Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок оформления и заверения справки об ущербе». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Унифицированный образец справки о материальном ущербе в полицию законодательно не установлен. Она составляется в произвольной форме с учетом общих правил официального документооборота, желательно на фирменном бланке организации.
Образец справки об ущербе в полицию от юридического лица можно найти в интернете, но типовой справки не существует. Это связано с тем, что предметы хищения могут быть разными, расчеты в зависимости от эксплуатационного износа и от специфики деятельности фирмы также не могут быть идентичными.
Попробуем составить ориентировочный образец рассматриваемого вида справки:
- Правый верхний угол занимает реквизиты органа, куда подаются документы, фамилия и инициалы руководителя органа, наименование потерпевшей стороны и представитель. Если выступает в роли представителя не высший руководящий орган юридического лица, то следует приложить доверенность, исполненная на официальном бланке либо нотариально подтвержденная.
- Посередине листа указывается наименование документа – Справка о материальном ущербе.
- Описательная часть заявления занимает центральную часть и является «вступлением» для приведенных расчетов. Обязательно следует здесь внимательно прописать все обстоятельства обнаружения следов преступления и предпринятых мер (вызывалась ли полиция, составлялся ли приказ о хищении внутри фирмы и прочее).
- Самая главная и внушительная часть расчет стоимости реального ущерба, куда должны быть включены суммы на проведение восстановительных работ (например, взломана дверь или выбито окно).
- Ниже указываются сведения, которые уточняют для какой цели справка составляется и удостоверяется.
После совершенного противоправного деяния в отношении юридического лица наступает право на возмещение материального ущерба и понесенных предполагаемых недоимок в доходной части бухгалтерского баланса.
Акт может составлять любой работник организации, в должностные обязанности которого входит данная функция. Это может быть руководитель структурного подразделения, юрист, секретарь или просто материально-ответственное лицо.
При создании акта должны присутствовать и другие сотрудники компании, которые выступят в роли свидетелей нанесенных повреждений. Таким образом, формируется специальная комиссия в составе не менее трех человек, лучше работников разных отделов.
Если испорченное имущество относится к высокотехнологичному оборудованию или приборам, для более точной диагностики вреда к составлению акта следует привлечь специалиста инженерно-технической или сервисной службы, действующей внутри предприятия или стороннего эксперта.
Образец справки о стоимости причиненного ущерба в полицию несложно найти в интернете. Но следует придерживаться определённой последовательности:
- в правом верхнем углу прописывается место подачи и адресат. Для адресата обязательно указать все возможные каналы связи (телефон, адрес электронной почты);
- посередине указывается наименование документа;
- сам текст начинается с обстоятельств причинения ущерба (кража, ДТП, затопление и т.д.);
- ниже описывается (идентифицируется) объект, в отношении которого причинили вред;
- после указывается сумма реального ущерба;
- к документу подкладывается приложение, подтверждающее размер убытка;
- сам документ подписывается, и проставляется дата подачи.
Таким образом, справка о материальном ущербе физического лица имеет свои особенности, если говорить о таком же документе, составленном ИП или иным юридическим лицом. Придерживаясь основных правил для составления и алгоритма его подачи, можно избежать негативных последствий, которые связаны с нанесением вреда имуществу.
Как определить стоимость хищения?
Количество и стоимость похищенного имущества определяются в ходе инвентаризации. Порядок ее проведения регламентирован Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 (далее – Методические указания).
Заметим, что инвентаризации подвергаются не все объекты, состоящие на балансе учреждения спорта, а только объекты той группы, к которой относится похищенное имущество. Например, если были похищены денежные средства из кассы, снимается остаток денежных средств в кассе, а если кража произошла на складе, то инвентаризируются все материальные ценности, находящиеся в данном помещении, и т. д.
Далее обратим внимание на разъяснения Минфина, которые представлены в Письме от 15.07.2008 № 07‑05‑12/16. В нем, в частности, сообщается, что Методические указания предусматривают участие материально ответственных лиц в проведении инвентаризации. В соответствии с типовой формой договора о полной материальной ответственности, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85, работник обязуется участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверки сохранности и состояния вверенного ему имущества. Таким образом, проведение инвентаризации требует присутствия данных лиц.
Для отражения результатов проведенной инвентаризации объектов нефинансовых активов заполняется инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087). В ней путем сопоставления фактического наличия объектов с данными бюджетного учета выявляются расхождения. В инвентаризационной описи указываются:
- наименование и код объекта учета, инвентарный номер, единица измерения;
- сведения о фактическом наличии объектов (цена, количество);
- сведения по данным бюджетного учета (количество, сумма);
- сведения о результатах инвентаризации (по недостаче и по излишкам – количество и сумма).
Для отражения результатов проведенной инвентаризации наличных денежных средств в кассе учреждения составляется инвентаризационная опись наличных денежных средств (ф. 0504088). В нее вносятся сведения о наличии денежных средств в кассе фактически и по учетным данным (цифрами и прописью), сведения по результатам инвентаризации по недостаче и излишкам, номера последних приходного и расходного кассовых ордеров.
Расхождения с данными бухгалтерского учета (недостачи или излишки по каждому объекту учета в количественном и суммовом выражении), выявленные в ходе инвентаризации, фиксируются в ведомости расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092), которая является основанием для составления акта о результатах инвентаризации (ф. 0504835).
Заметим, что недостача похищенного имущества отражается в учете и отчетности в том месяце, в котором была закончена инвентаризация, а не тогда, когда имущество было похищено (п. 5.5 Методических указаний).
В отличие от написания такой справки гражданином, у юридического лица есть только один источник для заверения. Прибывший на место происшествия наряд полиции фиксирует все составляющие кражи. Однако если речь идет об изъятии фактических материальных ценностей, то по возможности представитель фирмы должен предоставить подтверждение наличия на балансе компании какой-то конкретной строго идентифицированной вещи с ее существенными признаками. Примером тому могут служить инвентарные номера или иные маркировки, нанесенные на оборудование. Если речь идет о хищении ценностей, которые не выражены в физическом плане (например, базы данных контрагентов, проекты договоров и прочее), то заверить стоимость таких данных без правильных формулировок невозможно.
После того как справка будет составлена, следует обратиться в то подразделение правоохранительных органов, сотрудник которого составил протокол осмотра места происшествия для заверения его.
Без заверенной справки нельзя подавать исковое заявление о привлечении к ответственности виновного лица.
Такая бумага будет полезной, если в офис неожиданно нагрянет проверка контролирующих органов. Только заверенный документ может явиться основанием для отложения срока проведения проверки до момента восстановления имущественного состояния фирмы. Например, ОБЭП пришел с проверкой лицензионного программного обеспечения, а компьютеры украли.
Расчет размеров нанесенного вреда
Ущерб при краже должен быть определен как в натуре, так и в виде упущенной выгоды. Законодательно статус коммерческой организации ориентируется на извлечение прибыли для дальнейшего существования как участника гражданского оборота. Если в результате хищения это право на получение доходов в будущем было ущемлено, то во время руководитель юридического лица вправе самостоятельно определить предполагаемую прибыль, которая не будет получена из-за противоправных действий виновного лица.
И если доказывание суммы реального ущерба обычно не представляет серьезных проблем, то вот с определением размера упущенной выгоды на практике нередко возникают трудности.
В 2020 году были внесены важные новеллы, а именно статью 393 ГК РФ, в соответствии с которыми лишить права на обращение в суд по мотивам возврата упущенной выгоды не имеют права. Равно как и включить такие предполагаемые недоимки в справку. В 2020 году Верховный Суд конкретизировал такое положение, указав, что отсутствие четких математических расчетов не должно являться основанием для оставления искового заявления без движения или вовсе непринятие его.
Акт о порче имущества при затоплении квартиры или офиса
Затопление квартир в многоэтажных домах встречается особенно часто. Офисы тоже могут подвергнуться этой неприятности, как и отдельно стоящие жилые дома. Даже если над помещением не располагаются нерадивые соседи, затопление нельзя исключать. Всегда может случиться авария водопровода, прорыв водяной системы отопления, протечка кровли и т.д.
Одним из важных процессуальных действий, необходимым для последующего возмещения ущерба, является составление акта о порче имущества. Его составляют вызванные к месту затопления представители компании, обслуживающей здание (ее аварийной службы) с участием потерпевшей стороны. Сделать это надо в первые 12 часов после вызова уполномоченных лиц. Если представители компании не явились вовремя, акт допустимо составить без них, пригласив в комиссию посторонних незаинтересованных людей. Управляющей компании при этом следует направить письменное уведомление, а в акте отразить, что она была проинформирована, но не участвовала в составлении акта по причине неявки по вызову.
По какой форме ее оформить
Стандартный и универсальный образец справки о размере ущерба в полицию законодательно не определен. Она оформляется в произвольном виде с использованием общепринятых правил официального документооборота. Рекомендуется использовать фирменный бланк организации.
Важно указать точную сумму причиненного урона. Расчет допускается производить как силами собственных специалистов организации, так и с привлечением независимых экспертов и оценщиков. Указанную сумму необходимо подтвердить документально: актами о первоначальной стоимости пострадавшего имущества, экспертными заключениями, счетами за ремонт и пр.
В сложных случаях создается экспертная комиссия. Она определяет стоимость объекта на момент, предшествующий происшествию, с учетом амортизации и средства, необходимые для восстановления. На основании этих данных рассчитывается общая сумма ущерба.
Акт о порче имущества при затоплении квартиры или офиса
Затопление квартир в многоэтажных домах встречается особенно часто. Офисы тоже могут подвергнуться этой неприятности, как и отдельно стоящие жилые дома. Даже если над помещением не располагаются нерадивые соседи, затопление нельзя исключать. Всегда может случиться авария водопровода, прорыв водяной системы отопления, протечка кровли и т.д.
Одним из важных процессуальных действий, необходимым для последующего возмещения ущерба, является составление акта о порче имущества. Его составляют вызванные к месту затопления представители компании, обслуживающей здание (ее аварийной службы) с участием потерпевшей стороны. Сделать это надо в первые 12 часов после вызова уполномоченных лиц.
Если представители компании не явились вовремя, акт допустимо составить без них, пригласив в комиссию посторонних незаинтересованных людей. Управляющей компании при этом следует направить письменное уведомление, а в акте отразить, что она была проинформирована, но не участвовала в составлении акта по причине неявки по вызову.
Акт о порче имущества при затоплении квартиры или офиса
Затопление квартир в многоэтажных домах встречается особенно часто. Офисы тоже могут подвергнуться этой неприятности, как и отдельно стоящие жилые дома. Даже если над помещением не располагаются нерадивые соседи, затопление нельзя исключать. Всегда может случиться авария водопровода, прорыв водяной системы отопления, протечка кровли и т.д.
Одним из важных процессуальных действий, необходимым для последующего возмещения ущерба, является составление акта о порче имущества. Его составляют вызванные к месту затопления представители компании, обслуживающей здание (ее аварийной службы) с участием потерпевшей стороны. Сделать это надо в первые 12 часов после вызова уполномоченных лиц. Если представители компании не явились вовремя, акт допустимо составить без них, пригласив в комиссию посторонних незаинтересованных людей. Управляющей компании при этом следует направить письменное уведомление, а в акте отразить, что она была проинформирована, но не участвовала в составлении акта по причине неявки по вызову.
Если помещение залито по вине конкретного человека, например, соседа сверху, он тоже участвует в составлении акта.
ВАЖНО! Если виновника не установили, его не удалось пригласить, либо он отказался, это следует отразить в тексте акта.
В этом документе должны найти отражение такие данные:
- дата и точное время установления факта затопления;
- адрес расположения залитого помещения;
- локализация водных масс;
- причина того, что вода проникла в квартиру или офис;
- виновник случившегося залива (если он установлен);
- упоминание о свидетелях (если они были)
- описание нанесенного водой вреда (на основе визуального осмотра).
ВНИМАНИЕ! Описывая ущерб, нужно указать не только состояние потолка, стен, пола, но и порчу мебели, бумаг и другого имущества, находящегося в помещении. Это можно сделать в форме дефектной ведомости, инвентаризации и т.п.
Остальные части документа («шапка», дата, подписи членов комиссии) составляются по основным принципам делопроизводства. Строгой формы для документа законами не предусмотрено.
АКТ № 11 осмотра жилого помещения, расположенного по адресу: г. Нижний Новгород, ул. Ванеева, д.17, кв.21 от 19 августа 2017 года
На основании заявления (входящий номер 134 от 19.08.2017) от гр. Деревянского Н.Ю. о затоплении квартиры была сформирована комиссия в составе:
- начальника ЖЭУ № 2 Моршанского А.П.;
- инженера ЖЭУ № 2 Пересветовой Т.А.;
- мастера ЖЭУ № 2 Никодимова О.Л.
На момент осмотра лицо, виновное в затоплении, установить не удалось.
Комиссия провела обследование жилого помещения по указанному адресу.
После совершения преступления и причинения вреда имуществу для обеспечения правильного расследования, возмещения убытков потерпевшей стороной составляется специальный документ. Эта официальная форма именуется на практике справка о хищении материальных ценностей в полицию или о размере убытков предприятия. Она необходима в тех случаях, когда в результате противоправного деяния пострадало имущество организации, предприятия, гражданина. Юридическая ценность документа состоит в подтверждении конкретной суммы, в которую оцениваются понесенные убытки, что имеет значение для квалификации деяния и подачи гражданского иска.
- Если испорчен автомобиль. При оформлении страховки обращение в органы внутренних дел необходимо, но размер выплаты, определенный страховой компанией, может не совпадать с данными фирмы. Страховые ориентируются на собственные правила оценки ущерба.
- Похищено имущество.
- Причинены убытки недвижимому имуществу (в результате ДТП, падении снега и т. д.).
- Украдены документы.
Помимо того, что форма нужна для определения ответственности виновного, она помогает сотрудникам правоохранительных органов отыскать имущество и преступников.
Судебная практика по таким спорам, идет по следующему пути. Расписка признается законной, без ее нотариального заверения. Лучше чтобы она была написана собственноручно, и в ней имелись все реквизиты указанные выше. Это надо для проведения почерковедческой экспертизы, при определении подлинности этой бумаги.
Вместе с тем, если потерпевшему был возмещен только материальный вред, он имеет право на основании составленной им расписки, требовать возмещения морального вреда. Такой практики придерживаются не только Российские суды, но и Европейский суд по правам человека, который считает, что при любом повреждении имущества, потерпевшему также причиняется и моральный вред.
Если в процессе рассмотрения дела будет установлено, что этот документ написан под физическим или моральным давлением, он считается незаконным.
Для того чтобы расписка о возмещении вреда имела юридическую силу, она должна быть составлена собственноручно пострадавшим. Кроме этого в ней обязательно указывается сумма полученных средств, в качестве компенсации. Видео по теме:
После совершения преступления и причинения вреда имуществу для обеспечения правильного расследования, возмещения убытков потерпевшей стороной составляется специальный документ. Эта официальная форма именуется на практике справка о хищении материальных ценностей в полицию или о размере убытков предприятия. Она необходима в тех случаях, когда в результате противоправного деяния пострадало имущество организации, предприятия, гражданина. Юридическая ценность документа состоит в подтверждении конкретной суммы, в которую оцениваются понесенные убытки, что имеет значение для квалификации деяния и подачи гражданского иска.
ВАЖНО!
Составление этой формы не является обязательным условием возбуждения дела и передачи его в суд, но позволяет сделать процесс оперативным и эффективным. Предъявление этого документа в правоохранительные органы полностью соответствует интересам пострадавшего.
Образец справки для КАСКО от участкового
Чтобы получить при ДТП выплаты от страховой компании владельцу машины необходимо в точности соблюсти все условия, прописанные в договоре. В обязательном порядке на руках у собственника должен находиться действующий полис КАСКО, а также справка об аварии, полученная от сотрудников ДПС или от участкового.
Форма, которая выдается участковым для получения выплат по КАСКО, имеет унифицированную форму №3. Этот документ содержит такую информацию:
- обстоятельства дорожной аварии (для возмещения издержек по ДТП по КАСКО без справки);
- ключевые моменты ДТП;
- сведения обо всех участниках транспортного происшествия и т. д.
Нужна ли в 2021 году справка о ДТП
На сегодняшний день справка по форме №154 не нужна. Документ не выдается с августа 2021 года. Вместо нее для оформления аварии и получение страховых выплат используются следующие бумаги:
- Извещение о ДТП. Если водители вызвали на место происшествия сотрудников ГИБДД, документ заполняют они. Если у участников инцидента нет разногласий и сумма ущерба не превышает 50000 руб., допускается составление Европротокола без инспекторов ГАИ. Но если в аварии пострадали люди или иное имущество, кроме автомобилей, обойтись Европротоколом не получится
- Протокол об административном правонарушении. Его составляют работники Госавтоинспекции и выдают обоим водителем по одной копии.
- Копия постановления о привлечении к административной ответственности ответственности. Обязательном порядке документ выдается только виновнику аварии, санкции накладываются на него. Пострадавшему необходимо взять документ ГИБДД, либо попросить у нарушителя. В противном случае, страховая может отказать в выплате компенсации.
- Если в отношении пострадавшего не выявлено признаков административного правонарушения, необходимо запросить в ГИБДД копию определения об отказе в возбуждении дела.
Материальный ущерб в гражданском кодексе, ст. 15, ч. 1, имеет несколько разновидностей:
- Имущественный ущерб;
- Выгода, упущенная в связи с действиями виновника.
Гражданский кодекс РФ, Глава 2 Статья 15. Возмещение убытков
- Лицо, право которого нарушено, может быть требует полного возмещения причиненных ему убытков, если законом или договором не предусмотрено возмещение убытков в меньшем размере.
- Под убытками понимаются расходы, которые лицо, чье право нарушено, произвело или должно будет произвести для восстановления нарушенного права, утрата или повреждение его имущества (реальный ущерб), а также неполученные доходы, которые это лицо получило бы при обычных условиях гражданского оборота, если бы его право не было нарушено (упущенная выгода).
Если лицо, нарушившее право, получило вследствие этого доходы, лицо, право которого нарушено, вправе требовать возмещения наряду с другими убытками упущенной выгоды в размере не меньшем, чем такие доходы.
Материальный ущерб выражен в суммах, которые владелец вынужден потратить на восстановление своего имущества после порчи, восстановление товаров и т.д. В стоимость ущерба входит не только восстановление самого имущества, но и траты по фактическим расходам пострадавшего лица. Для получения возмещения пострадавший обязан иметь смету по ущербу и растратам в связи с ним.
К упущенной выгоде относятся материальные ценности, которые пострадавший мог бы получить, если бы продолжал использовать свое имущество, не будь оно испорчено. При расчете суммы, требуемой к возмещению, учитываются реальные размеры выгоды, которые владелец имущества имел бы с учетом расходов по эксплуатации и вынужденных трат.
Значительный материальный ущерб, нанесенный лицу, карается в соответствии с нормой уголовного кодекса, регулируемой в ст. 167. В этой статье рассмотрены деяния как умышленные, так и хулиганские, накладывающие ответственность на виновников:
- Часть 1 данной статьи облагает умышленную порчу имущества штрафом до 40 тыс. руб., либо заработной платой за 3 месяца у лица, совершившего умышленное деяние против имущества лица.
- Часть 2 грозит сроком до 5 лет за хулиганские деяния, несущие опасность не только поврежденному имуществу, но и окружающим людям. Сюда можно отнести поджоги, взрывы и другие методы, которыми могут воспользоваться виновники и при этом причинить тяжкий вред здоровью сторонних лиц.
Порча чужого имущества в значительном размере по неосторожности рассматривается в ст. 168 УК РФ. При условии, что виновник, нанесший вред владельцу имущества, совершил данное действие неосознанно, он будет обязан возместить причиненные убытки в полном размере.
Уголовный кодекс РФ, Глава 21, Статья 168. Уничтожение или повреждение имущества по неосторожности
Уничтожение или повреждение чужого имущества в крупном размере, совершенные путем неосторожного обращения с огнем или иными источниками повышенной опасности, — наказываются штрафом в размере до ста двадцати тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до одного года, либо обязательными работами на срок до четырехсот восьмидесяти часов, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо ограничением свободы на срок до одного года, либо принудительными работами на срок до одного года, либо лишением свободы на тот же срок.
Как определить, значителен ли ущерб для организации, в случае, когда речь идет о юридическом лице? Ответ можно найти в 158 статье уголовного кодекса, регламентирующий значительный ущерб как тот, за который владелец имущества понесет убытки больше, чем на 2,5 тыс. руб.
С другой стороны, если нанесенный ущерб превышает размеры в 1 млн. руб., уголовная ответственность наступит даже при неосторожной порче имущества – данная порча относится к категории крупного ущерба и карается в любом случае.
Возместить убытки, причиненные другим лицом в результате противоправных действий в отношении имущества пострадавшего можно в следующем порядке:
- Собрать доказательства о факте ухудшения состояния имущества, либо окончательной его порче.
- Собрать доказательства о факте совершения виновником действий, квалифицирующихся как противоправные.
- Доказать прямую связь между порчей имущества и действиями виновника.
Каждая категория граждан отвечает за нанесенный ущерб в соответствии с присущими им особенностями. Например, за противоправные деяния со стороны несовершеннолетних отвечают их родители, опекуны.
При противоправных действиях со стороны юридических лиц нет необходимости доказывать их причастность к порче имущества. При наличии дополнительных факторов, способных повлиять на порядок взыскания возмещения убытков, лучше посоветоваться с юристами.
Если виновник порчи имущества изначально согласен с неправомерностью своих деяний, обе стороны вправе составить расписку о возмещении убытков. Изначально расписка остается у пострадавшего и может храниться у него до 3-х лет (в соответствии со сроками исковой давности). После выплаты долга расписка передается должнику.
Расписка не предполагает наличия бланка – пишется свободно, но должна содержать в себе правильный набор информации, а именно:
- Полные реквизиты обеих сторон, включая паспортные;
- Сумма задолженности и валюта, в которой долг измеряется;
- Основания возникновения долга (указание конкретного имущества, которое было испорчено);
- Дата и подписи обеих сторон.