ТОП – 10 сервисов тендеров (тендерные площадки) – 2023

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ТОП – 10 сервисов тендеров (тендерные площадки) – 2023». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Законодательство обязывает заказчиков все закупки размещать на портале ЕИС, то есть здесь можно найти тендеры в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ. На сайте ЕИС торги не проводятся, они здесь только размещаются, для того чтобы поставщики могли быстро и бесплатно найти лот и ознакомиться с документацией.

Как правильно найти тендеры?

Каждый поставщик должен заранее определиться, какие тендеры он хочет найти, что для него интересно, и какой контракт он способен исполнить. Для этого нужно понимать ряд определенных критериев:

1. Предмет закупки – это поставка товара, выполнение работ или оказание услуг (поставка мебели, офисной техники, канцелярских принадлежностей и т.д.; благоустройство ландшафта, организация питания в учебном заведении, страхование, подготовка проектов и др.).
2. Вид закупки – государственная, коммерческая, корпоративная.
3. Способ определения исполнителя – электронный аукцион, конкурс, запрос котировок и др. Есть закупки, при которых от поставщика не требуется опыт, они просты в подаче заявки и заполнении документации. Такие тендеры лучше всего подходят для начинающих исполнителей.
4. Начальная цена закупки. Нужно понимать, на что вы способны. Целесообразно начинать с небольших торгов – до 200-300 тыс. руб., чтобы понять, как все устроено, и разобраться в тонкостях закупочных процедур. Есть даже закупки стоимостью по 10-20 тысяч, например, поставка принтера 3 в 1 для администрации.
5. Местонахождение заказчика. Если ваш бизнес привязан к местности, то и заказчиков лучше искать как можно ближе, чтобы снизить затраты на переезды.
6. Дата проведения торгов. Не нужно браться за тендеры с «горящими» сроками (подача документов до 5 часов сегодняшнего вечера или до 10 часов завтрашнего утра). Это грозит тем, что в порыве спешки вы наделаете ошибок в заявке, или хуже всего – окажетесь в РНП.
7. Наличие и величина обеспечения заявки. Эта финансовая мера встречается во многих закупках, так заказчики страхуют себя от недобросовестных исполнителей. Вы заранее вносите деньги на спецсчет, подтверждая тем самым серьезность своих намерений. Но потом эти деньги вам возвращаются. Можно искать тендеры без обеспечения заявки, но их очень мало.
8. Наличие и величина обеспечения контракта. Это еще одна обеспечительная мера, которую вправе устанавливать заказчики для исполнителей.
9. Сроки исполнения обязательств. Внимательно отнеситесь к этому параметру, чтобы в случае победы на торгах, вы могли уложиться в установленные сроки.
10. Наличие аванса. Закупки, где предусмотрен авансовый платеж, тоже встречаются редко. Но если вы сможете найти такую процедуру, это существенно облегчит вам исполнение контракта, так как часть денег на работы вы уже получите.

Мы привели список из 10 пунктов, на которые ориентируются исполнители при выборе тендеров. Но для каждого исполнителя список может быть свой, исходя из специфики его деятельности.

Как попасть в «закрытый» клуб проверенных поставщиков?

Это не секрет, что заказчики охотнее отдают контракты в проверенные руки, иногда решаясь на хитрость и усложняя поиск информации о процедуре. Например, распространенный способ «спрятать» закупку — опечатка в словах: «стелко», «афсальт» и прочее.

Чтобы попасть в «закрытый» клуб поставщиков, для начала следует познакомиться с компанией. У крупных организаций, как правило, есть своя форма аккредитации, которая гарантирует участие в тендерах, которые они проводят на собственной или общей электронной площадке.

Для аккредитации нужно предоставить запрашиваемый пакет документов (устав, свидетельство о постановке на учет в налоговой, выписка из ЕГРЮЛ, бухгалтерский баланс и так далее) и подтвердить соответствие обозначенным требованиям.

Сравнительная таблица

Сервис/ Характеристика	Есть ли поиск по государственным и коммерческим тендерам?	Возможно ли бесплатное пользование?	Цена	Есть ли углублённый поиск?	Есть анализ конкурентов и заказчиков?	Оценка среди пользователей
Synapsenet	Да, есть и по государственным, и коммерческим	Да	1500 рублей в месяц	Да	Да	Крайне положительная
Zakupli360	Да, есть и по государственным, и коммерческим	Да	2000 рублей в месяц	Да	Да	Положительная
Starpro	Присутствует и по государственным, и коммерческим	Есть, но оно ограничено	От 645 рублей в месяц	Да	Да	Удовлетворительная
Bicotender	Да, и по государственным, и по коммерческим	Есть	Стоимость зависит от вашего тарифа	Да	Имеется	Положительная
FindTenders	Да, и по государственным, и по коммерческим	Возможен пробный период	От 13900 рублей в год	Есть	Есть	Крайне положительная
Sbis Тендер	Да, и по государственным, и по коммерческим	Да	10000 рублей в год	Имеется	Есть	Положительная
MyTender (закрылся)	Да, и по государственным, и по коммерческим	Нет	Стоимость зависит от вашего тарифа	Нет	Да	Положительная
Zakupki Tender (закрылся)	Да, и по государственным, и по коммерческим	Да	Стоимость зависит от вашего тарифа	Да	Да	Крайне положительная
Meseldon	Да, и по государственным, и по коммерческим	Возможен пробный период	Зависит от нужного тарифа	Нет	Да	Крайне положительная
Rostender	Да, и по государственным, и по коммерческим	Нет	Зависит от выбранного тарифа	Да	Да	Нейтральная
Tenderguru	Есть по коммерческим и иностранным тендерам	Есть	От 12900 рублей в год	Нет	Да	Нейтральная
Tenderplan	Есть и государственные, и коммерческие	Есть	От 8500 рублей в год	Да	Да	Положительная
Iszakupki	Есть и государственные, и коммерческие	Нет	От 13750 рублей в год	Да	Да	Положительная
Tenderland	Поиск только по коммерческим площадкам	Нет	Стоимость формируется индивидуально	Нет	Да	Крайне положительная
Contract Center	Поиск и по коммерческим, и по государственным тендерам	Нет	Стоимость формируется индивидуально	Да	Да	Положительная
Tenmon	Поиск и по коммерческим, и по государственным тендерам	Нет	От 700 рублей в месяц	Нет	Да	Положительная
Garantexpress	Поиск и по коммерческим, и по государственным тендерам	Нет	Тариф формируется индивидуально	Да	Имеется анализ заказчиков	Положительная
Istbudget	Поиск и по коммерческим, и по государственным тендерам	Нет	Сумма формируется индивидуально	Нет	Имеется	Нейтральная
Tenderwin	Осуществляется поиск и по государственным, и по коммерческим	Да	Сумма зависит от срока пользования	Нет	Да	Крайне положительная
Tendermedia	Поиск и по государственным, и по коммерческим	Да	Зависит от срока использования	Да	Да	Положительная
Metatender	Поиск и по государственным, и по коммерческим	Да	Зависит от вашего индивидуального выбора	Да	Да	Крайне положительная
Itenders	Поиск и по государственным, и по коммерческим	Да	От 1,5 тысячи рублей в месяц	Нет	Да	Положительная
Poisktenderov	Осуществляется поиск по государственным тендерам	Полностью бесплатный	Полностью бесплатный	Нет	Да	Положительная
Awindex	Поиск и по государственным, и по коммерческим	Нет	Зависит от вашего индивидуального выбора	Нет	Да	Положительная
Zakupki Initpro	Поиск и по государственным, и по коммерческим	Да	От 5000 рублей в год	Нет	Нет	Положительная
Gostenders	Поиск и по государственным, и по коммерческим	Нет	Стоимость формируется индивидуально	Нет	Нет	Нейтральная
ProMySeldon	Поиск и по государственным, и по коммерческим	Нет	От 35000 рублей в год	Нет	Нет	Положительная

Что такое тендер и как его искать?

Все чаще в новостной ленте звучат термины «тендер», «госзакупка». Обычные граждане ассоциируют эти понятие с коррупцией, большими сумами откатов, нечестностью чиновников. Хотя это далеко не полная картина.

Ежедневно на торговых интернет-площадках размещаются несколько тысяч новых тендеров, которые предлагают компаниям выгодные условия сотрудничества, поставки товаров, выполнения каких-либо работ или просто возможность неплохо заработать.

И если учитывать тот факт, что варианты появляются ежедневно, то и оперативность должна быть соответствующая. Если опоздать с подачей заявки, потратив на поиски достаточное количество времени, компания просто упустит возможность выполнить интересующий ее заказ.

Когда компания впервые сталкивается с поиском подходящих тендеров, она сталкивается с множеством препятствий и сложностей. Наиболее распространенные приведены в таблице ниже.

Проблемы при работе с тендерами

№	Фактор	Сложность
1	Огромное число сайтов, электронных площадок, предлагающих помощь в осуществлении поиска	Касается поиска коммерческих тендеров, поскольку интернет-ресурсов для поиска госзакупок не так и много. Большое количество сайтов приводит к тому, что большое количество времени придется уделить сначала поиску подходящего места, где размещают тендеры, и только потом можно будет заняться заявками.
2	Неудовлетворительный результат поиска	По описанию трудно найти подходящий вариант, поскольку максимально подробные описания заказчики размещают в виде прикрепленных документов. Это усложняет процесс поиска.
3	Необходимость постоянного отслеживания изменений о закупах в извещениях	Если компания оставляет заявку на тендер, необходимо до самого момента подтверждения следить за возможными изменениями. Если заказчик изменит условия даже незначительно, о потенциальный исполнитель не отреагирует на это, заявка будет отклонена.
4	Необходимость ведения постоянного учета, систематизации данных	Необходимо контролировать все: сколько дней осталось до выбора исполнителя, какие документы понадобятся в первую очередь, как не пропустить сроки исполнения и т.п.

Информационные системы или приложения

Всегда лучше осуществлять поиск самостоятельно. Но так как вручную это делать очень долго и сложно, отличный выход из ситуации – специальные программные разработки.

Приложения подобного типа помогают отсортировать интересующие предложения, задав желаемые параметры: цену, даты исполнения, регион, способ проведения и т.п. Помимо поиска, программы позволяют отслеживать любые изменения в заказах, технической документации, условиях и пожеланиях заказчика.

Такой способ – очень удобен для поиска именно коммерческих тендеров, принимая во внимание их огромное количество. Но, даже компьютерные программы не могут гарантировать максимально точный подбор вариантов. Такие программы подбирают действительно интересные предложения по заданным вами параметрам.

• Это торги, которые проводят компании, чтобы выбрать поставщика товаров или услуг с наилучшими условиями.
• Тендеры бывают открытые (для всех участников) и закрытые (для ограниченного круга лиц); электронные и «бумажные»; в форме аукциона, конкурса, запроса котировок и запроса предложений; государственные и коммерческие.
• Чтобы принять участие в тендере, компания должна получить электронную подпись, подготовить документы, подать заявку на специальной электронной торговой площадке. В случае победы исполнитель обязан заключить контракт с организатором торгов и выполнить условия, указанные в тендере.

Большинство агрегаторов предлагают схожий функционал, хотя каждая система реализует его по-разному. Отличия в интерфейсе, доступных инструментах и удобстве работы, позволяет найти агрегатор под свои предпочтения. В целом, вам будут доступны такие функции как:

• расширенный поиск по базе тендеров, которая формируется путем сбора данных с многочисленных торговых площадок. Удобство поиска зависит от доступных фильтров и критериев поиска. Подавляющее большинство агрегаторов позволяют выполнять поиск бесплатно и без регистрации;
• шаблоны поиска. Это наиболее базовый инструментарий любого сервиса, который позволяет единожды задавать критерии поиска и настраивать фильтры, сохраняя результат в качестве шаблона. В дальнейшем его можно использовать для быстрого нахождения интересующих процедур;
• получение уведомлений. Позволяет всегда находиться в курсе дел на рынке. Настроенные уведомления отсылают вам на почту или прямо в мобильный телефон информацию о свежей тендерах, в той нише, которую вы сами обозначите настраиваемыми шаблонами;
• аналитические инструменты. В основном представлены статистическими данными и другими подобными сервисами, которые позволят вам мониторить рыночные ниши, и отслеживать спрос и предложение. Некоторые агрегаторы позволяют использовать анализ конкурирующих организаций, что удобно вдвойне;
• торговые возможности. Продвинутые агрегаторы позволяют заключать сделки и отправлять заявки прямо в интерфейсе своего сайта. Правда, для этого нужна регистрация с аккредитацией, а также наличие ЭЦП.

1. Участие в тендерах – перспективное направление бизнеса. Оно будет развиваться, поскольку это единственный инструмент, позволяющий государству покупать товары по конкурентным ценам. Тендеры были, есть и будут, и с каждым годом они становятся еще более доступными и открытыми для всех. Шаг, подтверждающий эту тенденцию, – переведение всех закупок в электронный формат.
2. Тендерные продажи для многих – один из способов увеличения объемов продаж товаров или услуг. Большинство предпринимателей рассматривают участие в тендерах как расширение рынка сбыта.
3. Тендеры – хороший способ построить бизнес без капитальных вложений. Вам не нужны деньги на рекламу, траты на аренду офиса, наем персонала.

Перед тем, как начать свой путь в тендерных закупках, уделите время изучению этой ниши, пройдите профильное обучение.

ЭТП расшифровывается как Электронная Торговая Площадка. ЭТП — это веб-ресурс, на котором можно заключать сделки по реализации товаров и по организации услуг. Электронной торговой площадкой можно назвать любой веб-ресурс при помощи, которого была заключена сделка между поставщиком и заказчиком. Обычно на ЭТП фигурируют три основных лица:

• Организатор закупки. Он часто именуется как заказчик. Организатор закупки выбирает подходящего поставщика на торгах.
• Участники закупки. Это возможные поставщики, они предоставляют товары, услуги и условия договора заказчику.
• Оператор ЭТП. Это лицо, которое обеспечивает функционирование площадки.

Электронные торговые площадки позволяют заказчикам организовать закупку, а участникам предоставляется право на возможную продажу своих товаров или услуг. С помощь данного сервиса заказчики могут проводить торги, сравнивать условия поставщиков. А участники имеют возможность принимать участие в тендере и предоставлять спектр своих услуг, условий заключения договора.

Кто может принять участие в тендере

Закон не предусматривает какого-либо ограничения для субъектов с различными формами хозяйствования, желающих участвовать в тендерах онлайн. К подаче заявок в качестве исполнителей допускаются:

1. Обычные граждане. Имеют право регистрироваться на электронных площадках и принимать участие в торгах наравне с бизнесменами, за исключением конкурсов с ограничениями. Победители должны платить НДФЛ.
2. Индивидуальные предприниматели. Имеют некоторые преимущества: 20% закупок проводят среди субъектов малого бизнеса. Но ИП могут столкнуться с препятствиями, так как подать заявки на тендеры силовых ведомств они не имеют права.
3. Юридические лица. По обязательствам отвечают только уставным капиталом. Но в «черный список» при срыве контракта попадает не только ООО, но и его учредители. Поэтому многие компании создают для торгов дочерние фирмы.
4. Бюджетные организации. Освобождаются от обязанности платить залоговый взнос. Кроме того, в некоторых тендерах учреждения ФСИН имеют преимущества. Однако потратить заработанные деньги по своему усмотрению бюджетники не могут.
5. Иностранные граждане и компании. Вправе участвовать в торгах, где нет ограничений по национальному режиму. При аккредитации на торговой площадке иностранные субъекты обязаны предоставить заверенные переводы уставных документов.

Как победить в тендере новичку

Вопреки сложившемуся стереотипу, новичок вполне сможет победить в торгах, если не будет бороться за дорогостоящие контракты с крупными поставщиками. Но полагаться только на удачу не стоит. Лучше предварительно изучить основные тонкости участия в тендерах на Госзакупках:

• Тендерные продажи стоит начинать с небольших заявок крупных компаний. Договор с ПФР стоимостью всего 500–700 тысяч рублей вряд ли будет коррупционным.
• Рекомендуется изучать статистику и планы закупок перспективных клиентов. Если их потребности и даты аукционов известны, можно подготовиться заранее.
• Не стоит участвовать в конкурсах, имеющих признаки договорных. Шансы на победу в них ничтожны, а заказчики часто начинают мстить нежеланным победителям.
• Заявку необходимо готовить в соответствии с тендерной документацией. Около 25% претендентов допускают в ней ошибки и получают отказы.
• Не стоит надеяться, что заказчик хорошо разбирается в объекте торгов. Желательно избегать в заявке сложных терминов, добавлять картинки и диаграммы.
• Рекомендуется подготовить портфолио. Хорошая презентация стоит потраченного времени, так как выиграть тендер с ней намного проще.
• Заказчики любят гарантии. Стоит включить в тендерное предложение обязательства по техническому обслуживанию, ремонту и сопровождению объекта торгов.
• Шансы на победу увеличивает общение с заказчиком. Можно звонить ему, писать письма с просьбой уточнить непонятные моменты и раскрыть свои пожелания.

Примеры тендеров, которые сложно найти:

Пробелы, другие символы между буквами, или отсутствие пробелов между словами:

Используя не конкретные названия:

С грамматическими ошибками:

Используя сокращения, аббревиатуры:

Также заказчики часто используют общие названия для извещений, например:

По таким названиям сложно сказать, что именно требуется для выполнения заказа. Приходится тратить время на поиск и просмотр документации таких тендеров. И далеко не всегда в них будет то, что вам нужно. Это увеличивает в разы время, затрачиваемое на просмотр таких извещений.

Но не отслеживая их, можно пропустить хороший шанс получить выгодный контракт. Хорошему тендерному специалисту приходится ежедневно просматривать большие объемы информации, искать варианты поиска и решения данной проблемы с максимальной эффективностью.

В то же время, во многих отраслях каждый день публикуется огромное количество тендеров, а ресурс у поставщиков, как правило, все-таки ограничен (время, оборотные средства). Поэтому важно не только найти как можно больше торгов, но и отобрать для участия самые перспективные с точки зрения прибыльности. И здесь появляется еще одна проблема: как из 300 или более тендеров в день быстро отобрать наиболее перспективные?

Так как это постоянная рутинная часть деятельности, неплохо бы было иметь инструмент или способ, который позволит сделать это с наименьшими затратами, а высвободившееся время потратить на более тщательную подготовку к участию, повышая свой процент допусков, а следовательно и побед. Или прорабатывая большее количество тендеров, участвовать в наиболее перспективных или в большем количестве тендеров.

Суть проведения тендера: 3 простых шага

Весь процесс проведения тендера можно свести к 3-м последовательным шагам:

1. Заказчик (государственное или частное предприятие) проводит конкурсна лучшее предложение (оказание услуг, поставка товара, проведение работ) с заранее поставленными им параметрами и условиями заключения сделки.
2. От различных компаний поступают заявки, которые после просматриваются, а сами фирмы проверяютсяна подлинность.
3. Проанализировав поступившие предложения, заказчик выбираетту компанию, которая его больше всего заинтересовала своими условиями.Он подписывает с ней договор о сотрудничестве.

В каких тендерах не стоит участвовать

А теперь давайте честно рассмотрим реалии рынка. Даже известные рекламодатели порой грешат «фиктивными» закупками и проводят тендеры, когда победитель уже определён.

Иногда имитация торгов и выбора кандидата необходима для того, чтобы продемонстрировать соблюдение законности и прикрыть себя от внимания правоохранительных органов. Или для бесплатного сбора актуальной информации среди акул бизнеса. В любом случае, вы не узнаете настоящих причин. Ведь, как прописано в документах, рекламодатель оставляет за собой право не озвучивать причины закрытия закупки.

Ниже — основные признаки тендерной махинации, которые уберегают нас от траты времени.

1. Тендеры со сроками выбора исполнителя до 2-х недель. Скорее всего, перед нами показательное выступление. Время играет ключевую роль в аукционах, так как именно оно регламентирует все действия: от срока подачи заявок до предоставлением обеспечения. Проверка новой компании не проходит за 2 дня, и подготовка расчётов отнимает время.
2. Отсутствие важной информации. Мы должны знать технические требования заказчика, количество площадок, бюджет, период размещения и другие нюансы. В противном случае мы напрасно потратим время, предлагая заказчику нечто абстрактное по необозначенным никем критериям.
3. Нет доступа к текущей статистике и накопленным данным, но требуется сразу работать строго по KPI. Даже профессионал не в силах угадать показатели рекламодателя. А подписываться под то, что может не иметь к заказчику отношения, как минимум странно. Ведь штрафы за невыполнение «чужих» показателей наложат в итоге на нас.

Ещё нас настораживают комментарии в духе «делайте всё сами, вы специалисты». Или отсутствие обратной связи и контактных лиц для уточнения деталей. Последний вариант допустим для электронного редукциона, но обычно даже в таких тендерах информация указывается корректно и полноценно.

Есть ли смысл проводить тендер?

Сама идея кажется интересной и прогрессивной. За рубежом об этой практике уже давным-давно всем известно. Большинство предприятий России, как частных, так и государственных, тоже перешли на эту систему.

О преимуществах проведения тендера в общих чертах можно долго рассказывать. Однако есть много нюансов, которые связаны непосредственно с менталитетом России.

Стоит учитывать тот фактор, что большинство таких торгов не получается назвать объективными. Более того, компания, которая в итоге выполнит заказ, при детальном рассмотрении, оказывается далеко не самым выгодным предложением.

Тем не менее, тендер выигрывают они. В случае с проведением государственных аукционов, предпринимателю, чтобы стать победителем в тендере, достаточно просто обозначить выгоду для лиц, ответственных за выбор.

Интересно то, что когда речь заходит о частном предпринимателе, он редко станет выказывать такую же политику. Ведь он является владельцем данной организации, и лично заинтересован в получении качества за умеренную цену.

В отличие от стандартного способа проведения торгов, онлайн-тендер, относится к наиболее прозрачному, ведь основная часть информации о заказе отображается при обычном поиске в интернете.

И только в особых случаях для этого нужен определенный доступ.

Для того, чтобы участвовать в тендере, нужно подать заявку.

Похожие записи:

• Как заполнить платежное поручение на зарплату сотрудникам в 2022 году
• Размер едв для репрессированных в кузбассе
• Льготы по налогу на имущество физических лиц в 2023 году