затем нужно внести сведения о затратах, осуществленных на протяжении отчетного периода. Предоставляется возможность указать информацию о приобретении недвижимости, ценных бумаг и прочих расходах. Если подобных сделок не было совершено, эту страницу не надо заполнять. Все страницы, которые нет необходимости заполнять, следует пропускать и переходить к следующим. |
| Шаг №4 | При наличии в собственности имущества или транспортных средств, нужно заполнить соответствующие разделы. |
| Шаг №5 | В нести информацию, касающуюся банковских счетов и вкладов. Также следует упомянуть акции и ценные бумаги, если таковые имеются. |
| Шаг №6 | Перечислить используемые объекты недвижимости, такие, например, как арендуемая квартира. |
| Шаг №7 | Предоставить сведения о денежных обязательствах в виде заемов, ссуд или кредитов. |
Для начала работы с программой выбирается функция в главном меню «Файл» — «Создать» — «Справка на себя».
На открывшейся форме заполняются поля в соответствии с их документированными значениями.
Для заполнения полей данных предлагается воспользоваться методическими указаниями, которые доступны при подведении курсора к полям, обозначенным пиктограммой.
Как правильно заполнить справку бк за 2021
В нее попадает информация за отчетный период – с 1 января по 31 декабря 2021 года.
Если каких-то сведений для декларирования нет, то в справке должно быть указано – “нет” или “-“. Каждый лист справки должен быть подписан самим госслужащим (претендентом на должность). За членов семьи справку заполняет и подписывает сам госслужащий (претендент на должность).
Указ Президента РФ от 23.06.
2014 N 460 “Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации” – документ, который утвердил форму декларации. Госслужащий должен представить сведения в кадровую службу до 30 апреля года, следующего за отчетным. То есть за 2021 г. сведения нужно подать до 30 апреля 2021 г.
Не обошлось без них и в случае с «Справка БК». Достоинства: Простой пользовательский интерфейс, в котором может быстро разобраться даже человек, не особо много работающий с компьютерными программами. На официальном сайте приложения вы всегда найдете массу пояснений и подробную инструкцию на русском языке по работе с программой.
При помощи данного софта каждый пользователь, работающий с финансовыми документами, сильно экономит свое время. В программе нет ничего лишнего, тут вы найдете только нужные кнопки, поля и другие элементы.
Поддерживается работа на любых операционных системах семейства Windows. Присутствует ряд дополнительных возможностей.
Преимущество подачи справки в электронном виде в том, что программа автоматически находит ошибки и указывает на неточности пользователю. При этом в окне приложения достаточно будет изменить один или несколько разделов, а бумажный документ придётся переписывать полностью.
При запуске программы стартовое окно предлагает выбрать одно из доступных действий:
- Открыть пакет документации – здесь подразумевается набор справок, оформленных одним человеком за отчётный период. Выбирая этот раздел, пользователь переходит в раздел ранее созданных документов, где можно продолжить работу над декларацией или вносить правки и изменения.
- Новый документ – здесь можно создавать файлы на любое физическое лицо, например, заполнить декларацию о доходах супруги или сделать справку на ребёнка.
Информация о заявителе. Здесь указывается полное наименование инстанции, для которой создаётся справка, паспортные данные заявителя, категория документа, цель предоставления сведений и период отчётности.
№ 47 федеральным государственным органам, органам государственной власти субъектов Российской Федерации, органам местного самоуправления, государственным корпорациям (компаниям), фондам и иным организациям, созданным Российской Федерацией на основании законов, а также организациям, созданным для выполнения задач, поставленных перед федеральными государственными органами, поручено при реализации требований законодательства о противодействии коррупции руководствоваться издаваемыми Минтрудом России методическими рекомендациями и другими инструктивно-методическими материалами. I. Представление сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера Представление сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера является обязанностью соответствующего лица, предусмотренной антикоррупционным законодательством. Лица, обязанные представлять сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера 1.
Справки БК скачать программу 2021 года с официального сайта
Когда программка запустится, появится окошко. В нём работнику предложат создать новый, или запустить уже имеющийся пакет документов.
Рекомендуется начать с нуля и заняться созданием нового пакета документации. Для начала нужно оформить справку на себя. Для этого потребуется сделать следующее:
- Выбрать пункт «Создаём файл».
- Выбрать «Для меня».
- Заполнить все данные на страничке «Данные о человеке, который подаёт сведения».
Если справка создаётся на супругу, то алгоритм действий будет примерно таким же. Только в разделе «Выбрать» нужно будет нажать: «Справка на супругу». Потом потребуется заполнить информацию в разделе «Информация о супруге».
Своё Ф.И.О. нужно писать в ручном режиме. Поле «дата рождения» заполняется в ручном режиме, либо выбирается из календаря. Для перехода в календарь нужно нажать на соответствующую пиктограмму.
Поля «Серия и № документа, который удостоверяет личность» записываются в ручном режиме. Очень важно, чтобы паспорт был действительным, иначе система его попросту «не увидит».
Поле «Дата выдачи» заполняется по аналогии с датой рождения. Информация о том, где именно был выдан документ, также вносится вручную.
Поле «Место регистрации» заполняется при помощи пиктограммы «многоточие». Нажав на неё, можно увидеть дополнительную вкладку для вписывания адреса.
Если хочется сэкономить время, тогда нужно сразу начинать с поля «Индекс». После этого «автоматом» заполнятся поля «Регион», «Город».
Нужно помнить, что адрес фактического проживания может не совпадать с адресом регистрации. В этом пункте нужно указывать именно тот адрес, по которому был зарегистрирован работник.
Выбирая название улицы, можно воспользоваться функцией автоподстановки. Заполнив все поля окна «Адрес», необходимо нажать на кнопку «Ок».
Далее вносится информация о месте работы или службы. После этого заполняются поля о доходах «с» и «по».
Образец заполнения раздела «личные данные»
Справку можно создать стандартным способом, через пункт «Файл». Но проще и быстрее будет просто нажать на соответствующую иконку. После этого система предложит создать справку по образцу текущего документа. Необходимо нажать на кнопку «Да».
Информация о супруге предоставляется точно так же, как и о лице, которое предоставляет сведения. Поле «Место регистрации» заполняется автоматически, аналогично значению, которое указывается лицом, которое подаёт сведения.
Данное поле подлежит коррекции. Это актуально в том случае, если адрес регистрации и фактического проживания супруги не совпадает с данными работника.
Поля блока «Сообщаю сведения о доходах и расходах» заполняются автоматически, учитывая данные, которые предоставил человек. Они корректуре не подлежат.
Для заполнения титульного листа справки необходимо выбрать пункт меню:
- «Файл».
- «Создать».
- «Справка на несовершеннолетнего». Здесь следует выбрать подпункты (сын, дочь).
Но можно нажать на одну из иконок на панели инструментов, в зависимости от того, на кого именно заполняется справка.
На соответствующей страничке необходимо ввести номер свидетельства о рождении несовершеннолетнего и указать дополнительную информацию о документе. В качестве дополнительных сведений требуется сообщить, где обучается несовершеннолетний.
Если несовершеннолетний ещё не достиг четырнадцатилетнего возраста, то его Ф.И. на титульном листе заполняются в родительном падеже.
Заполнив все нужные поля, требуется нажать на кнопку «Следующий раздел». Заполнение раздела «Сведения о доходах» в первых пяти пунктах можно редактировать. Это делается:
- двойным щелчком мышки;
- одиночным щелчком мышки;
- нажатием клавиши Enter.
Изначально в полях установлено значение «0 рублей». Доход может быть по основному месту работы. А также требуется указать иные доходы, если человек занимался чем-то ещё.
Если имела место продажа транспортного средства, то этот момент также необходимо указать.