Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно пользоваться ЕГРЮЛ и ЕГРИП». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Единый госреестр юрлиц — «энциклопедия» ФНС, которая состоит из подробных «досье» на все российские организации. В реестр ЕГРЮЛ вносится открытая и конфиденциальная информация — от наименования, ИНН и КПП до номеров банковских счетов. Открытые данные общедоступны, закрытые может запросить только руководитель или уполномоченное лицо.
Для организаций – выписка из ЕГРЮЛ
ЕГРЮЛ – Единый государственный реестр юридических лиц, ведение которого осуществляется Федеральной налоговой службой. Реестр содержит информацию обо всех юридических лицах, зарегистрированных на территории Российской Федерации (наименование, дату регистрации, виды деятельности, ИНН и пр.).
Получение выписки из ЕГРЮЛ необходимо при:
- открытии расчётного счёта в банке;
- лицензировании деятельности компании;
- смене видов деятельности;
- участии в тендерах и конкурсах;
- внесении изменений в учредительные документы компании и пр.
Когда нужна выписка из ЕГРЮЛ с квалифицированной подписью
Сведения о компании предоставляются в выписке — бумажной с голубой печатью или электронной с КЭП. С юридической точки зрения оба варианта равнозначны (согласно 63-ФЗ, п. 1 и 3 статьи 6), но виртуальный аналог можно использовать не везде. Например, для участия в закрытом или открытом конкурсе/аукционе или для проведения запроса предложений по 44-ФЗ нужен бумажный документ с «живой» печатью и подписью сотрудника ФНС.
Выписка с усиленной подписью (ЭЦП), полученная через сайт налог.ру, подойдет для участия в электронных торгах, котировках и тендерах, а также для аккредитации на федеральных площадках Госзаказа. Документ в формате PDF можно использовать для подачи иска в арбитражный суд и для получения банковского кредита. Сведения в электронном формате часто запрашивают руководители компаний, бухгалтеры и сотрудники служб безопасности с целью проверки контрагентов.
Как получить сведения на бумажном носителе?
Чтобы заказать выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП на бумажном носителе или копию документа, на основании которого сведения были внесены в реестр, вам нужно составить запрос в налоговую инспекцию.
В запросе на получение сведений из ЕГРЮЛ нужно указать полное или сокращенное наименование интересующего юридического лица, его ОГРН или ИНН.
В запросе на получение сведений из ЕГРИП нужно указать фамилию, имя и при наличии отчество интересующего вас индивидуального предпринимателя, ОГРНИП или ИНН.
Запрос нужно подать:
- если вам нужна выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП — в любую налоговую инспекцию, которая предоставляет такую услугу, или в любой центр «Мои документы», предоставляющий такую услугу;
- если вам нужна копия документа, содержащегося в ЕГРИП, — в налоговую инспекцию по месту нахождения интересующей вас организации.
Зачем нужна выписка и какую информацию она содержит
В данном документе указывается название компании, дата ее внесения в реестр, все юридические адреса, регистрационные номера в различных государственных органах, информация об учредителях и их уставном капитале, зарегистрированные виды деятельности фирмы, наличие различных лицензий, состояние организации на текущий момент, а также некоторая другая информация.
Перечень аналогичен ЕГРИП, где хранятся сведения обо всех индивидуальных предпринимателях. Для них порядок получения документа будет похожим.
Когда может потребоваться получить выписку из ЕГРЮЛ на Вашу компанию при:
- Участии в госзакупках или другом тендере.
- Проверке предоставленных сведений.
- Изучении репутации компании.
- Заполнении различных бумаг.
- Подаче заявлений в госорганы.
- Проверке фирмы на отсутствие задолженностей.
- Оформлении бухгалтерии компании.
- Ведении судебного дела.
- Продаже компании или доли одного из учредителей и в других случаях.
Сравнительная таблица способов получения выписки из ЕГРЮЛ
| Способ получения | Обычная выписка | Расширенная |
| Время получения | В течение 3 минут | Обычная — до 5 дней.
Срочная — на следующий день |
| Стоимость | Бесплатно | Платно:
200 р. — обычная. 400 р. — срочная. |
| Информативность | Только основные данные об организации | Расширенные данные об учредителях |
| Субъект получения | Любой человек | Уполномоченные представители организации |
| Где получить выписку | На сайте ИФНС | В офисе налоговой службы |
| Минусы | Не имеет юридической силы | Имеет юр.силу и может предъявляться в любой организации |
Если в реестре налоговой службы отсутствуют данные о запрашиваемом юр.лице, то вам выдается соответствующая справка «об отсутствии запрашиваемой информации».
Информация, содержащаяся в выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП:
- Фирменное наименование/ФИО компании или ИП (полное и сокращенное)
- Юридический адрес компании
- ИНН компании или ИП, КПП компании, ОГРН компании или ОГРНИП индивидуального предпринимателя
- Сведения о зарегистрированном уставном капитале компании
- Дата создания компании или ИП
- ФИО руководителя и учредителей компании
- Сведения о регистрирующем органе (ИФНС)
- Сведения об учете в налоговом органе (ИФНС в котором компания или ИП стоит на учете и на реквизиты которой платит налоги)
- Сведения о регистрации в территориальных отделениях Фонда социального страхования, Пенсионного фонда
- Основной и дополнительные коды вида экономической деятельности компании и ИП
- Дата регистрации всех изменений, внесенных в выписку ЕГРЮЛ/ЕГРИП
Для чего необходима выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
- Для корректного выставления первичной бухгалтерской и юридической документации
- Для определения регистрационных данных компании или ИП, ее учредителей, контактов
- Для внутреннего контроля собственниками компании с целью предотвращения рейдерского захвата или передела собственности
- Для проверки участия в учреждении других компаний в случае оформления сотрудника на государственную службу и т.д.
Как заказать выписку очно
Некоторые представители бизнеса и уполномоченных органов до сих пор предпочитают работать с выписками из ЕГРЮЛ в бумажном виде с печатью и подписью — в таком случае придется её заказывать через очное обращение в налоговую инспекцию.
Для того чтобы заказать документ в бумажном виде необходимо оплатить государственную пошлину в любом банке. Размер государственной пошлины составляет 200 рублей за обычную выписку (срок предоставления 5 рабочих дней) и 400 рублей за срочную выписку (срок предоставления 1 рабочий день).
Кроме оплаты госпошлины необходимо заполнить заявление на выдачу выписки из ЕГРЮЛ. Можно воспользоваться бланком, который есть в любой налоговой инспекции, либо же на сайте ФНС, либо же составить заявление самостоятельно по образцу.
Какими бывают выписки ЕГРЮЛ, какую информацию они содержат
Существует два вида выписок ЕГРЮЛ:
- Электронная или информационная. Это ознакомительная выписка, включающая основные данные из ЕГРЮЛ. Она предоставляется бесплатно по запросам, выдаётся в электронной форме. В принципе, из неё можно узнать, всё, что нужно, но такая выписка не всегда признаётся действительной и принимается органами, в которые предоставляется. Заказать электронную выписку из ЕГРЮЛ можно в онлайн-режиме на сайте ФНС.
- Расширенная выписка из ЕГРЮЛ предоставляется на бумажном носителе и имеет печать, являющуюся официальным подтверждением действительности. Тут больше сведений, и документ принимается во всех государственных и иных структурах. Подготовка занимает пять рабочих дней, услуга стоит 200 российских рублей. Срочный заказ обойдётся в два раза дороже – в 400 руб. Документ выдаётся по заявлению, для написания нужно обратиться в инспекцию налоговой службы.
В стандартную (электронную) выписку из ЕГРЮЛ входят:
- полное и сокращённое наименования;
- информация об уставном капитале;
- ИНН;
- даты начала деятельности компании и внесённых в реестр изменений;
- форма регистрации компании (индивидуальный предприниматель, ООО, ОАО, ЗАО);
- адреса: юридический и фактический;
- уставной капитал и его размеры;
- руководители;
- номера и коды ОГРН, ОКВЭД, КПП, ИНН;
- лицензии на виды деятельности, требующие разрешения;
- данные о прекращении функционирования, реорганизации;
- вносимые в основную документацию и деятельность изменения.
- данные из Пенсионного фонда, Налоговой службы и других органов.
Расширенная выписка из ЕГРЮЛ содержит ещё более исчерпывающую информацию, а именно:
- подпись выдававшего выписку ЕГРЮЛ должностного лица и печать органа, в котором справка получалась;
- свидетельства, подтверждающие наличие записей в едином государственном реестре;
- имеющиеся в реестре записи, сделанные на основании предоставленных документов;
- информация о запрете, наложенном на регистрационные действия;
- данные о постановке на учёт в ФНС, Пенсионном фонде, прочих государственных органах;
- лица, осуществляющие проведение реорганизации;
- являющиеся правопреемниками граждане;
- факт прекращения деятельности;
- представительства, главный офис, филиалы с адресами и контактами;
- деятельность: виды и их количество;
- уполномоченное лицо, являющееся держателем реестра акционеров;
- банковские расчётные счета;
- уставной капитал с его размером;
- паспортные данные относящихся к организации или ИП уполномоченных лиц;
- сведения о гражданах, официально и законно представляющих интересы компании;
- руководители, учредители;
- контакты: факс, номер телефона;
- номера ОГРН, ИНН;
- информация о заявителях.
Как получить официальную выписку из ЕГРЮЛ с печатью?
Все выписки из Единого государственного реестра юридических лиц являются официальными, так как они подписываются квалифицированной электронной подписью ФНС. Документ с такой подписью принимают во всех государственных организациях и ведомствах.
Если вам нужна выписка с традиционной подписью и печатью, необходимо обратиться в ближайшее территориальное отделение Федеральной налоговой службы. Главное, чтобы в выбранном отделении предоставляло данную услугу. В запросе указывается ИНН или полное наименование организации.
Запрос в ФНС отправляется лично или по почте. Недостаток обращения напрямую в Федеральную налоговую службу – выписка будет готова в течение пяти дней. За срочность необходимо заплатить – чем срочнее, тем дороже.
Также можно получить официальную выписку из ЕГРЮЛ с подписью и печатью в многофункциональном центре. Найдите ближайший МФЦ, уточните наличие данной услуги и обратитесь в данный центр. Помните, что к сроку готовности документа прибавляются 2-3 дня на его доставку в МФЦ.
Получение сведений через налоговую службу
Действующими правилами прописано, что за выпиской из госреестра можно обращаться в любую инспекцию или на ее официальный сайт.
Однако, если вам потребуются какие-либо дополнительные документы по запрашиваемой фирме, то вам уже следует обращаться в инспекцию, на территории обслуживания которой, находится интересующая вас организация. Иногда бывает удобнее сделать запрос в базу налоговой через офис МФЦ.
Если вы решили получать выписку в налоговой, то нужно сначала оплатить госпошлину, подать заявление с указанием организации, ИНН, ОГРН и КПП, а также указав причину запроса сведений.
На руки вы получите прошитый пронумерованный документ, с синей печатью.
Напомним, что в налоговой, можно получить информацию, о прекративших свое существование организациях.
Для чего необходима выписка из ЕГРЮЛ
Выписка из реестра, выданная налоговым органом, является важным правовым источником достоверной информации.
В случае если у вас под рукой не оказалось актуальных данных из налоговой, участие в некоторых процедурах будет затруднительно или совсем не возможно.
Однако, мало кто в полной мере знает, для чего необходима выписка из ЕГРЮЛ.
Документ может понадобиться в нижеуказанных ситуациях:
- участие в государственных и коммерческих торговых процедурах — запрос котировок, аукцион, запрос предложений и т.д.;
- проверка данных по контрагенту, для получения достоверных сведений о сторонней организации;
- заключение контрактов;
- проверка состава участников компании;
- подтверждение полномочий руководителя фирмы;
- оформление разрешительных документов — допусков и лицензий;
- обращение в государственные структуры;
- переоформление фирмы (при процедуре нотариального заверения документов);
- оформление первичной документации организации;
- подтверждение права подписи лиц без доверенности.