Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Состав и функции условно-постоянных затрат». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Условно-постоянные расходы представляют собой траты, не зависящие от масштабов производства и продаж, реализации услуг. Но нужно учитывать, что постоянные издержки могут превращаться в переменные. Постоянные расходы противопоставляются переменным. В совокупности образуются общие траты.
Проще говоря, это траты, не меняющиеся на протяжении всего бюджетного периода. При этом не имеет значения объем продаж. Но нужно учитывать, что это именно условно-постоянные издержки. То есть они не являются постоянными в полном смысле этого слова. Размер этих расходов изменяется под воздействием изменения масштабов деятельности предприятия. К примеру, есть эти факторы, влияющие на условно-постоянные издержки:
- Введение в продажу новой продукции.
- Появление новых филиалов.
Масштабы деятельности предприятия меняются крайне медленно. А потому и издержки называются именно условно-постоянными, а не просто постоянными.
Виды переменных расходов
Перечень переменных расходов можно подразделить на три условные видовые группы:
— Прямые переменные расходы;
— Накладные переменные расходы;
— Удельные переменные расходы.
К прямым переменным можно отнести, например, затраты, связанные с оплатой сырья и материалов. Количество используемого сырья напрямую зависит от того, сколько изделий мы производим. Поэтому увеличение объёма производства влечёт за собой и соответствующее увеличение прямых переменных расходов и общей величины расходов. При этом доля их в себестоимости продукции никак не меняется.
Накладные расходы также зависят от объема производства, но до определённого предела имеют характер постоянных. Поясним на примере ниже.
Затраты, связанные с профилактическим ремонтом оборудования, напрямую не связаны с объемом изготавливаемых товаров или оказываемых услуг (по крайней мере, в такой степени как, например, сырье). То есть не важно 5 или 10 единиц продукции производится на станке, по плану профилактический ремонт в любом случае будет проводиться, допустим, один раз в полгода. При этом, если речь будет идти о более масштабном увеличении производства, например, с 5 до 100 единиц продукции, то появится необходимость в дополнительном оборудовании (станках) и, соответственно, увеличатся расходы на проведение планового ремонта этих станков. Тут уже проявляется зависимость расходов от объема производства.
Удельные переменные расходы представляют собой соотношение между общей величиной переменных затрат и количеством реализуемой продукции (в натуральном выражении). Это соотношение ярко проиллюстрировано в таком показателе инвестиционного анализа как “точка безубыточности”.
Понятие затрат в управленческом учете
В странах с развитой экономикой существует множество вариантов классификации затрат. Они зависят от целей и направлений учета, а также запросов пользователей отчетности.
Британский профессор экономики Колин Друри предложил свою версию классификации затрат. Он разделил информацию по затратам на три категории: материалы, рабочая сила, накладные расходы. Далее разделил их по направлениям: 1)калькулирование себестоимости, 2)планирование управленческих решений, 3)контроль и регулирование. Каждое направление имеет ряд более детальных пунктов, которые будут раскрыты в статье.
Некоторые практики считают такую классификацию довольно узкой и недостаточно актуальной для нынешних рыночных реалий. Они аргументируют это тем, что у управленческого учета есть функции, а те, в свою очередь, обладают назначением, целью, задачами, методами, способами и приемами достижения.
Примечательно, что термины «затраты» и «расходы» часто путают и используют в качестве синонимов. Даже специализированные словари дают определения типа «затраты – это расходы», «расходы – это затраты». Для избежания путаницы определим понятия этих терминов:
Затраты – это израсходованные для хозяйственной деятельности ресурсы, выраженные в их стоимости. Расходы – снижение экономических выгод из-за появления обязательств или выбытия активов. Ресурсы числятся затратами и имеют стоимость до тех пор, пока не признают доходы, на получение которых их потратили. В этот момент затраты признаются расходами.
В классификации затрат существует большое количество терминов для их обозначения. Много авторов внесли свой вклад в их создание. Как и в появившуюся из-за этого путаницу для определения затрат. Это приводит к разночтению и усложняет понимание пользователей управленческой отчетности и ее составителей. Каждая компания ведет собственный управленческий учет методами и приемами, которые подходят конкретно ее руководству и целям. В этой статье собраны наиболее часто упоминаемые виды затрат в управленческом учете с несколькими версиями их названий.
Принятие управленческих решений
Управленческие решения направлены в будущее предприятия. В связи с этим в учете используют группу затрат, помогающих утверждать решения, планировать и прогнозировать работу компании.
Постоянные и переменные затраты. В постоянных размер затрат остается неизменным при смене объемов производства или прочей деятельности компании. Они характеризуют стоимость предприятия. В их список включают зарплату менеджеров, амортизационные отчисления производственных помещений, оплату связи, командировок и прочее. Переменными называются затраты, зависящие от активности функционирования предприятия. Характеризуют стоимость самого продукта. Их размер изменяется соразмерно смене масштаба производства, предоставления услуг, оборота товара. Могут быть производственными и непроизводственными. К производственным переменным затратам относят: оплату труда, покупку материалов и полуфабрикатов. К непроизводственным переменным затратам относят логистические процессы, прямо пропорционально зависящие от объемов продаж.
Релевантные и нерелевантные затраты. В ходе поиска управленческих решений используют сравнение альтернатив. Затраты, сравниваемые в этот момент, разделяют на неизменные и переменчивые, зависящие от принятых решений.
Релевантными называют затраты, которые относятся только к одной задаче и зависят от принятого решения. Нерелевантные затраты – это затраты, независящие от принятого решения. Для подготовки данных для руководства и принятия ими решений в отчеты включают только соответствующие значения.
Например, предприятию заказали продукт. Заказчик готов заплатить за него 250$. У предприятия на складах есть необходимый материал, который приобрели ранее за 100$. Он подходит только для изготовления текущего заказа. Цена обработки материала 200$. Может показаться, что сделка невыгодна: 250 – (100 + 200) = – 50. Но цена за материал неизменна, и деньги на его покупку были потрачены давно, исходя из другого решения. В этом случае затраты в 250$ релевантны. Производство получит чистый доход от выполненного заказа в размере 50$.
Маржинальные и средние. Популярная типология затрат, помогающая определить группу затрат, возникающую в ходе производства. Например, при запуске нового продукта или дополнения модификациями старого. Определение таких дополнительных затрат помогает оценить эффект от продаж продуктов с внесенными изменениями — снижение из-за дополнительных расходов на выпуск.
Маржинальными или предельными называют затраты, которые понесены предприятием в процессе выпуска каждой дополнительной единицы продукта.
Средние затраты также называют инкрементными или приростными и вычисляются для целой партии продукции. Они дополнительные и появляются вследствие выпуска и реализации дополнительных партий продуктов.
Действительные и альтернативные. Действительными или планируемыми называют затраты, требующие выплаты денежных средств или их других равноценных ресурсов. Рассчитаны на определенный объем производства и вносятся в плановую себестоимость продукции.
Альтернативные затраты, которые также называют воображаемыми, существуют только в управленческом учете. Используют для моделирования ситуаций работы предприятия в условиях ограниченных ресурсов. Помогают оценить потенциал использования потерянных производственных ресурсов, или пожертвованных на альтернативное решение, если они не лимитированы или не отсутствуют вовсе. Их не включают в план, а лишь отражают в фактической себестоимости продукции.
Безвозвратные затраты. Затраты, которые истекли и недоступны для изменения через управленческие решения. Не учитывают при принятии управленческих решений.
. Условно-постоянные и условно —переменные затраты. Определение критического объема производства
По зависимости суммы затрат от изменения объема производства затраты подразделяются на постоянные и переменные.
Смысл подразделения затрат на переменные и постоянные заключается в их различном реагировании на изменение объема производства.
Переменными (пропорциональными) называются затраты, сумма которых изменяется вместе с изменением объема производства. При изменении объема производства такие затраты в расчете на единицу продукции остаются неизменными. Это расходы на приобретение сырья, материалов, потребление электроэнергии на технологию, транспортные расходы, торгово-комиссионные издержки, железнодорожный тариф и т. п.
К постоянным относят затраты, сумма которых не изменяется или слабо изменяется при изменении объема производства. Постоянные затраты на единицу продукции уменьшаются (увеличиваются) при увеличении (уменьшении) объема производства продукции.
К таким затратам относятся амортизационные отчисления при линейном способе их начисления, арендная плата, оклады управленческих работников, расходы на канцелярские товары, а также расходы на отопление и освещение производственных и внепроизводственных помещений.
Пример расчета точки безубыточности
Компания G изучает возможность расширения деятельности. Предполагаемые постоянные расходы могут составить 50 100 руб. за месяц. Переменные расходы – 9 рублей за ед. продукции. Стоимость реализации планируется на уровне 19 рублей за ед.
Поскольку Пр=(Х*ЦР) – (Х*ПерР+ОПостР), точка безубыточности будет при таком уровне производства (Х), когда
(Х*ЦР) –Пр = Х*ПерР+ОПостР
Подставляя данные примера, получаем:
19Х-0=9Х+50 100, или
10Х=50 100
Х=5 010 ед.
Расчет показывает, что для покрытия всех планируемых расходов необходимо производить и реализовывать более 5 010 ед. продукции в месяц. Изучив мощности промышленного оборудования и рыночный спрос на продукцию, можно начать процедуру принятия решения о расширении деятельности.
Анализируя постоянные и переменные расходы и применяя приведенное уравнение можно найти ответы и на другие не менее актуальные вопросы. Далее приведены ответы на наиболее часто встречаемые вопросы на данных примера, приведенного выше.
а) какое количество продукции необходимо произвести, чтобы получить прибыль в размере 40 000 руб.
40 000 = 19Х- (9Х+50 100)
90 100 = 10Х
Х = 9 010 ед
б) какую чистую прибыль получит компания при реализации 7500 ед. продукции
Пр = 19*7500 – (9*7500 + 50 100)
Пр = 24 900 руб.
в) сколько необходимо дополнительно продать ед. продукции, чтобы покрыть дополнительные расходы на маркетинг в размере 2 200 руб.
Прибыль за ед. продукции составляет 10 руб. Для покрытия дополнительных расходов необходимо дополнительно продать 220 ед. продукции (2 200/10).
г) какой должна быть цена продукции, чтобы при реализации 5 100 ед. получить чистую прибыль в размере 20 200 руб.
20 200 = 5 100*ЦР – (9*5 100 + 50 100)
20 200 = 5 100 *ЦР – 96 000
ЦР = 116 200/5 100 = 22,78 руб.
Все вышеизложенное наглядно показывает, что учет постоянных и переменных расходов помогает в составлении производственного плана, а также позволяет минимизировать риски, а также управлять прибыльностью предприятия в целом. Также, анализ показывает, что для рентабельности предприятия необходимо обеспечить максимальное снижение постоянных и переменных расходов на ед. продукции. Данное снижение можно обеспечить путем применения более совершенного высокотехнологичного оборудования, роста производительности труда, экономии материалов и других применимых инструментов.
Что относится к постоянным затратам: условность расходов и их взаимосвязь
Планирование финансов – это поиск максимально выгодных путей развития и дальнейшего функционирования организации. В рамках планирования прогнозируется прибыльность и эффективность инвестиционной, производственной и финансовой деятельности. Поэтому для любого предприятия составление плана расходов и доходов позволяет не только получить данные о себестоимости продукции и рентабельности, но и узнать исчерпывающую информацию о развитии организации в определенном направлении.
Для качественного анализа требуется объективная оценка затрат из учета меняющихся производственных объемов. Как правило, к основным типам расходов можно отнести затраты предприятия переменного и постоянного типа. Так что же такое издержки постоянные и переменные, что туда входит и в чем заключается их взаимосвязь?
Переменными затратами являются расходы, размер которых меняется исходя из увеличения или снижения активности продаж и производственных объемов. Кроме непосредственных издержек, к переменным могут относиться финансовые затраты на приобретение инструментов, необходимых материалов и сырья. При пересчете на товарную единицу издержки переменного типа остаются стабильными, не завися от колебаний производственных объемов.
Что такое условно-переменные затраты
В теории и различных пособиях по ведению учета существует довольно четкое разделение затрат на постоянные и переменные. Но, когда дело касается практики, то в зависимости от предприятия порой бывает сложно выделить статьи постоянных и переменных затрат «в чистом виде». Поэтому при классификации расходов на предприятии используют понятия условно-постоянных и условно-переменных затрат. Такими можно назвать затраты, которые будут относиться к постоянным лишь до определенных пределов.
Например, условно-переменными можно назвать затраты, связанные с оплатой освещения. Когда дело касается освещения офиса, где работают бухгалтерия, юридический отдел и другие службы, деятельность которых не зависит от объемов производства товаров и услуг, то можно отнести эти затраты к постоянным (косвенным). Но, если это освещение представлено лампочкой над станком, и, соответственно, чем больше мы производим, тем дольше работает станок, тем больше затрат связано с освещением помещений.
Также можно выделить следующие направления условно-переменных затрат:
- амортизация оборудования;
- отчисления страховых взносов;
- затраты на рекламу;
- и другое в зависимости от специфики деятельности предприятия.
Кроме переменных затрат, важно также оценить постоянные издержки производства фирмы. Виды издержек могут быть разные средние, общие, а также некоторые другие виды.
Дополнительная информация
Относятся ли проценты по кредиту и ЗП, выплачиваемая в форме премий, к условно-постоянным затратам? Обычно это так. Проценты и премии – это факторы, которые обычно не зависят от масштабов производства и объемов продаж. Однако они вполне могут меняться под воздействием иных факторов. Следовательно, проценты и премии вполне могут быть отнесены к условно-постоянным расходам.
Проблема с внесением зарплаты и процентов в категорию постоянных трат заключается в том, что эти направления лишены важного признака – стабильного размера. Проценты по кредитам обычно изменяются в процессе выплаты кредита. Как правило, размер их уменьшается. Меняется и размер вознаграждений. Он может зависеть от производственных успехов, выполнения плана.
То есть вопрос с включением премий и процентов в постоянные расходы является не столь однозначным. Решать его рекомендуется в индивидуальном порядке. Все зависит от состояния дел в конкретной компании.
Расчет: что является постоянными издержками на указанном примере
В экономической литературе данный показатель прописывают буквами FC (мы уже использовали это сокращение выше при составлении графика). Применим и теперь:
FC = 50*12 + 48 + 84 + 500 = 1 232 тысячи в год.
Выведем среднее значение в зависимости на количество единиц продукции:
AFC = 1 232 000 / 5 000 = 246,4 рубля уходит на 1 халат.
Теперь посчитаем переменные расходы (стоимость материалов, оклад работников цеха, электричество):
VC = 200 + 360 + 18,5*12 = 782 тысячи в год.
Среднее значение (AVC) = 783 000 / 5 000 = 156,4 рубля на 1 у.е.
TC – это общие издержки, исчисляются путем сложения. В результате мы получаем 20 140 тыс в год или 402 рубля 80 копеек за один халат.
Какие издержки зависят от объема производства
Как уже отмечалось выше, издержки предприятия по принципу зависимости от производственного объема подразделяют на постоянные и переменные. Это необходимо для оптимизации и планирования всех расходов, а также для облегчения поиска путей их снижения.
Отдельные траты увеличиваются с ростом производства, то есть зависят от его объемов. Они носят название переменных. Наиболее наглядно особенность переменных составляющих всех трат проявляется на пропорциональных расходах, которые растут в тех же пропорциях, что и размеры выпуска.
Пример. Для создания продукта необходимо 6 литров материала. Стоимость этого материала – 150 рублей за литр. Получается, что при изготовлении 100 единиц продукта расходы составят следующую сумму:
100*150*6 = 90 000 рублей.
Предположим, что производственный объем возрастет вдвое, то есть выпуск составит уже не 100, а 200 единиц продукта. Тогда величина расходов изменится следующим образом:
200*150*6 = 180 000 рублей.
То есть здесь налицо прямая пропорциональная зависимость. Двукратное увеличение объема выпуска повлекло двукратный же рост расходов.
В рассмотренном примере не был учтен так называемый «эффект масштаба». Многие поставщики предоставляют скидки за объем, в результате чего зависимость расходов от производственных объемов перестает быть пропорциональной.
В целях планирования и анализа, а также оптимизации процесса поиска резервов увеличения прибыли, все затраты компании подразделяются на постоянные и переменные.
Постоянные издержки зависят от производственных объемов. Причем эта зависимость может быть разной – пропорциональной, прогрессивной либо дегрессивной.
Яркий пример переменных затрат – оплата материальных ресурсов, идущих на изготовление изделий. Очевидно, что с увеличением количества произведенных единиц продукта, возрастут и расходы на закупку материалов.
Постоянные затраты от объема производства практически не зависят. Даже в случае нулевого выпуска они никуда не денутся. Такие издержки обычно не изменяются от периода к периоду. Примером подобных расходов могут, например, служить амортизационные отчисления (если на предприятии принят линейный способ начисления амортизации).
Однако при достижении определённого уровня производственного объема даже постоянные издержки претерпевают изменения. В том же рассмотренном только что примере амортизационные отчисления возрастут, если при расширении хозяйственной деятельности понадобится закупка новых станков.
Особое значение для аналитиков представляют удельные постоянные и переменные затраты (соответствующие расходы на единицу продукции).
Примеры условно-постоянных трат
Предприятие обычно несет эти условно-постоянные расходы:
- Плата за аренду. Большинство компаний и предприятий арендует коммерческие помещения. Это может быть аренда офиса, помещения под торговлю, цеха, склада, лектория. Устанавливается фиксированная арендная плата. Она не зависит от масштаба продаж, доходов предприятия. Даже если компания не заработала вообще ничего, она все равно должна заплатить за арендованное помещение. То есть этот расход стабилен и не зависит от производства. Следовательно, это условно-постоянная трата.
- ЗП администрации. К администрирующему составу относятся бухгалтер, управленец. Как правило, управленческий состав получает фиксированную зарплату, зависящую от отработанного времени. Размер ее обычно не зависит от масштабов производства, количества проданного. Следовательно, зарплата образует условно-постоянный расход. ЗП может состоять из постоянной и переменной частей. К условно-переменным издержкам относятся, к примеру, процент и сдельный элемент зарплаты.
- Амортизация. Амортизация начисляется на технику, различное оборудование, транспортные средства. Это постоянная затрата, так как любое оборудование подвержено износу и устареванию. При этом неважно, сколько продукции произведено.
- Оплата услуг, необходимых для обеспечения деятельности субъекта. К примеру, компания может работать только в том случае, если в помещение поставляются услуги ЖКХ: отопление, водоснабжение. В эту категорию входят и интернет, банковские услуги, услуги охранных предприятий. То есть это услуги, которые не связаны с деятельностью компании напрямую, но необходимые для обеспечения ее работы.
- Налоговые платежи. Любое предприятие уплачивает налоги. Базой для их исчисления могут быть земля, социальные платежи, зарплаты, права собственности.
Это те условно-постоянные расходы, которые несет практически каждая компания.
Что такое постоянные расходы
Коротко постоянные расходы можно определить как расходы, величина которых не зависит от объемов производства предприятия. К таким расходам относят затраты на оплату труда «непроизводственного» персонала, оплату освещения, до определённых пределов арендные платежи и др.
Постоянные расходы от инвестиций отличаются тем, что являются «менее продолжительными» вложениями, но схожи в плане того, что относительно определённого отрезка времени являются единоразовыми.
Постоянные расходы являются неотъемлемой составляющей любого производства и, можно сказать, его фундаментом. При этом, чем масштабнее это самое производство, тем меньшая доля постоянных расходов приходится на единицу выпускаемой продукции. Если же прибыль от выпуска и реализации продукции не покрывает величину постоянных издержек, то усилия в развитие такого предприятия бессмысленны.
Представленный анализ постоянных расходов, их видов и взаимосвязи с другими видами издержек позволяет понять, что данный вид расходов является одновременно неизменным (если говорим об общей величине затрат на изготовление продукции) и меняющимися (если говорим об их доле в себестоимости конечной продукции).
Чтобы правильно проанализировать структуру всех расходов на запуск и развитие бизнеса, в частности, определить оптимальную величину постоянных расходов, советуем ориентироваться на уже разработанные бизнес-планы в вашей сфере. Использование готового образца позволит избежать многих ошибок, а также просто сэкономит ваши силы и время. Также можно довериться профессионалам в данной сфере и заказать комплексную разработку бизнес-плана в формате «под ключ» с учётом индивидуальных особенностей вашего бизнеса.
Что относится к постоянным и переменным затратам
Список постоянных затрат — это более стандартизированная категория, чем, когда дело касается перечня переменных.
Перечислим средний набор постоянных затрат на производство товаров или оказание услуг. Так, любая крупная или средняя компания вынуждены нести издержки, связанные с:
— выплатой зарплаты персоналу юридической службы;
— выплатой зарплаты персоналу бухгалтерии;
— расходами на обеспечение охранной и противопожарной систем;
— оплатой коммунальных услуг (прежде всего, сюда можно отнести освещение помещений, водоснабжение, не предназначенное для изготовления продукции, отопление и т.д.);
— затратами на научно-технические и опытно-конструкторские разработки;
— (до определённых пределов) сюда же относятся затраты на разработку маркетинговой стратегии и др.
— Во многих случаях в состав постоянных издержек можно отнести списание затрат, связанное с амортизацией оборудования.
Переменные издержки могут кардинально отличаться в зависимости от того, какая продукция производится и какая технология при этом используется. Однако для простоты понимания все же перечислим некоторые виды переменных расходов:
— затраты на покупку сырья и материалов;
— затраты на приобретение запасных частей;
— оплата труда производственного персонала (зарплата операторов оборудования, мастеров и т.п.);
— оплата водоснабжения в производственных целях;
— оплата электроэнергии, потребляемой в ходе изготовления продукции;
— затраты на приобретение упаковки;
— затраты, связанные с доставкой и реализацией выпускаемой продукции.