Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отгулы по Трудовому кодексу РФ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как указано выше, материальные выплаты в счет положенных отгулов не предусмотрены трудовым законом. Этот факт дает право работодателю определить режим компенсации для сотрудников, если зафиксированы переработки. То есть работа в выходные дни за отгулы по Трудовому кодексу не обязывает руководство организации предоставлять компенсации, оно может по собственному усмотрению отказать в выплате денег. Вступать в спор из-за этого не следует. Полноценно денежные средства за неиспользованный отдых можно только при увольнении.
Также при установлении отдельных оснований отгулов (свадьба, похороны, медосмотр) денежная компенсация вообще не предусмотрена. То есть на требование выплатить деньги, например, за три дня, выделенных на свадьбу, работник получит однозначный отказ. Исключением выступают категории сотрудников, которые имеют право на определенное количество отгулов непосредственно по ТК РФ.
В каких ситуациях работник предприятия имеет право на отгул
Работник предприятия может получить отгул в следующих ситуациях:
-
В качестве поощрения за отличное выполнение трудовых обязанностей.
-
При переработке сверх положенного времени.
-
При помощи работодателю во время отпуска.
-
Если сотрудник организации выходил на работу в свой законный выходной.
-
За выполнение работ, которые не входят в список трудовых обязанностей, а выполнены на добровольной основе по просьбе работодателя.
-
В качестве компенсации за тяжёлый труд, если интенсивность работы превысила допустимые нормы.
Что положено за переработки, если вы работаете по договору
В ситуации, когда на своём рабочем месте вы закреплены условиями договора, то к вам имеют отношение условия трудового кодекса. Согласно им, вам могут быть предоставлены отгулы только в двух случаях. В первом – за сверхурочные часы работы, а во втором – за выход на рабочее место в свои законные выходные.
Сверхурочная работа — так именуется то время, когда начальник обратился к вам с просьбой или прямым указанием сделать какую-либо работу после окончания вашего рабочего дня, до его начала или во время обеда.
Предположим, если ваш обычный день на работе длится с 08:00 до 17:00, просьба прийти к 07:00 либо задержаться на рабочем месте до 20:00 – это ваша сверхурочная работа. Согласно закона два первых часа сверхурочной должны быть оплачены в полуторном размере. Это значит, что за каждый час вы получите плату, большую в полтора раза по сравнению с обычным днём. А вот все последующие часы оплачиваются не в полтора, а в два раза выше. Причём это лишь законодательно закреплённый минимум. Есть работодатели, которые за сверхурочную работу платят ещё больше. Это они прописывают в условиях трудового договора с сотрудниками. Но в любом случае платить меньше, чем прописано – незаконно.
Представим ситуацию. Работник в месяц получает стабильную заработную плату размером 50 000 Р в месяц. За июнь у него вышло двадцать два рабочих дня и один сверхурочный час. Чтобы рассчитать, сколько он получит за него, мы делим 50 000 рублей на 22 рабочих дня и следующим шагом снова делим получившееся число на 8 часов – длительность его обычного рабочего дня. В итоге мы получаем сумму в 284 рубля. Столько стоит один час его работы в обычный день. Следовательно, за сверхурочный час он должен получить как минимум 428 рублей.
Этот работник может попросить отгул вместо сверхурочной оплаты. В таком случае его отгул будет продолжительностью ровно столько часов, сколько накопилось сверхурочных. Больше по времени он может быть только, если этот пункт прописан работодателем в трудовом договоре.
Вот ещё один простой пример: при переработке в 5 часов сотрудник может пять раз вычитать по часу в день, а может уйти один раз на все 5 часов.
Когда сверхурочных накопилось больше, чем длится рабочий день, работник может взять полные дни отгулов.
Приведём пример – у него накопилось 40 сверхурочных часов. Нормированный рабочий день длится восемь часов. Таким образом, работник может взять на все сверхурочные часы пять полных дней отгулов.
Однако делать именно так не обязательно. Вы можете по-своему комбинировать накопившиеся часы. В первую очередь нужно лишь согласовать этот момент с работодателем, так как чётких указаний по поводу использования сверхурочных нет.
Работа в выходные и праздники в любом случае должна оплачиваться как минимум в двойном размере, если в договоре не прописано больше. Учитываются также все премиальные и доплаты, не только оклад.
Но по просьбе сотрудника этот день может быть оплачен как обычный рабочий, и взамен будет выдан один выходной. Такое решение иногда даже более выгодно. Так, если в выходной он проработал не полный рабочий день, а всего несколько часов, ему всё равно полагается полный выходной.
Вот другой пример: этот же работник вышел в свой выходной день в марте. Время, которое он проведёт на работе, неважно. Тогда за март ему должны выплатить не только стандартную зарплату, а ещё и добавить одну полную дневную ставку.
Если предположить, что он захочет взять себе ещё один выходной в апреле, на его оклад за апрель это не окажет влияния.
Могут ли сгореть отгулы по трудовому кодексу
Никаких условий по этому вопросу в трудовом кодексе не прописывается. Ограничений во времени использования этот отгула нет. Те, кто работает по договору, имеют право брать отгулы в любой момент, пока не уволятся.
У судов нет единого мнения о сгоревших неиспользованных отгулов при увольнении. Однако в январе 2020 года Минтруд решил, что не могут сгореть.
Пример случая из Самары: сотрудник не использовал свои накопившиеся отгулы, положенные ему за выход на работу в праздники и выходные. После увольнения (по собственному желанию) он обратился в суд за денежной компенсацией. Самарский областной суд ему отказал. Дело было в том, что работодатель не обязывался законом для компенсации этих отгулов. И таким образом, этот сотрудник сам виноват. Если он изначально не собирался использовать предоставленные ему за сверхурочные часы отгулы, ему следовало сразу же выбрать оплату в двойном объёме.
Вот другой пример аналогичной ситуации: второй кассационный суд удовлетворил иск сотрудницы к бывшему работодателю, и тому пришлось компенсировать её отгулы выплатой денег.
Когда вы официально работаете по трудовому договору, отношения с начальником регулируются посредством трудового кодекса. Ваши отгулы не могут сгореть, и вы имеете право подать новое заявление в той ситуации, когда вам их не предоставили. Если же начальство и тогда откажется их выдать, то можно будет подать жалобу в инспекцию труда.
Когда вы трудитесь согласно контракту в одной из силовых структур, вам нужно быть к этому внимательнее, так как ваши отгулы действительно могли сгореть. Вы можете обратиться в профсоюзную организацию или проконсультироваться у ведомственного юриста по этому вопросу. Если в ведомственном акте будет сказано, что накопившиеся отгулы вы можете прибавить только к следующему отпуску, то, увы – они сгорают.
Однако всё-таки в большей части из ведомств есть возможность добавлять эти отгулы к отпуску будущего года. При отказе вы имеете право подать жалобу в Генпрокуратуру. Только учитывайте, что военным нужно обращаться в военную прокуратуру.
На сегодняшний день вопрос оплаты отгулов за работу в выходной, которые сотрудник не успел использовать до увольнения, законодательством не урегулирован.
На практике – две противоположных позиции.
Мнение Роструда (Шкловец И.И.): «При невозможности использования дополнительных дней отдыха до увольнения работнику при увольнении нужно произвести повышенную оплату за все случаи сверхурочной работы и работы в выходной (праздник) без ограничения по их количеству» (см. Консультацию 2015 года).
Такая же позиция изложена в Письме Минтруда России от 18.05.2021 N 14-6/ООГ-4466: «В случае если при привлечении к работе в выходной день работник дал согласие на оплату работы в одинарном размере с предоставлением ему другого дня отдыха, однако до даты увольнения своим правом на день отдыха не воспользовался, считаем, работодатель обязан доплатить работнику за работу в соответствующий выходной день».
Вместе с тем на сайте «Онлайнинспекция.РФ»(2021 г.) размещены разъяснения, что при увольнении неиспользованные дополнительные выходные дни не компенсируются (в случае их выбора в качестве компенсации).
Считаем, что наиболее безопасный для работодателя вариант – оплатить отгулы. В таком случае претензий не будет ни у работника, ни в дальнейшем при проверках.
Что такое отгул и кто вправе на него рассчитывать?
Отгулом считается выходной день, который работник получает за выполнение каких-либо сверхурочных заданий. Этот день не сочетается с выходными по графику. Его часто прикрепляют к отпуску, что бы продлить его. Так же, отгул по ТК РФ может быть взят среди рабочей недели, по согласованию работника и работодателя.
Трудящийся может получить отгул, если его работа превышала его должностные обязанности. Существует несколько подобных ситуаций.
- Если он работал больше положенного времени.
- Если выходил на работу в свой законный выходной.
- При помощи работодателю во время отпуска.
- За отличное выполнение своих трудовых обязанностей, как поощрение.
- Если интенсивность работы превышала допустимые нормы, в качестве компенсации за тяжёлый труд.
- За выполнение работ, которые не входят в список трудовых обязанностей трудящегося, и выполнялись на добровольной основе по просьбе работодателя.
Все эти примеры могут послужить поводом для отгула. По ТК РФ работник вправе выбрать, в каком виде он получит вознаграждение за работу сверх положенной нормы. Приступив к трудовым обязанностям в выходной день, трудящийся вправе рассчитывать на двойную оплату или получить деньги в однократном размере, как за обычный рабочий день, но с правом взять отгул в любое время на своё усмотрение. Однако, это правило действует со 100% гарантией лишь в том случае, когда переработка зафиксирована документально, поскольку понятие отгул исключено из трудового кодекса РФ.
Отгул за сверхурочную работу
При сверхурочной работе сотрудник выполняет трудовые обязанности за пределами установленной продолжительности ежедневной работы, смены или сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. 1 ст. 99 ТК РФ). Привлечь сотрудника к сверхурочной работе с его письменного согласия можно в следующих случаях (ч. 2 ст. 99 ТК РФ):
– для того чтобы закончить работу, которая из-за непредвиденной задержки не могла быть выполнена в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если незавершение этой работы может повлечь за собой порчу имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
– для выполнения временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы значительного числа работников;
– для продолжения работы при неявке сменяющего сотрудника, если работа не допускает перерыва.
Без согласия сотрудника его можно привлечь к сверхурочной работе: для выполнения работ по восстановлению систем водоснабжения, освещения, связи и др.; для предотвращения катастрофы, аварии и т. д.; для выполнения работ, которые необходимы в связи с введением чрезвычайного положения и др. .
Работник не должен привлекаться к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени систематически. Сверхурочная работа не может превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
По общему правилу, сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере: первые два часа – не менее чем в полуторном, последующие часы – не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ). Вместо повышенной оплаты работник может получить дополнительное время отдыха продолжительностью не менее времени, отработанного сверхурочно. Например, если сотрудник отработал сверхурочно два часа, ему предоставляется не менее двух часов для отдыха. Это допускается только по желанию работника на основании его заявления.
В этом случае зарплата за время, отработанное сверхурочно, начисляется в одинарном размере, а отгул не оплачивается. Полагаем, что по аналогии с правилами, установленными для работы в выходные и праздники, время отдыха, предоставляемое за сверхурочную работу, должно исключаться из нормы рабочего времени. Соответственно, оклад в том месяце, в котором сотрудник использует отгул, не уменьшается.
День (время) использования отгула отражается в приказе (образец ниже). Если отгул предоставляется в днях, в табеле его можно отметить кодом «В» как выходной. Но для учета времени отдыха, предоставляемого в часах, рекомендуем ввести отдельный код, например «ДВО» (образец ниже).
Отгул за командировку
В командировке работник не выполняет трудовые обязанности, поэтому зарплата ему не начисляется. На время командировки за работником сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК РФ).
Однако работнику полагается отгул или повышенная оплата, если день отъезда, приезда или нахождения в пути выпал на выходной или праздник, а также если работник во время командировки привлекался к работе в выходной или праздничный день (ст. 91, 106,153 ТК РФ) Если же сотрудник не привлекался к работе в выходные и праздники, но такие дни пришлись на период командировки (кроме времени в пути), то двойная оплата труда ему не положена.
Если в командировке работник трудился сверхурочно, то у него также есть право на оплату переработки или дополнительное время отдыха (ст. 152 ТК РФ). Когда о возможной переработке известно заранее, то указание о сверхурочной работе, а также согласие работника на нее нужно отразить в приказе о направлении в командировку. Но и в случае, если такой приказ не издавался, но имелось устное распоряжение кого-либо из руководителей, сотрудник имеет право на соответствующую компенсацию (письмо Минтруда России от 14 ноября 2013 г. № 14-2-195). Для того чтобы подтвердить факт работы в выходной, праздничный день или сверхурочную работу и установить ее продолжительность, используют справки, письма или табель работодателя – принимающей организации.
По закону, в некоторых случаях работодатель обязан предоставить своему работнику дополнительный выходной день, даже если он не был отработан ранее. Их всего четыре:
- Он положен донору крови. Если сотрудник решил сдать кровь, этот день считается для него выходным. В табеле в таком случае пишется специальный код – буква «Г». Также следующий день по желанию может быть официальным дополнительным оплачиваемым выходным. Это право сохраняется за тем, кто сдает кровь, неограниченное число раз;
- Официально предоставляется сотрудникам служб, которые работали в условиях чрезвычайных ситуаций, а также тем, кто помогал устранять последствия стихийных бедствий или аварий;
- На него имеют право рассчитывать сотрудники компаний, которые были вынуждены в силу производственной необходимости выйти на работу в праздничные дни;
- Если у сотрудника вахтовый метод работы и количество дней, которые он должен был отработать, превысило норму.
В этих случаях нужно написать заявление по стандартной форме с указанием одной из четырех перечисленных причин, а также дополнительно предоставить подтверждающую справку или документ. В этом случае работодатель не имеет право отказать в предоставлении отгула – это оговорено в законе Российской Федерации.
Дополнительный выходной или оплата за сверхурочное время? Выбор остается за работником. Главное – действовать согласно закону, обговаривать все заранее с работодателем и оформлять все заявления в соответствии с утвержденной формой.
Что делать, если в отгуле отказали
У работодателя нет права отказать в предоставлении отгула за отработанное время. Он может сослаться на следующие факты:
- Производственная необходимость.
- Период проверок и учета.
- Халатное отношение сотрудника к обязанностям и так далее.
Внимание! Но все вышеуказанные основания касаются лишь отгула за свой счет, а если у человека уже отработаны часы, то выходной он получит в любой удобный день. Если руководство отказывается в предоставлении, то стоит написать жалобу в инспекцию труда, сотрудники ведомства проведут проверку и обяжут работодателя исправить нарушения.
Наряду с этим также недопустимо не предоставление дополнительного выходного следующим категориям граждан:
- доноры – дается два дня (один в день сдачи и иной в любой другой), в табеле отмечается «Г», что значит оплачиваемая смена;
- сотрудники, которые были задействованы в устранении чрезвычайных ситуаций;
- работники, трудящиеся по вахтовому методу, когда отработка значительно превысила норму.
Согласно законодательству РФ при указании одной из вышеперечисленных причин в заявлении отказ в предоставлении выходного неправомерен.
Как оплачивается отгул в счет отпуска?
Оплата отгула, взятого в счет основного или дополнительного отпуска, производится в соответствии с ТК РФ по тем же самым принципам:
- Определяется размер произведенных выплат за последние 12 месяцев. Из этого периода исключается время, в которое за сотрудником сохранялся средний заработок, а также получение пособия по беременности и родам либо больничного, проведение забастовки на предприятии, дополнительные дни для ухода за ребенком-инвалидом, дни освобождения от работы по инициативе руководителя.
- Полученный среднегодовой заработок делится на 12 месяцев и на среднее количество дней в месяце – 29,3;
- Деньги выплачиваются за 3 дня до отгула после удержания НДФЛ и страховых взносов.
Как правильно оформить отгул в счет отпуска: пошаговая инструкция
Важно учитывать, что самостоятельно уйти в отгул без согласования с работодателем нельзя, поэтому он оформляется точно так же, как и оплачиваемый отпуск, так как является его частью:
- Составляем заявление. Если говорить об оплачиваемом отгуле в счет стандартного отпуска, причины указывать не нужно.
- Подаем заявление руководителю. Он должен его подписать и передать вышестоящему руководству (если есть). Затем оформляется приказ и передается в отдел кадров. Документы получает и бухгалтерия – на их основании производится начисление отпускных.
- Получаем отпускные. Они рассчитываются по приведенной выше схеме в зависимости от среднего заработка и количества дней отдыха.
Отгул за ранее отработанное време в табеле
Рабочий процесс с учетом выходных, отпускных дней, прогулов и командировок фиксируется в специальной таблице – табеле рабочего времени. Это главный документ, который используется в бухгалтерии для расчета заработной платы. Именно поэтому точность отражения реальных данных для составления табеля очень важна.
В табеле каждое понятие имеет свое обозначение:
- Если сотруднику был предоставлен отгул, в табеле это отражается буквами «ОВ»;
- В случае, когда были взяты дополнительные выходные в счет оплачиваемого отпуска, указывается «ОТ»;
- Если работник взял несколько дней за свой счет, в табель вносятся буквы «ДО».