Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как зарегистрировать ИП самостоятельно в 2023 году — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Индивидуальные предприниматели в 2023 году смогут работать без УКЭП налоговой, а использовать электронные подписи физлица, выпущенные в аккредитованных удостоверяющих центрах. Законодательством пока не предусмотрен запрет на использование таких подписей. Так как работать с подписью физлица индивидуальным предпринимателям могут запретить, лучше сделать УКЭП ФНС заранее и пользоваться ей.
Предполагалось, что сотрудники организаций или представители ИП могут подписывать документ организации своей ЭП как физического лица, но обязательно сопровождать подписание подтверждением полномочий на подписание документов машиночитаемой доверенностью.
С 1 марта 2022 г. организации в добровольном порядке начали применять этот инструмент при обмене электронными документами.
Далее планировалось, что с 1 января 2023 г. все сотрудники организации, кроме ее руководителя, будут подписывать служебные документы только своей квалифицированной электронной подписью (далее — КЭП) как физического лица. В этом квалифицированном сертификате не указана организация, только фамилия, имя, отчество сотрудника, и чтобы предоставить электронный документ, подписанный такой электронной подписью, в стороннюю информационную систему или контрагенту, к нему будет необходимо прилагать МЧД.
С течением времени вопросов по теме создания и использования МЧД меньше не становится. Сегодня ответим на десять самых актуальных.
После регистрации ИП вы можете сделать:
-
Выбрать режим налогообложения. Если вы хотите применять «упрощёнку» и не подали заявление о применении УСН вместе с документами на регистрацию, то необходимо это сделать в течение 30 дней после регистрации. Иначе у вас будет общий режим налогообложения и вы будете считаться плательщиком НДС. Это не всегда выгодно для начинающего предпринимателя. Вы можете также работать по другим налоговым режимам:
- ЕНВД, тогда заявление следует подать не позднее 5 дней с начала ведения деятельности, разрешенной для этого налога. Помните, с 2021 года ЕНВД отменяется по всей РФ.
- Патентной системе, для этого следует подать заявление в ФНС за 10 дней до начала работы по патенту. Обычно патент приобретается для сферы услуг
Если рассматривать законодательство Российской Федерации, а именно Федеральный Закон №14 статья 40 пункт 3, то становится ясно, что любые сделки от мени организации имеет право совершать только руководитель организации. Только он имеет право совершать обмен документами между контрагентами и подавать отчеты в госорганы.
В 2022 году сотрудники организаций будут получать не электронные подписи юридических лиц (содержат личные данные и данные организации), а ЭЦП для физических лиц (содержат только личные данные). Сертификаты юридических лиц смогут оформить только владельцы организаций.
Чтобы сотрудники могли работать как раньше, подписывать и подавать документы, работать с контрагентами и нужна МЧД.
Машиночитаемая доверенность дает сотруднику право представлять интересы организации. МЧД дает право подписывать электронные документы и работать с ЭДО от имени организации. Таким образом, используя обычную электронную подпись физического лица сотрудник сможет работать с ЭДО.
Плюсом МЧД также является освобождение от прохождения регистрации на сайте Налоговой службы, отмена необходимости создания бумажных копий документа и их личное предоставление в ФНС.
После регистрации в налоговой вам могут понадобиться дополнительные действия для начала работы. На всякий случай проверьте себя по списку.
-
Выбор режима налогообложения. Если вы не подадите заявление о переходе на специальный налоговый режим, то будете работать по общей системе с НДС. Это не всегда выгодно для начинающего предпринимателя. Чтобы использовать один из льготных режимов, надо подать заявление в ФНС по месту жительства. Для этого у вас будет ограниченное время:
- УСН или ЕСХН — 30 дней с даты регистрации ИП
- Патент — в течение 10 дней с начала работы по патенту
Закрытие ИП по нотариальной доверенности
Закон не запрещает закрывать ИП и аннулировать регистрацию через представителя, наделенного соответствующими полномочиями. Для этого нужна нотариальная доверенность на ИП, образец которой включает пункт о закрытии, подаче заявления в ФНС и других действиях.
Делегируя полномочия, собственник бизнеса должен указать, можно ли закрыть ИП по нотариальной доверенности. В частности, чтобы провести процедуру «под ключ», важно наделить правом на такие действия:
- сдача отчетности ИП в налоговую службу, фонд социального страхования, пенсионный фонд;
- снятие с учета онлайн-кассы;
- подача заявления в Федеральную налоговую службу и право подписи такого заявления от лица ИП;
- закрытие счетов в банке;
- осуществление расчетов по взносам;
- оплата государственной пошлины;
- оплата налогов.
Рекомендуется, чтобы нотариальная доверенность на сдачу отчетности ИП и другие манипуляции в рамках прекращения бизнеса содержала четкое указание на срок действия – до внесения изменений в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.
Доверенность на регистрацию ИП, образец
Выдача доверенности с поручительством на выполнение некоторых функций происходит в отношении конкретного лица. Документ должен быть оформлен в письменном виде (образец можно скачать по ссылке). Он бывает простым либо заверенным нотариусом. В первом случае выдача доверенности осуществляется для сдачи отчетных бумаг, выполнения работы по контракту. Для того, чтоб ее оформить, не требуется соблюдение особых условий, не выпускают также специальных бланков.
Если же действие имеет юридическую направленность, в таком случае происходит оформление специальной доверенности, которая после этого должна заверяться нотариально. К подобным процедурам можно отнести регистрацию физического лица в качестве ИП.
По общему правилу, выданное поручение на представление интересов действует в течение указанного в тексте срока, но не более 3 лет с даты подписания. Затем ее следует продлить или оформить новую. Если срок не указан, действие длится 12 месяцев с даты составления. Прекращение определяется:
- отзывом со стороны ИП через того же или другого нотариуса;
- извещением уполномоченного;
- истечением указанного срока.
Важные замечания:
- уполномочие утрачивает силу в этот день до полуночи по местному времени — если зафиксирована конечная дата действия;
- перестает действовать на следующий день в полночь — если указан период (например, 1 год);
- срок заканчивается после наступления события — если оно указано в качестве окончания (например, передача отчета в налоговую службу).
Кто может быть представителем
Представителем будущего предпринимателя может быть кто угодно: друг, родственник, знакомый или сотрудник юридической компании, оказывающей услуги по регистрации. Главное, чтобы этот человек достиг возраста 18 лет, был дееспособным и имел гражданство РФ.
Обозначив, кто может стать представителем будущего предпринимателя, вкратце рассмотрим основные причины, по которым может потребоваться регистрация ИП по доверенности. Итак, постановка на учет таким образом актуальна, в случае:
- Если заявитель живет в другом городе или регионе и не имеет возможности обратиться в ИФНС по месту прописки.
- Если начинающий ИП в силу болезни и иных причин не в состоянии самостоятельно подготовить и сдать документы на регистрацию.
- Если заявителю не хватает времени или желания заниматься процессом постановки на учет.
Как закрыть ИП по доверенности в 2022?
Закрыть ИП – это значит, прежде всего, обратиться в налоговую инспекцию с заявлением и другими документами. Но это не единственное действие, которое предстоит совершить.
Предпринимателю нужно также, в частности:
- уволить и рассчитать работников, если он их нанимал,
- заплатить налоги и сборы, а также взносы (например, в ФСС РФ),
- сдать отчетность в налоговую — в том числе подать декларацию по УСН (если ИП работал на упрощенке), ФСС РФ и ПФР РФ,
- сняться с учета в ФСС РФ (если у предпринимателя были работники),
- закрыть расчетный счет в банке,
- организовать хранение документов, связанных с завершенной предпринимательской деятельностью.
Особенности организации
Рассмотрим ключевые особенности организации и что она в себя включает.
Наименование Особенности Наименование Обязательно краткое и полное наименование на русском языке. Название на другом языке может быть в дополнении. Учредитель У ООО не может быть более 50 учредителей. Чаще всего это единственный учредитель или несколько. В роли его может выступать и юридическое лицо, но только совместно с физическим. Руководство Руководство ООО осуществляет генеральный директор. Если он избирается из учредителей, то срок его управления любой. Если это наемный работник, то срок указывают в трудовом договоре. Ответы на актуальные вопросы
Вопрос №1. Каков порядок действий при открытии предприятия по доверенности?
Порядок действий при регистрации юридического лица по доверенности выглядит следующим образом:
- визит к нотариусу учредителя и доверенного лица с полным пакетом документов, на основании которых будет проводиться регистрация ООО;
- ознакомление нотариуса с учредительными документами и оставление доверенности;
- заверение подписей каждого участника у нотариуса в заявлении;
- предоставление заявления на регистрацию, к которому прилагаются учредительные документы и квитанция об оплате госпошлины, в налоговую службу;
- проведение регистрации.
Вопрос №2. В какую налоговую службу следует обращаться для регистрации ООО – по юридическому адресу общества или по регистрации доверенного лица?
Чтобы зарегистрировать юридическое лицо по доверенности следует обращаться в ФНС, которая расположена в том месте, где заявлен юридический адрес предприятия. Ориентироваться на прописку доверенного лица не следует.
Вопрос №3. Какими полномочиями может обладать доверенное лицо?
Оформление доверенности для регистрации ООО в 3 шага
Шаг 1. Сбор сведений и документов
Будущим учредителям, принявшим решение поручить создание юридического лица доверенному лицу, прежде всего, следует оформить пакет регистрационных бумаг для своей компании.
Для подготовки доверенности с полномочиями регистрации фирмы понадобятся следующие документы:
- Оригиналы паспортов учредителей-физических лиц;
- Оригиналы учредительных документов учредителей-юридических лиц;
- Паспортные данные доверенного лица;
- Заполненное заявление о создании юридического лица по форме Р11001;
- Согласованный учредителями устав организации;
- Решение участника либо протокол общего собрания учредителей о намерениях создать фирму;
- Учредительный договор (при необходимости).
Если учредитель действует сам, то он берет свой паспорт, пакет документов и отправляется в регистрирующую ИФНС. Если же подача документов поручается представителю, то участник должен обратиться к нотариусу. При этом будут решены две задачи:
- нотариус удостоверит подпись учредителя на заявлении по форме Р11001;
- участник подпишет доверенность на представителя, который подаст документы в инспекцию.
☑ Заверять у нотариуса копию паспорта заявителя, как считают многие, не нужно, это необходимо только при регистрации ИП. Готовые документы передаются представителю. На этом процедуру регистрации для участника можно считать завершенной. Ему остается лишь дождаться, когда на электронную почту придет результат — решение о создании ООО или отказ в этом. Требования к поверенному
Специфических требований к поверенному не существует. Главное — соблюсти основные элементы российского законодательства. Гражданин, на которого выписывается доверенности, должен быть:
- Не моложе 18 лет, так как любые сделки с несовершеннолетними признаются недействительными (за исключением, когда юные бизнесмены в судебном порядке не получают свидетельство об эмансипации, то есть независимости от родительских решений).
- Желательно, чтобы поверенный был подданным РФ. Это значительно облегчит процесс работы, так как не потребуется уделять время на бюрократические особенности работы с подданными других государств.
- Он должен быть признан дееспособным, так как любые сделки с недееспособным человеком аннулируются.
Доверенность и ее виды
Доверенность – это документ, который выдается индивидуальным предпринимателем – бизнесменом определенному лицу и подтверждает право на выполнение последним каких-либо действий.
Заключается в письменной форме. Может быть простой и нотариально заверенной. Простая может встречаться при сдаче отчетности и выполнении каких-либо действий по договору (получении денежных средств, товара, ведении переговоров). Особых требований к ее оформлению и специальных бланков нет. Применение имеет рекомендательный характер. Все же юридически значимые действия и, в частности, регистрация ИП, должны совершаться по нотариально оформленной доверенности.
Также доверенность может быть:
- Разовая – выданная на совершение одного действия или до конкретного срока.
- Специальная – выдается на совершение одно юридически значимого действия.
- Генеральная – здесь спектр полномочий широк и может включать в себя неограниченные возможности.
В любом случае данный документ должен содержать следующее:
- Слово «Доверенность».
- Где и когда выдана.
- Личные данные доверителя, с указанием паспортных данных и сведений о регистрации в качестве ИП.
- Личные данные представителя с указанием всей информацией, необходимой для удостоверения личности.
- Перечень полномочий, которыми наделяется представитель. Очень внимательно и аккуратно отнеситесь к этому пункту. Распишите как можно более подробно, какими действиями, в каких организациях вы наделяете человека определенными правами. Это поможет вам избежать различных недоразумений.
- На какой срок выдается доверенность. По умолчанию – это один год, максимальный же срок – 3 года. Может быть указана и конкретная дата.
- Образцы подписи второй стороны.
- Подпись бизнесмена.
Порядок заполнения и реквизиты
По закону индивидуальный предприниматель — это простое физическое лицо с особым статусом. Поэтому формы доверенностей от ИП и физ. лиц ничем не отличаются.
Доверенность на представление интересов ИП является действительной как в письменном виде, так и в распечатанном. Можно заранее составить бланк и распечатывать его по мере надобности, чтобы сэкономить драгоценное время.
Необходимые реквизиты для бланка, без которых доверенность признают недействительной:
- Наименование документа;
- Место и дата подписания;
- Сведения о доверителе: имя, фамилия, отчество, паспортные данные, ИНН;
- Данные поверенного лица: имя, фамилия, отчество, паспортные данные;
- Перечень полномочий, которыми ИП наделяет физическое лицо;
- Подпись, печать доверителя.
Фамилию, имя, отчество, пол, дату, место рождения поверенного следует указывать в строгом соответствии с паспортом. Если в этих реквизитах будут ошибки, доверенность от ИП признают недействительной. Иные сведения — дата выдачи, серию, номер — следует указать, но из-за них документ не может утратить силу.
Похожие записи: