Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка для работодателя о беременности: сроки представления документа». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Лучше как можно раньше. К тому же те, кто встал на учет по беременности до двенадцатой недели, имеют право на получение небольшой суммы от государства на витамины и другие медикаменты. Очень важно предоставление работодателю справки о беременности, которая официально подтверждает интересное положение и право на некоторые особенные условия труда.
Когда нести справку на работу
Предупредив руководителя о своем положении заранее, женщина больше может не беспокоиться, что надо скрывать от него что-то, что ему, возможно, не понравится. Начальник, конечно, будет немного озадачен, но очень скоро он успокоится, примирится и начнет искать временную замену своей работнице на время ее декрета. Но лучше нести справку в отдел кадров тогда, когда срок беременности говорит о том, что ребенок правильно сформировался и с ним все хорошо. Обычно это становится ясно на 9-12 неделе. Таким образом, если до этого срока что-то пойдет не так, не придется зря нервировать руководителя.
Права беременных при увольнении
Больше всего проблем у работодателей возникает при увольнении будущих матерей, потому что они либо не знают, какие есть гарантии и компенсации беременным женщинам в ТК РФ в этом случае, либо игнорируют их. Здесь надо запомнить два правила (ст. 261 ТК РФ):
- Если с работником заключен срочный трудовой договор, в случае беременности его надо продлить до окончания отпуска по беременности и родам. Если договор прекращается в связи с выходом основного работника, беременной надо предложить перевод на другую должность. Если она отказывается от перевода или у работодателя нет другой подходящей работы (в том числе низкоквалифицированной или низкооплачиваемой), контракт разрывают.
- Работника нельзя уволить по инициативе работодателя, в том числе за нарушение трудовой дисциплины (за это разрешено привлекать к дисциплинарной ответственности). Если человек хочет уйти добровольно (по собственному желанию или соглашению сторон), оснований его удерживать нет, с ним расторгают трудовой договор по общим правилам. Если компания ликвидируется (закрывается), для увольнения здесь тоже нет препятствий.
Напомним, что в случае нарушения своих прав беременная работница может обратиться в трудовую инспекцию либо в суд. Как показывает практика, чаще всего судьи становятся на сторону женщин.
| Что такое справка о беременности, для чего она может потребоваться | Справка о беременности — это документ, выдаваемый в медицинской организации врачом-гинекологом, подтверждающий, что женщина на самом деле ждёт малыша. |
| Как и где оформить справку о беременности | Справка о беременности оформляется только в государственной или частной медицинской организации. |
| Право на регистрацию брака «в ускоренном режиме» при наличии справки | Если будущие папа и мама не находятся в браке, но планируют это сделать в самые короткие сроки — ускорить этот процесс поможет наличие на руках справки о беременности. |
Необходимые докуметны
Для того чтобы была выдана подобная справка, надо взять с собой документы, которые удостоверяют Вашу личность, а если Вы пришли в обычную поликлинику, то требуется иметь с собой полис. Вам следует обратиться в регистратуру и Вас запишут к врачу. После прохождения УЗИ можно будет получить такую справку, в которой указан точный срок. Если сроки большие, для справки достаточным будет осмотр у врача. Если на учете по беременности Вы уже состоите, справку получить будет не так уж сложно.
Нередко справка о том, что Вы беременны, может понадобиться Вам для ЗАГСа. Она дает возможность гораздо быстрее пожениться. Когда при подаче заявления в ЗАГС, Вы предоставляете справку о беременности, то Вам устанавливают другие сроки. На работе нужно данное подтверждение беременности, чтобы Вас перевели на другой вид деятельности, который является более легким. Если беременность видна невооруженным взглядом, то справка о конкретных сроках и о том, что врач не запрещает Вам перелеты, должна быть представлена в аэропорту.
Заполняется вышеупомянутая справка по определенному образцу. В самом бланке указано учреждение, выдавшее саму справку, потом Ваши данные, а также причина выдачи документа, а именно — беременность. Непременно надо установить конкретный срок. Бывает так, что устанавливают не точный, а приблизительный срок. Внизу непременно указано имя врача. Заверяется справка главным врачом клиники.
Иногда время не терпит и нужно очень срочно получить справку. Каждая женщина может рассчитывать на нашу помощь, достаточно обратиться в наш медицинский центр и получить такую справку на законных основаниях и очень быстро. Врач назначает УЗИ или анализ на ХГЧ. И по результатам выдает справку. Вам не придется стоять в очередях, нервничать, что записи к врачу нет на ближайшее время, либо очередность записи на УЗИ не позволяет Вам получить справку быстро.
Если Вы боитесь, что на работе Вас уволят или сократят, то лучше побеспокоиться о том, чтобы данная бумажка уже была у Вас с собой. Где бы Вы ни получили эту справку – в городской поликлинике или в частной клинике, всегда проверяйте наличие всех подписей, а также необходимых печатей.
Даже если Вас не собираются увольнять на работе, справка о беременности даст Вам много преимуществ. Работодатель должен создать для Вас весьма комфортные условия работы. Когда Вы посещаете медицинское учреждение, часы Вам эти все равно оплачивают. На работе отменяются для беременных все командировки и сверхурочные. При сохранении оклада у вас уменьшается рабочий день.
Студентка может взять академический отпуск при наличии подобной справки, либо перейти на индивидуальный план посещения занятий. Наличие справки поможет ускорить вопрос получения ипотеки, отсрочит для отца ребенка призыв в армию, а также позволит ему отказаться от командировок. Надо отметить, что за всю беременность Вы можете несколько раз брать такую справку, так как срок действия у нее достаточно короткий. Если Вы желаете получить справку поскорей, не потратив много времени и нервов, приходите к нам. Мы постараемся сделать все возможное, чтобы процесс получения справки занял минимум времени.
В каких учреждениях можно вести беременность
Встать на учет по беременности можно в частном или государственном медицинском центре (женской консультации). Учреждение должно иметь лицензию на предоставление услуг акушерского, гинекологического профиля, выдачу листков временной нетрудоспособности, обменных карт.
Ведение женщины по поводу беременности осуществляется на основании согласия самой пациентки. Она же может решить, куда лучше вставать на учет. Среди критериев выбора:
- возможность получения помощи бесплатно;
- наличие всех необходимых специалистов;
- советы и рекомендации знакомых;
- удобное расположение медицинской организации.
Как должен выглядеть табель учёта рабочего времени?
Код
Форма по ОКУД 0697034
по ОКПО 13683807
ООО «Холодный Стан»
(наименование организации)
отдел разработок
(наименование структурного подразделения)
| Номер документа | Дата составления | Период графика | ||
| 3 | 01.01.2023 | С | По | |
| 01.12.2021 | 31.12.2021 |
Как работник может известить работодателя о посещении врачей?
В законодательстве не существует обязательных мероприятий, которые предполагают предупреждение работодателей о посещении медицинских учреждений беременным сотрудником.
Работница может написать письменное заявление на имя руководителя организации о посещении врачей или устно предупредить об этом работодателя. Для того, чтобы доказать, что работник действительно был на приёме у врача, а не прогуливал, можно предоставить документы, подтверждающие факт присутствия работника в медицинском центре. Федеральная служба по труду и занятости Российской Федерации обозначает в Обзоре вопросов за февраль 2019 года, что в качестве доказательства посещения врача можно использовать справку из медицинского учреждения с указанием даты и времени присутствия у доктора. К этому же выводу пришёл Фонд социального страхования Российской Федерации.
Можно ли уволить беременную работницу за посещение врача в рабочее время?
Трудовой кодекс Российской Федерации чётко регламентирует трудовые права беременных женщин. Если беременная женщина отправилась в медицинское учреждение, то это время нельзя считать прогулом, потому и уволить за это нельзя.
При этом очень важно, чтобы работодатель был осведомлён о состоянии здоровья сотрудника. Информирование об этом факте защищает права сотрудницы и помогает предотвратить нарушение прав. В том числе, беременность обуславливает поход к врачу и делает его более законным, уменьшая количество вопросов к работнику.
Если же в табеле время посещения врача по беременности было отмечено как прогул, и он не был оплачен, то работодатель в ближайшее время обязан выплатить денежные средства. В противном случае дело может дойти до судебных разбирательств, в которых работодатели практически не имеют возможности выиграть.
Какие данные указываются в справке из женской консультации
Справки из женской консультации по беременности выглядят примерно одинаково. Вы можете также получить справку из женской консультации после родов, и она будет состоять из определенных пунктов.
Форма справки из женской консультации стандартная. Бланки в частных клиниках могут иметь некоторые отличия, но в целом пункты, включенные в справку, везде одинаковы.
В самом верху бланка, «шапке», в первую очередь указывается название организации, которое выдало справку. Далее под подписью «справка» женщина должна указать свои данные: имя, фамилию, отчество, дату рождения. После этого врач указывает причину выдачи справки – либо текст пишется от руки, либо обводится необходимый вариант. Если причиной выдачи справки является беременность, то указывается срок в неделях. Ниже в бланк вписывается имя врача женской консультации, который выдал справку. Это должен быть либо гинеколог, либо акушер – зависит от положения женщины. Справка заверяется медицинской печатью от врача, а потом еще одной – от главного врача больницы.
Вы можете сами выбрать, где сделать справку из женской консультации, каким будет учреждение или организация, в которую вы обратитесь.
Как заполняется справка о беременности: образец
В каждом медицинском учреждении действуют общепринятые стандарты о заполнении тех или иных документов. Если вы собираетесь приобрести данный бланк в частной клинике, то он может зрительно отличаться от того, который выдаст государственное медицинское учреждение.
Справка о беременности (образец вам может быть показан заранее) заполняется следующим образом. В шапке бланка указывается учреждение, которое выдает данный документ. Ниже идет надпись «справка». После этого указывается лицо, которому выдается бланк. В данном случае вписывается ваше имя, отчество и фамилия. Также необходимо указать дату рождения.
Далее указывается причина выдачи справки. В данном случае это беременность. Обязательно устанавливается срок. В некоторых случаях он может быть приблизительным. При раннем сроке необходимо указать точное количество недель. Сделать это довольно просто, так как в этих случаях используется ультразвуковая диагностика.
Внизу обязательно должно быть прописано имя и должность врача, который выдал бланк. Предпочтительнее, чтобы это был акушер-гинеколог, который ведет или собирается вести вашу беременность.
Также ставится личная печать медика. Справка обязательно должна быть заверена главным врачом медицинского учреждения. Для этого необходимо поставить еще одну-две печати в соответствующем кабинете.
Документ о рождении ребенка
Есть еще один документ, который предоставляется временно и имеет свой срок действия. Он называется «Справка о беременности и родах». Данный бланк выдается при выписке из родильного дома новоиспеченной мамы вместе с малышом.
В такой справке указывается дата рождения малыша, имя и фамилия мамы, возраст роженицы и особенности течения родов. Такой документ может быть использован до того, как будет получено официальное свидетельство о рождении. Также подобный бланк предоставляется в Пенсионный фонд и Отдел социальной защиты для получения различных льгот и пособий.
Если же мама отказалась от ребенка, то подобная справка ей не выдается. Это условие является обязательным и вполне законным.
Регистрация брака сколько ждать после подачи заявления в ЗАГС
Заключение семейного союза может происходить по-разному. Некоторые молодожены предпочитают торжественную обстановку, другим достаточно формальной росписи. Однако подавать заявление в отделение ЗАГСа придется и тем, и другим. Не все знают, как происходит регистрация брака и сколько ждать после подачи заявления в ЗАГС.
- 1 Порядок и правила подачи заявления в ЗАГС на регистрацию брака
- 2 В какое отделение подавать документы
- 3 В какое время принимают документы: график работы отделений по будним и выходным дням
- 4 Сколько времени ждать после подачи заявления в ЗАГС 4.1 Стандартный общий срок
- 4.2 Минимальный срок
Как заполняется справка о беременности: образец
В каждом медицинском учреждении действуют общепринятые стандарты о заполнении тех или иных документов. Если вы собираетесь приобрести данный бланк в частной клинике, то он может зрительно отличаться от того, который выдаст государственное медицинское учреждение.
Справка о беременности (образец вам может быть показан заранее) заполняется следующим образом. В шапке бланка указывается учреждение, которое выдает данный документ. Ниже идет надпись «справка». После этого указывается лицо, которому выдается бланк. В данном случае вписывается ваше имя, отчество и фамилия. Также необходимо указать дату рождения.
Далее указывается причина выдачи справки. В данном случае это беременность. Обязательно устанавливается срок. В некоторых случаях он может быть приблизительным. При раннем сроке необходимо указать точное количество недель. Сделать это довольно просто, так как в этих случаях используется ультразвуковая диагностика.
Внизу обязательно должно быть прописано имя и должность врача, который выдал бланк. Предпочтительнее, чтобы это был акушер-гинеколог, который ведет или собирается вести вашу беременность.
Также ставится личная печать медика. Справка обязательно должна быть заверена главным врачом медицинского учреждения. Для этого необходимо поставить еще одну-две печати в соответствующем кабинете.
Зачем может быть нужна справка
Государство предусматривает несколько видов социальных гарантий, которые предоставляются для беременной. Чтобы их оформить, нужно пройти множество бюрократических барьеров и процедур, сдать документы и просто явиться в определенное место в указанное время. Чтобы везде успеть, девушке выдается справка, которая может быть представлена в:
- учебное заведение для предоставления академического отпуска или облегченной формы сдачи зачета;
- место работы, чтобы перейти на легкий труд или получить декретные;
- для ЗАГСа, чтобы перенести официальное оформление отношений на более раннюю дату;
- для суда в некоторых случаях.
Выдать такую справку могут на любом сроке беременности по желанию будущей матери и необходимости.
Где можно получить справку?
Справка, подтверждающая факт беременности, выдается только в медицинских учреждениях, имеющих лицензию. Как правило, основной инициатор – участковый акушер-гинеколог в женской консультации. Он определяет беременность на ранних стадиях по соответствующим анализам. Документальное свидетельство о беременности выписывается на 12 неделе после предполагаемого зачатия.
Стандартная справка о беременности включает следующие пункты:
- фамилию, имя, отчество будущей роженицы;
- приблизительный срок беременности;
- рекомендации врача, направленные на то, чтобы на работе и в быту для беременной женщины были созданы комфортные и щадящие условия;
- надпись «по месту требования» или точное место предъявления;
- данные лечащего врача (ФИО, подпись, штамп), а также штамп лечебно-профилактического учреждения.
Внимание! Если справка соответствует установленному образцу, то заключение брака возможно даже в первый день обращения молодоженов.
Нужно ли подтверждать сообщение о беременности документально
По закону, будущим мамам положено несколько видов декретных выплат. Одна из них — пособие за раннюю постановку на учет. Оно назначается, если женщина обращается к акушеру до наступления срока беременности 12 недель. Выплата делается одновременно с выплатой пособия по БиР и после предоставления такой справки работодателю. Эту же справку можно использовать как доказательство беременности на раннем этапе, когда больничного листа, подтверждающего ее, еще нет на руках. Какие еще документы нужны для оформления декретного отпуска, читайте в статье https://otdelkadrov.online/10596-kogda-nachinaetsya-dekretnyi-otpusk-kak-pravilno-opredelit-datu-vyhoda-v-dekret.
Справка также явится аргументом в пользу перевода женщины на рабочее место с более легкими условиями труда, если будущая мама нуждается и попросит об этом. Документом она подтвердит законность своей просьбы.
Несмотря на то, что закон запрещает расторгать трудовой договор с беременной, иногда работодатели негативно воспринимают такую новость и даже могут заставить или попросить женщину написать заявление на увольнение. Поддаваться на такие просьбы ни в коем случае нельзя.
Лучше принести и зарегистрировать у кадровика справку о постановке на учет по БиР. Официальное уведомление не позволит руководителю уволить беременную и в случае судебных разбирательств заявить, что он не знал о беременности.
На что обратить внимание при оформлении реестра
Поскольку пособие по беременности и родам назначают исходя из поданных в ФСС сведений, необходимо особое внимание уделить правильности заполнения реестра. Его оформляют на основе имеющихся у нанимателя, а также предоставленных трудящейся данных.
Если какая-либо информация для заполнения отсутствует, в соответствующих полях ставят прочерк.
На следующие моменты при заполнении следует обратить особое внимание:
Еще больше информации о социальных пособиях — в новом курсе Центра обучения «Клерка» «Пособия 2021: что нужно знать бухгалтеру и кадровику». Записаться можно прямо сейчас.
Всем, кто на этой неделе забронирует место в группе, «Клерк» подарит месяц безлимитных консультаций, чтобы было легче учиться на потоке.