- Транспортное право

Функции и структура бухгалтерии предприятия

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Функции и структура бухгалтерии предприятия». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.


Данный документ имеет большое значение, как для руководства предприятия, так и для самих бухгалтеров. Первым он позволяет грамотно координировать и управлять работой подчиненных, вторым – четко понимать рабочий функционал и ответственность. Кроме того, в случае возникновения спорных ситуаций, требующих разрешения в суде, должностная инструкция может служить доказательством наличия или отсутствия вины со стороны сотрудника или работодателя. Чем тщательнее и точнее будут прописаны требования к работнику, а также его права, ответственность и прочие пункты должностной инструкции, тем лучше.

Основные функции и обязанности главного бухгалтера и бухгалтера

Главный бухгалтер (при отсутствии такой должности в штате — бухгалтер) назначается на должность и снимается с нее только руководителем организации. При вступлении в должность главбух обязан ознакомиться с внутренним положением о бухгалтерии или самостоятельно разработать такой документ (если его нет в наличии). Положение должно состоять из следующих разделов:

  • общие положения;
  • функции, выполняемые бухгалтерией;
  • права и обязанности работников;
  • организация работ;
  • взаимодействие с прочими структурными подразделениями предприятия.

Также главный бухгалтер имеет право вносить в это положение изменения/дополнения в случае необходимости.

Главбух находится в подчинении у руководителя предприятия. На него возлагается ответственность за формирование учетной политики, ведение бухучета, своевременное предоставление отчетности в полном и достоверном виде. Также к обязанностям главбуха относятся обеспечение соответствия законодательству выполняемых хозяйственных операций, контроль за перемещением активов, а также за тем, как формируются доходы/расходы и как выполняются обязательства.

Все работники предприятия обязаны подчиняться требованиям главного бухгалтера, касаемых документального оформления хозопераций с последующим предоставлением в бухгалтерию всей необходимой документации и информации по ним. Все денежные и расчетные документы, а также финансовые и кредитные обязательства признаются недействительными, если на них не проставлена подпись главного бухгалтера. Такие документы нельзя принимать к исполнению.

Если между руководителем организации и главбухом возникают разногласия по поводу выполнения отдельных хозопераций, то документация по ним может быть принята к исполнению при наличии письменного распоряжения руководителя предприятия, на которого возлагается ответственность за последствия таких операций.

Если малое предприятие не имеет в своем штате должности кассира, то его функции может выполнять либо главбух, либо иной работник, назначенный распоряжением руководителя предприятия.

Если главный бухгалтер (или бухгалтер) освобождается от своей должности, то он должен произвести передачу дел работнику, который сменяет его. В процессе этого осуществляется проверка состояния бухучета и достоверности информации в отчетностях. После проверки составляется акт, который должен утвердить руководитель предприятия.

На каждого сотрудника бухгалтерии составляются должностные инструкции — в них определены их права и обязанности. Должностные обязанности и требования к знаниям и квалификации должны отвечать тарифно-квалификационным характеристикам, прописанным в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих (утверждено постановлением №37 21.08.1998 года Министерством труда России). Должностные инструкции составляются главным бухгалтером и должны быть утверждены руководителем предприятия. Эти инструкции включают следующие разделы:

  • общие положения;
  • функции, выполняемые работником;
  • права и обязанности работника;
  • организация работы;
  • взаимодействие с другими сотрудниками предприятия;
  • правила оценки результативности работ.

Инструкции выдаются работникам лично в руки либо под расписку для ознакомления. Главбух имеет возможность корректировать инструкции по мере необходимости.

Должностная инструкция главного бухгалтера должна отражать круг его полномочий, в особенности в ней должны быть следующие положения:

  • организация бухучета хозяйственно-бухгалтерской деятельности;
  • организация экономного использования ресурсов и контроль за этим, а также за сохранностью собственности предприятия;
  • рациональная организация учета и отчетности (как по предприятию в целом, так и в ее подразделениях) за счет централизации учетно-вычислительных работ и их автоматизации, инновационных форм и методов бухучета и контроля;
  • подготовка и проведение мероприятий, которые направлены на соблюдение государственной и финансовой дисциплины;
  • организация учета приходящих денежных и основных средств, а также товарно-материальных ценностей, своевременное отражение проведенных операций, задействованных в их перемещении на счетах бухучета, учет издержек производства и обращения, исполнения расходных смет, реализации готовой продукции, выполнения работ/оказания услуг, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, а также расчетных, кредитных и финансовых операций;
  • обеспечение контроля за своевременностью, законностью и правильностью оформления документации, составления отчетных калькуляций себестоимости продукции и работ/услуг, подкрепленных экономическим обоснованием, а также расчетов по оплате труда сотрудникам предприятия;
  • правильное начисление и перечисление в госбюджет платежей, взносов на госстрахование (социальное), а также средств на обеспечение капитальных вложений;
  • своевременное погашение задолженностей банкам по ссудам;
  • участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности по результатам бухучета и отчетности, который направлен на устранение потерь и непроизводительных затрат;
  • препятствие недостачам, незаконному расходованию средств и товарно-материальных ценностей, а также нарушениям финансового и хозяйственного законодательства;
  • оформление документов по факту недостач и хищений; контроль за передачей этих документов (если требуется) в органы следствия и суд;
  • обеспечение строгого порядка соблюдения дисциплины (финансовой, кассовой и штатной), административно-хозяйственных смет (а также других расходов), законности списания недостач, дебиторской задолженности и иных потерь с балансов, обеспечение сохранности бухгалтерской документации, ее оформления и сдачи в архив согласно установленного порядка;
  • разработка документации (рациональной, учетной, плановой), организация введения средств автоматизации учетно-вычислительных работ;
  • руководство работниками бухгалтерии предприятия;
  • проведение инвентаризаций материально-товарных ценностей и денежных средств, а также платежных обязательств и расчетов;
  • подготовка информации по участкам бухучета, необходимой для составления отчетности;
  • обеспечение сохранности бухгалтерской документации, ее оформление согласно установленному порядку для сдачи в архив.

В сферу знаний главного бухгалтера должны входить:

  • законы Российской Федерации, постановления/решения Правительства Российской Федерации, связанные с вопросами деятельности этой отрасли, постановления, приказы и распоряжения, а также прочие нормативные документы, составленные вышестоящими органами, финансовыми и контрольно-реквизитными органами, касающиеся вопросов организации бухучета и подготовки отчетности, а также финансово-хозяйственной сферы деятельности предприятия;
  • структура и перспективность организации, положения и инструкции, связанные с организацией бухучета и правилами его ведения, порядок проведения и оформления операций, а также связанный с этим документооборот, формы финансовых расчетов и порядок их проведения;
  • методы экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, способы обнаружения внутрихозяйственных резервов;
  • порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и прочих ценностей;
  • правила расчетов с дебиторами/кредиторами, правила списания недостач, задолженностей и потерь с бухгалтерского баланса, правила, согласно которым проводятся инвентаризации денежных средств, различных ценностей и обязательств;
  • порядок составления отчетности и сроки, отведенные для этого, правила, по которым проводятся различные проверки и ревизии документации;
  • порядок использования и возможности применения компьютерной обработки имеющейся информации, а также результатов анализов деятельности предприятия;
  • отечественная и иностранная практика улучшения хозяйственной и финансовой деятельности предприятия, экономика, организация производства, труда и управления, законы о труде, правила и нормативы охраны труда, ТБ, санитарии в условиях производства и противопожарной охраны.

Главный бухгалтер обязан иметь высшее экономическое или финансово-экономическое образование и финансово-бухгалтерский (финансово-экономический) стаж работы не менее 5 лет на руководящих должностях.

Должностная инструкция бухгалтера должна состоять из следующих пунктов, которые определяют границы его полномочий:

  • выполнение работ, связанных с бухучетом на различных его участках (сюда входят учет основных средств и товарно-материальных ценностей, производственных затрат, реализованной продукции, хозяйственно-финансовых результатов предприятия, расчетов с поставщиками/заказчиками);
  • участие в подготовке и проведении мероприятий, целью которых является улучшение соблюдения финансовой дисциплины и рационального применения ресурсов, приемке и контроле первичных документов по нужным участкам бухучета с последующей их подготовкой к счетной обработке;
  • отражение в бухучете действий, которые связаны с перемещением денежных средств и товарно-материальных ценностей;
  • составление отчетных калькуляций себестоимости продукта, услуг или работ, выявление источников потерь и непроизводительных расходов и разработка вариантов их предотвращения;
  • начисление и перевод платежей в бюджет государства, взносов в государственное соцстрахование, средств на обеспечение капитальных вложений, оплаты труда, налоговых и иных платежей.

Бухгалтер обязан обладать знаниями в следующих областях:

  • постановления, приказы, распоряжения и прочие документы руководящего и нормативного характера вышестоящих органов и органов, связанных с организацией бухучета и составления отчетности, формы бухучета и методы его ведения, план счетов и их корреспонденция;
  • порядок организации документооборота на участках бухучета, оформления документации и отражения хозяйственных средств и их перемещение в системе бухучета;
  • методы экономического анализа хозяйственной и финансовой деятельности предприятия, правила пользования вычислительной техникой, основы экономики, управления и организации труда, трудовое законодательство и законы, касающиеся охраны труда в РФ, правила внутреннего трудового распорядка, ТБ, производственная санитария и противопожарная защита.
Читайте также:  Как отражать отпускные в расчете по страховым взносам

Штатное расписание предприятия должно содержать точное количество работников бухгалтерии, наименование их должностей, обязанности, систему и размер оплаты труда.

Аттестация главных бухгалтеров и прочих специалистов, оказывающих бухгалтерские услуги (индивидуально или в специализированных фирмах) проводится для обеспечения экономической безопасности организаций и соблюдения государственных интересов.

Определение 4

Аттестация главных бухгалтеров и прочих специалистов, оказывающих бухгалтерские услуги — это проверка квалификации физлиц, которые хотят заниматься ведением бухучета на должности главного бухгалтера/бухгалтера и иметь право оказывать бухгалтерские услуги. Кандидаты, которые имеют должное образование и необходимый стаж работы, а также сдавшие экзамены на квалификацию, получают квалификационный аттестат профессионального бухгалтера. Документ должен быть установленного образца.

Министерство финансов РФ устанавливает критерии типов организаций, которые должны иметь подпись аттестованного главного бухгалтера или бухгалтера на своей бухгалтерской отчетности, а также виды услуг, оказываемые таким специалистом. Помимо этого оно определяет:

  • требования, предъявляемые к кандидатам на получение квалификационного аттестата;
  • порядок проведения аттестации;
  • перечень необходимой документации, подаваемой одновременно с заявлением о допуске к аттестации;
  • сроки аттестатов квалификации и условия их действия;
  • программы экзаменов на квалификацию и порядок их сдачи;
  • правила проведения переаттестации.

Порядок подготовки главбухов и прочих специалистов, которые занимаются оказанием бухгалтерских услуг, к аттестации, порядок повышения квалификации и правила сдачи квалификационных экзаменов разрабатываются совместно с аккредитованным объединением бухгалтеров.

Численность сотрудников

Если владелец бизнеса решил создавать собственную бухгалтерскую службу, то в первую очередь встает вопрос о ее численности.

Штат работников бухгалтерии прямо не зависит ни от общей численности персонала, ни от оборотов компании. Учет — это в первую очередь обработка документов, поэтому его трудоемкость вытекает из количества «бумаг».

А ведь одна и та же выручка может складываться как из 2-3 отгрузочных документов, так и из нескольких сотен. А если взять, например, зарплату, то зачастую проще начислить ее для 100-150 офисных сотрудников, работающих на окладе, чем для 20-30 рабочих по сложным сдельным тарифам.

Для оценки трудоемкости можно взять нормативы, утвержденные постановлением Минтруда РФ от 26.09.95 № 56. Они рекомендованы для бюджетных организаций, но могут использоваться и коммерческими в качестве ориентира.

Специалисты Минтруда рекомендуют применять для оценки необходимой численности бухгалтерии следующую формулу:

Ч=(Т/1910) х Кн, где

Т — общая трудоемкость всех функций, выполняемых бухгалтерами в год;

Кн — коэффициент невыходов:

Кн=1+(Пн/(100), где

Пн — предполагаемый процент невыходов (отпуска, больничные и т.п.).

1910 — среднее число рабочих часов в год, которое рекомендуют использовать разработчики инструкции.

Трудоемкость всех основных учетных функций приведена в таблицах (часть 3 нормативов).

Предположим, что общая плановая трудоемкость всех работ, выполняемых бухгалтерами за год, получилась равной 4000 часам. Коэффициент невыходов — 1,15.

Ч=(4000/1910) х 1,15=2,40

По правилам арифметики расчетное количество специалистов нужно округлить до 2. Но здесь следует учесть и другие факторы. Упомянутое постановление № 56 было принято в 1995 году. На тот момент уровень автоматизации учетных процессов был существенно ниже, чем сейчас.

Поэтому, используя нормативы Минтруда, нужно учитывать, в какой мере реализована в вашей компании автоматизация учета. Во многих случаях это позволяет существенно снизить потребность в кадрах.

Должностная инструкция бухгалтера

Права бухгалтерской службы определяются в должностных инструкциях сотрудников бухгалтерии, которые формируются на базе ФЗ №402 «О бухгалтерском учете». Так, бухгалтерия имеет право:

  • Подготавливать запросы в государственные органы власти, в органы муниципалитета, а также отправлять внутренние запросы другим структурным подразделениям в рамках своей компетенции;
  • Участвовать в процессе согласования проектов документов и решений.
  • Обязанности бухгалтерской службы в деятельности хозяйствующих единиц
  • Обязанности бухгалтерской службы определяются в должностных инструкциях сотрудников бухгалтерии, которые формируются на базе ФЗ №402 «О бухгалтерском учете».

Так, бухгалтерия обязана:

  • Качественное и своевременности осуществлять реализовывать функции, возложенные на подразделение бухгалтерии;
  • Своевременно формировать запрашиваемые пакеты документов в рамках своей компетенции, а также предоставлять необходимую информацию;
  • Вносить предложения по организации работы своего подразделения, например, предложения по привлечению сторонних экспортов и т.д.

Цель – раскрыть правовой статус бухгалтерской службы, ее место в структуре управления организацией.

Задачи:

  • рассмотреть организационную структуру бухгалтерской службы в организации, функции отделов и звеньев бухгалтерской службы;
  • рассмотреть права, обязанности и ответственность главного бухгалтера;
  • рассмотреть права, обязанности должностных лиц бухгалтерской службы;
  • раскрыть значение учетной политики в организации бухгалтерского дела.

Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера

  • Курсовая работа Бухгалтерская служба: функции, права и обязанности 410 руб.
  • Реферат Бухгалтерская служба: функции, права и обязанности 240 руб.
  • Контрольная работа Бухгалтерская служба: функции, права и обязанности 200 руб.

Получить выполненную работу или консультацию специалиста по вашему учебному проекту Узнать стоимость

Организация учетной системы на предприятии должна быть выполнена таким образом, чтобы имелась возможность для реализации следующих целей:

  • сбор, формирование и своевременное изменение информации об объектах бухучета, необходимой для внутреннего пользования руководителями и работниками предприятия, в том числе и для предоставления ее по требованию вышестоящего руководства или компетентных органов (налоговой инспекции, например);
  • контроль за движением объектов бухучета и достоверное информирование в виде отчетности по требованию;
  • стабилизация финансовой деятельности предприятия, стремление к положительной динамике, уведомление руководства об отрицательных результатах производственной или непроизводственной деятельности;
  • контроль соответствия налоговой и иной деятельности предприятия законодательству Российской Федерации.

Е.П. Столбов ведущий аудитор

В последние годы при проведении аудиторских проверок различных организаций, в которых мне довелось участвовать, не встречалось ни одной организации, в которой бы ведение бухгалтерского и налогового учета и представляемая отчетность в полной мере соответствовали бы предъявляемым руководящими документами требованиям. Замечу, что раньше при проведении ревизий финансово-хозяйственной деятельности организации, в которых нарушений не было, встречались, и не редко.

Наличие значительных недостатков в представляемой бухгалтерской и налоговой отчетности подтверждается и данными налоговых органов. Например, по данным камеральных налоговых проверок за 2004 г. (т.е., практически, при проверке только по формальным признакам) деклараций по НДС, представленных организациями, только у 10 — 15% не имелось недостатков по заполнению.

В большинстве случаев такое, прямо скажем, ненормальное положение с учетом объясняется, прежде всего, перегруженностью работников бухгалтерии, на которых возлагается ведение различных видов учета, правила по которым не всегда совпадают, нестабильностью и неоднозначностью правил учета и составления отчетности, регулярными (нередко по нескольку раз в год) изменениями, вносимыми в руководящие документы, и др.

Но, наряду с такими «объективными» причинами появления недостатков в учете, есть еще и «субъективные», появление которых зависит только от организации работы бухгалтерии и ее работников.

Возможны и другие направления совершенствования организации работы бухгалтерии с целью недопущения недостатков в бухгалтерском и налоговом учете, которые должен определять и добиваться их осуществления, прежде всего, главный бухгалтер.

Основным правилом при этом должно быть следующее. При выявлении какого-либо нарушения необходимо определить виновного, установить причину появления выявленного недостатка, разработать и принять меры (в том числе с оформлением приказами, распоряжениями и т.д.), позволяющие избежать таких (и подобных) нарушений впредь.

В настоящее время наиболее часто встречающимся нарушением, выявляемым налоговыми органами (с предъявлением организациям значительных санкций), являются недостатки, связанные с неправильным (неполным) заполнением счетов-фактур на приобретенные товары (работы, услуги). Какие меры должны быть разработаны и приняты в организации для недопущения таких нарушений в дальнейшем? По нашему мнению, сделать необходимо следующее.

МБП – это предметы, которые есть на предприятии, и которые являются быстро портящимися и малоценными. Это инструменты, спец одежда, инвентарь. В общем все то, что хранится не более одного года. После срока эксплуатации они просто списываются с баланса.

Ведется специальная карточка учета МБП, и выдается работникам под роспись ответственным лицом, чаще всего – кладовщиком. Акт списания МБП хранится в кладовке для дальнейшей ликвидации. Затем МБП утилизируется.

Основные задачи отдела

1. Организация деятельности в рамках единой государственной социальной политики и действующего законодательства.

2. Обеспечение правильного применения действующего законодательства в части ведения финансово-хозяйственной деятельности.

3. Обеспечение взаимодействия с соответствующими муниципальными органами управления социальной защиты населения и организациями независимо от форм собственности, задействованных в установленной на территории муниципального образования.

4. Разработка предложений по улучшению организации ведения бухгалтерского учета, контроля и отчетности.

5. Проведение информационно-аналитической деятельности по вопросам ведения бухгалтерского учета.

6. Осуществление контроля за целевым использованием денежных средств.

Читайте также:  Незаконное хранение, приобретение, ношение оружия и боеприпасов

Основные функции отдела

1. Ведение бухгалтерского и налогового учета финансово-хозяйственной деятельности.

2. Осуществление контроля:

– за сохранностью собственности;

– целевым расходованием денежных средств и материальных ценностей;

– за своевременным проведением инвентаризации;

– правильным ведением расчетов по заработной плате.

3. Применение утвержденных типовых унифицированных форм.

4. Своевременное и качественное составление первичных документов, передача их в установленные сроки для отражения в бухучете.

Задачи, возложенные на бухгалтерскую службу, напрямую вытекают из задач бухгалтерского учета определенных Федеральным законом.

Задачи бухгалтерской службы:

  • Формирование достоверной и полной информации о деятельности организации и протекающих хозяйственных процессах как для внутренних, так и для внешних пользователей, составление отчетности;
  • Предотвращения отрицательных финансовых результатов деятельности организации;
  • Своевременное осуществление платежей по обязательствам;
  • Эффективное использование ресурсов предприятия для достижения тактических и стратегических целей;
  • Организация внутренних связей бухгалтерской службы с другими структурными подразделениями;
  • и другие.

Определенные формы решения задач, стоящих перед бухгалтерской службой раскрыты в учетной политике: финансовая политика, налоговая политика, график документооборота, способ начисления амортизации и иные аспекты.

Данные задачи определяют функции, возлагаемые на бухгалтерскую службу:

  1. Учетная функция. Непрерывное ведение бухгалтерского учета, фиксирование всех хозяйственных операций, происходящих на предприятии и хозяйственных процессов. Данная функция является основной и обеспечивает необходимой информацией внутренних и внешних пользователей.
  2. Контрольная функция. Осуществление контроля за сохранностью имущества предприятия, за своевременным проведением инвентаризации, за соблюдением сроков предоставления отчетности, за правильным ведением расчетов и т.д.
  3. Организационная функция. Организация документооборота и обмена учетной информацией между подразделениями организации.
  4. Аналитическая функция. Систематический анализ учетной информации для обеспечения финансовой устойчивости предприятия.

Под структурой управления в организации понимается система функциональных служб и подразделений взаимосвязанных между собой с целью принятия управленческих решений. Немаловажную роль в организационной структуре предприятия играет бухгалтерская служба.

Понятийная справка!

Бухгалтерская служба – это структурное подразделение, осуществляющее функции сбора, обработки и систематизации учетной информации в форме бухгалтерских документов и отчетности с целью информационного обеспечения процесса принятия управленческих решений.

В настоящее время существует три основных типа организационной структуры бухгалтерской службы:

  1. Линейная (иерархическая);
  2. Вертикальная (линейно-штабная);
  3. Функциональная (комбинированная).

Линейная (иерархическая) организационная структура приемлема для небольших организаций и предполагает, что работники бухгалтерии получают задания от главного бухгалтера и напрямую подчиняются ему.

В соответствии с действующим законодательством каждая организация должна вести бухгалтерскую отчетность и предоставлять государственным органам информацию, необходимую для контроля и налогообложения.

Бухгалтерский учет — это показатель деловой активности предприятия и показывает их в виде отчета и конечных выводов для принятия решений руководством предприятия. Это система своевременной и достоверной информации о хозяйственной деятельности предприятия.

Бухгалтерский учет — это часть системы управления организацией, составная часть хозяйственного учета.

Целью данной работы является изучение организации бухгалтерского учета на предприятии. Для выполнения поставленной цели необходимо выполнить ряд задач, таких как: изучение структуры бухгалтерии, рассмотреть правовой статус, задачи, стоящие перед бухгалтерской службой, права и обязанности главного бухгалтера, а также организацию документооборота и условий труда от которой зависит производительность работников бухгалтерии.

Выполнив поставленные цели и задачи, можно сделать выводы.

Бухгалтерский учет собирает, документирует и регистрирует информацию о состоянии имущества организации, о ее обязательствах, о движении денежных средств.

Главный бухгалтер занимает второе место после руководителя в иерархии на предприятии, без подписи которых документ не имеет юридической силы.

Организация бухгалтерского учета — это ряд действий лиц, которым поручено осуществление учета, направленных на достижение цели, поставленной перед бухгалтерским учетом.

Существуют законодательные и нормативные акты, которые регулируют бухгалтерский учет. Их можно подразделить на:

  1. законы и иные акты законодательства РФ
  2. положения п бухгалтерскому учету
  3. методические указания по ведению бухгалтерского учета
  4. рабочие документы организации, формирующие ее систему бухгалтерского учета.

От того как организованно рабочее место бухгалтера зависит эффективность его труда. Залогом высокой работоспособности бухгалтера является комфорт его рабочего места, а также взаимоотношения внутри коллектива.

Цели организации бухучета

Организация учетной системы на предприятии должна быть выполнена таким образом, чтобы имелась возможность для реализации следующих целей:

  • сбор, формирование и своевременное изменение информации об объектах бухучета, необходимой для внутреннего пользования руководителями и работниками предприятия, в том числе и для предоставления ее по требованию вышестоящего руководства или компетентных органов (налоговой инспекции, например);
  • контроль за движением объектов бухучета и достоверное информирование в виде отчетности по требованию;
  • стабилизация финансовой деятельности предприятия, стремление к положительной динамике, уведомление руководства об отрицательных результатах производственной или непроизводственной деятельности;
  • контроль соответствия налоговой и иной деятельности предприятия законодательству Российской Федерации.

Основные задачи и функции отдела бухгалтерского учета и отчетности

Основные задачи отдела

1. Организация деятельности в рамках единой государственной социальной политики и действующего законодательства.

2. Обеспечение правильного применения действующего законодательства в части ведения финансово-хозяйственной деятельности.

3. Обеспечение взаимодействия с соответствующими муниципальными органами управления социальной защиты населения и организациями независимо от форм собственности, задействованных в установленной на территории муниципального образования.

4. Разработка предложений по улучшению организации ведения бухгалтерского учета, контроля и отчетности.

5. Проведение информационно-аналитической деятельности по вопросам ведения бухгалтерского учета.

6. Осуществление контроля за целевым использованием денежных средств.

Основные функции отдела

1. Ведение бухгалтерского и налогового учета финансово-хозяйственной деятельности.

2. Осуществление контроля:

– за сохранностью собственности;

– целевым расходованием денежных средств и материальных ценностей;

– за своевременным проведением инвентаризации;

– правильным ведением расчетов по заработной плате.

3. Применение утвержденных типовых унифицированных форм.

4. Своевременное и качественное составление первичных документов, передача их в установленные сроки для отражения в бухучете.

Бухгалтер — это человек, занимающийся финансовым учетом, документацией и подготовкой отчетов в надлежащие органы. Профессия эта довольно сложная. Функции бухгалтера весьма непростые. Однако компенсируется вся сложность работы достойной зарплатой и возможностью карьерного роста.

Сегодня работа, связанная с бухгалтерией, довольно востребована на рынке труда. Ведь практически в любой компании или фирме требуется специалист, который занимался бы ведением документации и финансового учета. По сути, именно от бухгалтера зависит деятельность компании: бюджет предприятия, заработная плата сотрудников, расчет за поставки продукции и т. д. Если компания небольшая, то будет достаточно всего лишь одного главбуха. При этом функции главного бухгалтера всегда гораздо шире и объемнее, чем обычного. Если же компания крупная, то будет нужна целая бухгалтерия.

Задачи, права и ответственность расчетного отдела бухгалтерии

Расчётный отдел бухгалтерии − это один из подразделений бухгалтерской службы компании, чьи сотрудники призваны отвечать за осуществление расчетов с персоналом, контролирующими службами и контрагентами. В частности, к основным функциям расчетного отдела на предприятии относятся:

  • обеспечение процедуры выдачи денежных сумм сотрудникам. При этом подразумеваются как зарплаты, так и стипендии, компенсации, пособия и прочие выплаты, положенные работникам компании;
  • предоставление правдивых сведений сотрудникам и налоговым структурам относительно начисленных сумм выплат;
  • грамотное ведение бухучета в контексте операций по начислению средств персоналу (как зарплаты, так и иных социальных выплат).

1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель обязуется осуществлять бухгалтерское обслуживание финансово-хозяйственной деятельности Заказчика в соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», Инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденной Приказом Минфина России от 30.12.2008 N 148н.

1.2. Бухгалтерское обслуживание включает в себя ведение бухгалтерского и налогового учета и отчетности, в том числе:

  • открытие и ведение расчетных и лицевых счетов Заказчика и операций по ним;
  • участие в проведении инвентаризации материальных ценностей;
  • сдачу налоговой, статистической отчетности;
  • начисление и выдачу заработной платы;
  • выплату заработной платы и других выплат работникам Заказчика, которая осуществляется через кассу Исполнителя путем выдачи указанных денежных средств подотчетным лицам (раздатчикам) из числа работников Заказчика, с которыми заключены договоры о полной материальной ответственности. Ксерокопия договоров представляется Исполнителю.

В письме Министерства финансов РФ от 19.08.2003 № 03-01-01 / 11-241 указывается главная задача централизации бухучета в муниципальном секторе: необходимость минимизации издержек и увеличения продуктивности бухгалтерских услуг.

В список задач, которые решаются усилиями ЦБ, включают:

  • увеличение точности учетных данных;
  • способность использовать единую методологию для различных случаев учета;
  • снижение налоговых рисков;
  • оперативная подготовка всех видов отчетности;
  • сохранение фонда зарплаты за счет сокращения общего числа служащих, которые работают в финансовых отделах;
  • снижение издержек на ведение учета в организации.

Закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» говорит о праве управляющего хозяйствующего субъекта самостоятельно решать, как вести учет в организации: без помощи других фирм, третьими лицами или специальными компаниями на договорной основе.

Разные структуры ЦБ создается со следующими целями:

  • установление единых методологических и законодательных положений о централизованной бухгалтерии;
  • ведение отчетности;
  • минимизация издержек в компании при составлении отчетов;
  • сбор точных сведений для обслуживания ЦБ;
  • более рациональное использование бюджетных сумм.
Читайте также:  За какие ордена и медали положена доплата к пенсии в России?

Необходимо подчеркнуть, что порядок организации и функциональность ЦБ не зависят от того, действует ли она как единица либо как независимое юрлицо.

Укажите правильный ответ. Управленческому учету

Тесты

По бухгалтерскому

Управленческому учету

Учебное пособие для контроля знаний студентов

ББК 65.052я 73 Т36 Печатается по решению РИС НовГУ
Рецензент Кукушина О.С., к.э.н., доцент
Т36 Тесты по теории бухгалтерского учета / Сост. М.В. Любимова, Н.Н. Васильева, Н.Ф. Алексеева НовГУ им. Ярослава Мудрого. – Великий Новгород, 2006. – 52 с.
Тесты предназначены для самоконтроля знаний студентов и закрепления материала по теории бухгалтерского учета
ББК 65.052я 73
Ó Новгородский государственный университет, 2006
Ó Любимова, Н.Н. Васильева, Н.Ф. Алексеева, 2006

Тест по бухгалтерскому учету и анализу с ответами

Нет времени или сил пройти тест онлайн? Поможем сдать тест дистанционно для любого учебного заведения: подробности.

Вопрос 1. Активные счета — это счета для учёта

  • имущества
  • источников образования имущества
  • результатов хозяйственной деятельности

Вопрос 2. Активы организации — это

  • действия, связанные с движением имущества в процессе хозяйственной деятельности
  • имущество, принадлежащее организации на правах собственности
  • источники приобретения имущества организации
  • хозяйственные средства, контроль над которыми организация получила в результате свершившихся фактов её хозяйственной деятельности и которые должны принести ей экономические выгоды в будущем

Вопрос 3. Активы организации подразделяются на

  • внеоборотные и оборотные активы
  • основные активы и не основные активы
  • предметы труда и методы труда

Вопрос 4. Амортизация в бухгалтерском учете — это

  • постепенный перенос стоимости имущества в течение всего срока его полезного использования на себестоимость продукции (работ, услуг)
  • способность имущества к использованию в хозяйственной деятельности организации
  • физический износ имущества

Вопрос 5. Амортизация основных средств начисляется в течение

  • 12 лет
  • 20 лет
  • всего срока нахождения их в организации
  • срока их полезного использования

Вопрос 6. Аналитические счета — это счета для

  • подробной характеристики объектов учета
  • текущего контроля за хозяйственными операциями
  • укрупненной группировки и учета однородных объектов

Вопрос 7. Баланс считается абсолютно ликвидным, если имеют место следующие соотношения:

  • А1 П2; A3 > ПЗ; А4 П1; А2 ПЗ; А4 П1; А2>П2; A3 > ПЗ; А4 П1; А2>П2; A3 > ПЗ; А4>П4

Вопрос 8. Без подписи главного бухгалтера считаются недействительными

  • акты выполненных работ с поставщиками и подрядчиками
  • денежные и расчетные документы
  • договора с покупателями и заказчиками
  • финансовые и кредитные обязательства

Вопрос 9. Бухгалтерская запись (проводка) – это запись

  • дебетуемого (кредитуемого) счета
  • корреспондирующих счетов
  • суммы по хозяйственной операции
  • хозяйственной операции в денежном выражении путем отражения на корреспондирующих счетах

Вопрос 10. Бухгалтерская отчетность составляется на основе данных учета

  • бухгалтерского
  • налогового
  • оперативного
  • статистического

Вопрос 11. Бухгалтерские проводки активно-активного типа меняют

  • валюту баланса
  • структуру актива баланса
  • структуру пассива баланса

Вопрос 12. Бухгалтерские проводки активно-пассивного типа валюту баланса

  • не изменяют
  • увеличивают
  • уменьшают

Вопрос 13. Бухгалтерские проводки пассивно-активного типа валюту баланса

  • не изменяют
  • увеличивают
  • уменьшают

Вопрос 14. Бухгалтерские проводки пассивно-пассивного типа меняют

  • валюту баланса
  • структуру актива баланса
  • структуру пассива баланса

Вопрос 15. Бухгалтерский баланс — это обобщенное отражение информации об имуществе организации

  • в денежной оценке по его видам и источникам образования на определенную дату
  • в натурально-вещественной форме
  • на определенную дату в натурально-стоимостных показателях
  • по его видам и источникам образования за определенный период времени

Вопрос 16. Бухгалтерский баланс представляет собой таблицу, состоящую из

  • актива и пассива
  • дебета и кредита
  • доходов и расходов
  • прибылей и убытков

Вопрос 17. Бухгалтерский учет дает информацию об объектах бухгалтерского учета в . выражении

  • денежном
  • натуральном
  • натурально-стоимостном
  • трудовом

Вопрос 18. Бухгалтерский учет по валютным счетам ведется

  • в иностранной валюте
  • в рублях на основании пересчета по курсу банка, в котором открыт валютный счет
  • в рублях на основании пересчета по курсу Центрального Банка РФ

Вопрос 19. В активе баланса имущество группируется по

  • видам и источникам образования
  • источникам образования и назначению
  • степени ликвидности

Вопрос 20. В активе баланса отражаются

  • долги поставщикам за товары и услуги
  • задолженность покупателей за продукцию
  • уставный капитал

Вопрос 21. В активе баланса сгруппированы

  • имущество и дебиторская задолженность
  • источники формирования имущества
  • хозяйственные процессы за отчетный период

Вопрос 22. В зависимости от объема учетной работы руководитель организации может

  • не организовывать ведение бухгалтерского учета
  • поручить ведение учета работникам сферы производства
  • учредить бухгалтерскую службу или вести учет лично

Вопрос 23. В пассиве баланса отражаются

  • дебиторская задолженность
  • капитал
  • основные средства

Вопрос 24. В пассиве баланса сгруппированы

  • дебиторская задолженность
  • имущество и денежные средства
  • источники формирования имущества и кредиторская задолженность

Вопрос 25. В первичные документы (кроме кассовых и банковских) исправления

  • могут вноситься по согласованию с вышестоящей организацией
  • могут вноситься по согласованию с налоговыми органами
  • могут вноситься по согласованию с участниками хозяйственной операции
  • не могут вноситься

Вопрос 26. В состав годовой бухгалтерской отчетности обязательно включаются

  • бухгалтерский баланс
  • декларация по налогу на прибыль
  • отчет о затратах на производство
  • отчет о продукции
  • отчет о финансовых результатах

Вопрос 27. Величина, обратная времени, необходимому для превращения активов в денежные средства называется

  • кредитоспособность
  • ликвидность активов
  • ликвидность баланса
  • финансовая устойчивость

Вопрос 28. Внесение изменений в кассовые и банковские документы

  • допускается
  • допускается в отдельных случаях
  • не допускается

Вопрос 29. Вновь созданная организация оформляет учетную политику не позднее

  • 30 дней с начала календарного года
  • 60 дней со дня государственной регистрации
  • 90 дней с начала календарного года
  • 90 дней со дня государственной регистрации

Вопрос 30. Впервые необходимость двойной записи на счетах была обоснована

  • А.П.Рудановским
  • Бенедиктом Котрульи
  • Гюгли и Шерром
  • Лукой Пачоли

Вопрос 31. Выдача денежных средств подотчетным лицам отражается записью

  • Д-т сч.50 «Касса» Кт сч.71 «Расчеты с подотчетными лицами»
  • Д-т сч.71 «Расчеты с подотчетными лицами» Кт сч. 26 «Общехозяйственные расходы»
  • Д-т сч.71 «Расчеты с подотчетными лицами» Кт сч. 51 «Расчетные счета»
  • Д-т сч.71 «Расчеты с подотчетными лицами» Кт сч.50 «Касса»

Вопрос 32. Выплачена из кассы зарплата работникам

  • Д 70 « Расчеты с персоналом по оплате труда» К 50 «Касса»
  • Д 70 « Расчеты с персоналом по оплате труда» К сч.51 «Расчетные счета»
  • Д-т сч. 25 «Общехозяйственные расходы» Кт сч.70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Вопрос 33. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета могут быть в виде

  • избытка
  • излишка
  • недобора
  • недостачи
  • неполноты

Вопрос 34. Главный бухгалтер назначается (освобождается) на должность

  • Министерством финансов РФ
  • налоговыми органами
  • руководителем организации
  • финансовым директором

Вопрос 35. Главный бухгалтер несет ответственность за

  • ведение бухгалтерского учета и представление отчетности
  • действия материально ответственных лиц
  • обеспечение организации средствами оргтехники

Вопрос 36. Двойная запись — это способ

  • группировки объектов учета
  • обобщения данных бухгалтерского учета
  • отражения хозяйственных операций

Вопрос 37. Действия, связанные с движением активов и пассивов называются

  • активизация
  • хозяйственная деятельность
  • хозяйственные операции

Вопрос 38. Для осуществления бухгалтерских записей основанием являются документы

  • бухгалтерского оформления
  • первичные
  • распорядительные

Вопрос 39. Для отражения в учете денежных средств используются счета

  • с 01 по 09
  • с 20 по 29
  • с 50 по 59
  • с 60 по 69

Вопрос 40. Для следующих случаев проведение инвентаризации обязательно

  • в случаях стихийных бедствий и чрезвычайных ситуаций
  • перед составлением квартальной отчетности
  • при изменении норм расхода материалов

Бухгалтерские услуги как карьера

Обозначение дипломированного бухгалтера предоставляется специалистам по бухгалтерскому учету во многих странах мира. Приобретение необходимых знаний и развитие навыков, необходимых для успеха, могут быть жесткими, подробными и требовательными.

Учет как карьера может быть весьма интересным, если вам нравится аналитическая работа. Если ваша цель состоит в том, чтобы иметь устойчивую карьеру в сфере безопасности работы, и где вы будете ценным активом для чужого бизнеса, бухгалтерский учет является хорошим выбором. Есть большие возможности для трудоустройства, впечатляющие зарплаты и высокий спрос на бухгалтерские навыки. Однако, если вы предпочитаете принимать решения и/или создавать что-то захватывающее, вы можете посмотреть на другую карьеру.

Учет можно считать искусством, потому что он требует творческого суждения и навыков. Для того, чтобы выполнять бухгалтерские функции хорошо, требуется дисциплина и обучение. Учет также может считаться наукой, потому что это совокупность знаний, но поскольку правила и принципы постоянно меняются и совершенствуются, это не считается точной наукой.


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *