Особенности регулирования труда дистанционных работников

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности регулирования труда дистанционных работников». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В трудовом договоре о работе на удаленке обязательно прописывают пункт об обеспечении сотрудника всем необходимым для выполнения работы (оборудованием, программным обеспечением, средствами защиты информации и т. д.). В конце концов, и интернет — это уже головная боль не сотрудника, а работодателя. Во всяком случае, по закону, работодатель должен обеспечить всем необходимым для осуществления профессиональных обязанностей тех, кто работает дистанционно.

Регулирование трудовой деятельности удаленщиков

С 2021 года действует Закон от 08.12.2020 г. № 407-ФЗ об удаленной работе. На его основании в Трудовом кодексе регламентированы новые положения, а также порядок дистанционки. Они и раньше использовались, однако не были урегулированы на законодательном уровне.

В трудовое законодательство были внесены такие корректировки:

	Как было	Как стало
Виды удаленной работы	Не было подразделения на виды	Постоянная Непрерывная в течение 6-ти мес. Периодическое чередование дистанционки и офисной работы Экстренная дистанционка без согласования сотрудника
Основание для удаленки	Трудовой договор	Трудовой договор, допсоглашение к нему. Для экстренной дистанционной работы — внутренний нормативный документ
Обмен документацией	УКЭП требуются при любом обмене электронной документацией	УКЭП работодателя, а также УКЭП или УНЭП работника — для заключения трудового договора и подписания некоторых иных документов. В остальных случаях стороны взаимодействуют любым способом
Оплата труда	Не было требований	Не должна быть уменьшена при переводе на удаленку
Оборудование	Не было требований	Работодатель предоставляет все необходимое для работы или компенсирует затраты работника
Режим работы	Утверждался в трудовом договоре, иначе сотрудник определял его самостоятельно	Утверждается в трудовом договоре, колдоговоре, внутреннем нормативном документе, допсоглашении к трудовому договору, иначе сотрудник определяет его самостоятельно
Командировка	Не было требований	Любое служебное поручение, которое требуется исполнять в местности, отличной от места выполнения профессиональных обязанностей (оформляется согласно ст. 166-168 ТК)
Основания для увольнения	Прописывались в трудовом договоре	Аналогично нормам ТК РФ, а также имеются два допоснования: невыход на связь в течение 2-х рабочих дней; сотрудник поменял место труда и больше не может работать на прежних условиях
Приказ об увольнении	Бумажный вариант направлялся в день расторжения трудовых отношений	Бумажный вариант направляют в течение 3-х рабочих дней со дня издания приказа (распоряжения)

Экстренный перевод на дистанционную работу

Работодатель вправе временно перевести сотрудника на дистанционный режим работы и без его согласия (ст. 312.9 ТК) в следующих ситуациях:

• имеется угроза жизни или нормальным условиям жизни, к примеру, авария, пожар, ЧС, землетрясение, эпидемия и т.д.;
• госорганы или местные органы самоуправления решили перевести сотрудников на дистанционный режим.

Важно! Когда сотрудника невозможно перевести на дистанционный режим или работодатель не может дать ему все необходимое для трудовой деятельности, он должен оплачивать простой по причинам, которые не зависят от сотрудника и работодателя. Оплата производится из расчета не меньше 2/3 тарифной ставки или должностного оклада.

При экстренном переводе на дистанционный режим работодатель оформляет локальный нормативный документ, в котором отражает:

• причину перевода;
• перечень переводимых сотрудников;
• срок перевода — он должен закончиться не позже, чем исчезнет обстоятельство, которое стало причиной перевода;
• правила обеспечения сотрудников всем необходимым для работы;
• правила организации работы — режим рабочего времени, правила и методы взаимодействия, правила и сроки сдачи отчетности по работе;
• иные положения, касающиеся организации трудовой деятельности.

Удаленка с точки зрения ТК в 2020 году

Сам термин «удаленная работа» не новый — он появился Трудовом кодексе в 2013 году, в главе 49.1 под названием «Особенности регулирования труда дистанционных работников».

Причем в текущей версии этого документа нет указания на то, что удаленная работа должна быть постоянной. В марте 20-го, в начале пандемии, это позволило многим компаниям перевести сотрудников на работу из дома. С ними заключили дополнительные соглашения, в которых указали сроки начала и окончания удаленной работы и/или условие при выполнении которого, сотрудники возвращаются обратно в офис.

Дистанционный работник входит в штат организации и на него в полной мере «распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права».

ТК РФ Статья 312.1. Общие положения

Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет».

В статье 312.4 также сказано, что «если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе, режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению».

Однако дистанционная работа — единственный вид трудовой деятельности, когда сотрудника могут уволить на основании дополнительных условий в трудовом договоре. Например, если работник не выдерживает отмеченные там сроки ответа на электронные письма или затягивает с отчетами. В то же время дистанционного работника крайне сложно уволить за прогул.

Чего нет в текущей редакции ТК, так это понятия частичной удаленной работы. Пока оно не закреплено, компании выходят из положения, заключая, например, два трудовых договора одновременно (один — об удаленной работе, второй — о работе в офисе). Другой способ — заключить дополнительное соглашение к основному договору с указанием того, что часть труда сотрудник будет выполнять дистанционно.

В доп. соглашении указывают, что сотрудник выполняет обязанности не в офисе работодателя, а по месту проживания с конкретным адресом. Обязательно прописывают, по каким каналам он будет связываться с работодателем (в электропочте, в тасктрекере и т. п.), кому именно он будет отчитываться и в какие сроки. Можно даже конкретно прописать что-то вроде «в течение рабочего дня — с 9:00 до 18:00 — сотрудник обязан отвечать на письма руководителя не позднее, чем через 30 минут после получения».

---

Не путайте дистанционную работу с надомной. Согласно ст. 310 ТК РФ надомниками считают тех, кто заключил трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, которые выделяет работодатель или работник приобретает за свой счет.

То есть дистанционная работа — это интеллектуальный труд, а его результат — информация, сведения и объекты интеллектуальной собственности. А результат надомной работы — это обязательно некоторая продукция, физические объекты.

---

Обмен документами и использование электронных подписей

Одним из основных сдерживающих факторов применения дистанционного труда до 2021 года было требование об использовании усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Полностью отказаться от ее использования в новом законе не удалось, однако ее применение сильно ограничили, что, безусловно, облегчит взаимодействие с дистанционными работниками.

По новым правилам (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ) использовать усиленную электронную подпись нужно только при заключении (внесении изменений и расторжении) в электронном виде:

• трудового договора и допсоглашений к нему,
• договора о материальной ответственности,
• ученического договора на получение образования без отрыва или с отрывом от работы.

Причем работодатель обязан подписывать перечисленные документы усиленной квалифицированной электронной подписью, а работник может использовать как усиленную квалифицированную, так и усиленную неквалифицированную подписи (УНЭП). Это без сомнения значительно упростит (и удешевит) взаимоотношения с «удаленщиками», ведь квалифицированную подпись выдает только удостоверяющий центр, а неквалифицированную может выдать и работодатель.

Для обмена другими документами в электронном виде использовать УКЭП или УНЭП нет необходимости ². Главное, чтобы факт получения электронного документа (работником и работодателем) был зафиксирован. Причем если стороны обмениваются документами по «электронке»,…

о дистанционной работе (с дистанционным работником)г. «» 2023 г. в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Дистанционный работник», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника

Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается по согласованию с нанимателем трудовым договором либо определяется работником самостоятельно, что указывается в трудовом договоре. Организация учета рабочего времени и времени отдыха, необходимость предоставления перерывов в течение рабочего дня определяются трудовым договором (ч. 2 ст. 307-4 ТК).

Необходимость установления нанимателем режима рабочего времени и времени отдыха дистанционному работнику определяется исходя из его трудовой функции, предусмотренной трудовым договором (например, если работник обязан осуществлять прием заявок от покупателей в строго регламентированное время). Если же необходимость исполнения обязанностей в определенном режиме отсутствует, дистанционный работник по своему усмотрению распределяет рабочее время и время отдыха.

При этом на дистанционного работника распространяется общее правило относительно продолжительности рабочего времени, которая не может превышать 40 часов в неделю, а в отдельных случаях дистанционному работнику может быть установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (например, если дистанционный работник является инвалидом) (ст. 112, 114 ТК).

По соглашению сторон в трудовом договоре дистанционному работнику может быть установлено неполное рабочее время.

Организация учета рабочего времени и времени отдыха определяется трудовым договором (ч. 2 ст. 307-4 ТК). Полагаем, что данный процесс может быть автоматизирован в зависимости от способов взаимодействия работника с нанимателем и применяемых программно-технических средств и оборудования.

Особенности дистанционной формы работы

Режим труда и отдыха	Работник может сам определять режим работы и отдыха, если иное не указано в трудовом договоре (ст. 312.4 ТК РФ).
Какие отпуска положены дистанционному работнику	Ежегодный оплачиваемый отпуск не менее 28 дней. Отпуск по беременности и родам. Отпуск по уходу за ребенком.
Как происходит оплата больничных	Оплачиваются на общих основаниях, при предъявлении оригиналов листа нетрудоспособности (документы можно отправить почтой).
Компенсации за используемое оборудование	На усмотрение работодателя. В трудовом договоре могут быть прописаны компенсации за используемое работником личное оборудование, оплату доступа в интернет и т.д. Также работодатель может предоставлять сотруднику необходимые программы, компьютер и иные устройства для выполнения работы.
Нужна ли спецоценка труда для дистанционных работников?	Спецоценка условий труда не проводится (ст. 3 п. 3 ФЗ-426 от 28.12.2013г.).

Оформление сотрудников

Вне зависимости от того, к какой категории относится работник, работодатель обязан оформить его на работу по всем правилам действующего законодательства.

С дистанционным работником заключается трудовой договор. В нём есть некоторые особенности. При приёме на работу на вакансию, предусматривающую дистанционный труд, соискатель должен предъявить работодателю следующий пакет документов:

• заявление о приёме на работу;
• документ, который подтверждает его личность. В России, таким документом является паспорт;
• СНИЛС. Если его нет, то работодатель должен помочь его оформить. Для этого нужно обратиться в территориальное отделение ПФР;
• ИНН. Если его нет, то в обязанности работодателя входит помощь в оформлении этого документа. Он отсутствует у тех граждан, которые трудоустраиваются впервые и нигде раньше не работали;
• документы об образовании и квалификации. Это могут быть:
  • аттестаты;
  • дипломы;
  • сертификаты;
  • свидетельства;
• военный билет для военнообязанных граждан;
• трудовая книжка, если она есть. Если соискатель ещё нигде не работал, то трудовую книжку оформит работодатель;
• в некоторых случаях дополнительные документы:
  • медицинскую книжку;
  • документы, подтверждающие семейное положение;
  • документы детей, для предоставления вычетов;
  • иные документы, по необходимости.

Если у работника нет возможности лично встретиться с работодателем и передать ему копии этих документов, то он должен предпринять следующие шаги:

• подготовить копии нужных документов;
• заверить их у нотариуса;
• выслать их на адрес работодателя заказным письмом с уведомлением и описью вложенного;
• как только уведомление придёт назад, его не нужно выбрасывать. Оно будет являться доказательством того, что документы были направлены.

В законе не прописаны конкретные специальности, которые должны или могут работать удалённо. При необходимости, работодатель может перевести на дистанционную работу всех своих работников, если это позволяют сделать технические возможности.

В обязанности работодателя входит обмен с работником всеми необходимыми документами. Цель таких действий:

• получение от работника всех нужных сведений для правильного оформления кадровых документов;
• получение от дистанционного соискателя оригиналов и копий всех документов, необходимых для правильного трудоустройства;
• проведение правильных расчётов по больничным листам, отпускам и по другим основаниям;
• правильное оформление трудового договора со всеми обязательными пунктами и оформление дополнительных соглашений, при необходимости;
• обязательное ознакомление работника с трудовым договором и другими обязательными документами по подпись;
• получение работником всех необходимых справок при увольнении и расторжении трудового договора.

Как правило, обмен документами с дистанционным сотрудником не всегда доступен. Поэтому законом предусматривается обмен в электронном формате. Но те документы, которые должны быть обязательно представлены работодателю, должны быть направлены ему заказным почтовым отправлением с описью вложенного.

Относительно тех документов, которые не обязательны к представлению, есть два варианта:

• передача их с помощью электронного почтового ящика с последующим представлением оригиналов, по необходимости;
• в электронном формате, но с обязательным использованием электронной квалифицированной подписи. Когда работодатель их получит, он должен направить своему дистанционному работнику письменное уведомление об их получении, также в электронном формате.

Если сторонам трудового договора удобнее осуществлять общение в электронном формате, то они могут так обмениваться следующей информацией:

• знакомство нового работника с локальными нормативными актами и подпись их электронной квалифицированной подписью;
• подача заявлений на имя работодателя;
• подача письменных объяснений.

Совместительство при удаленном труде

Любой работник имеет право самостоятельно распоряжаться своим свободным временем. Он может устроиться ещё на одну работу и трудиться на этом рабочем месте в качестве совместителя. То есть это та же трудовая деятельность в рамках штатного расписания, но в свободное от основной работы время.

Работник, трудоустроенный для дистанционной работы, может трудиться и по совместительству. Трудовой Закон этого не запрещает.

Довольно удобно работать по совместительству дистанционно. Некоторые совмещают рабочий график на основанной работе и график работы по совместительству.

При заключении трудового договора (это обязательно нужно делать даже с совместителем – удалёнщиком), стоит учитывать некоторые особенности.

Согласно главе 44 ТК РФ, в договоре должны быть отражены такие нюансы, как:

• режим рабочего времени – половина нормального рабочего дня;
• норма труда за день – ровно половина от того объёма, который выполняет сотрудник, но при полном рабочем дне;
• отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы;
• в отношении такого работника не действуют гарантии, которые государство и работодатель обеспечивают лицам:
  • работающим в районах Крайнего Севера либо в местностях, имеющих аналогичный статус;
  • совмещающим трудовую деятельность и учёбу;
• трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работодателя за 2 недели до предполагаемой даты увольнения.

Отличия дистанционной от надомной работы

Надомники — это люди, заключившие соглашение о выполнении заданий на дому. Главное отличие от «удаленки» заключается в том, что надомные сотрудники изготавливают продукцию из сырья с использованием инструментов и механизмов. С человеком обговариваются сроки и объем задач в рамках договора. Материалы покупает работодатель или сам надомник, но в последнем случае ему компенсируют потраченные средства в полном размере.

При выполнении своих обязательств надомник может привлекать членов своей семьи. Деятельность работника организуется в соответствии с нормами законодательства. Задачи, для выполнения которых он устроился в фирму, не должны иметь противопоказаний по состоянию здоровья. Обязательно соблюдение норм охраны труда.

Удаленный сотрудник участвует в деятельности организации наравне со всем коллективом, при этом он может занимать практически любую должность. Его работа не связана с производством материальных ценностей.

Таким образом, результат надомной работы выражается в форме готовых изделий, а итог усилий дистанционного специалиста – это интеллектуальный продукт.

Как составить договор на удаленку

В условиях трудового договора прописывают:

1. Порядок и сроки исполнения должностных обязанностей, особенности подачи отчетов о выполнении задач.
2. Обеспечение условий для выполнения, нужным оборудованием, техническими и программными ресурсами, средствами защиты информации.
3. Порядок компенсации сотруднику за использование собственного программно-технического обеспечения, других расходов, связанных с выполнением обязанностей.
4. Условия оплаты труда.
5. Основание для увольнения и порядок расторжения правоотношений.
6. Права и обязанности обеих сторон.
7. Место заключения договора — юридический адрес работодателя.

Вносить ли в трудовую книжку работника сведения о дистанционной работе

По желанию работника работодатель может (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ):

— не вносить сведения о дистанционной работе в его трудовую книжку;

— не оформлять работнику трудовую книжку, если он заключает трудовой договор впервые.

В указанных случаях основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже дистанционного работника будет экземпляр трудового договора о дистанционной работе (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ).

Если дистанционный работник заинтересован во внесении записи в свою трудовую книжку, он должен представить ее работодателю лично или направить по почте заказным письмом с уведомлением. Такой порядок предусмотрен в части 7 статьи 312.2 ТК РФ.

Запись о приеме на работу будет стандартной, например: «Принят на должность художника-дизайнера». Указывать на дистанционный характер работы не нужно.

Трудовую книжку с записью работодателя о дистанционной работе работник получит по почте заказным письмом с уведомлением.

Ситуация при которой применим Трудовой договор о дистанционной работе:

Дистанционная работа предусмотрена Трудовым кодексом РК (статья 138). ​

Дистанционная работа является особой формой осуществления трудового процесса вне места расположения работодателя с применением в процессе работы информационно-коммуникационных технологий.

Трудовой договор о дистанционной работе должен содержать все обязательные положения, предусмотренные Трудовым кодексом РК.

Представленный трудовой договор содержит все обязательные положения, а также дополнительные пункты, применимые и необходимые для регулирования дистанционной работы:

• порядок и сроки обеспечения работника необходимыми для выполнения трудовых обязанностей средствами коммуникаций (средства связи) и расходов по их установке и обслуживанию в соответствии с требованиями работодателя
• Компенсационные выплаты за использование собственных коммуникаций и порядок их оплаты (в случае, когда работник использует собственные средства коммуникаций на постоянной основе);
• Порядок и сроки предоставления дистанционным работником отчетов о выполненной работе;
• Порядок взаимодействия с дистанционным работником;
• и другие положения.

Трудовой договор заключается в письменной форме не менее чем в двух экземплярах и подписывается сторонами. По одному экземпляру трудового договора хранится у работника и работодателя (п.1 ст. 33 ТК РК).

Особенности оформления документов

Прием сотрудника для работы дистанционно не освобождает нанимателя от обмена документами с целью:

• отправки персональных данных работника;
• предоставления работником оригиналов документов для устройства на работу и расчетов по оплате труда (например, сравнение подписи сотрудника в паспорте и в образце трудового договора);
• ознакомления сотрудника с документами компании.

Дата приема, испытательный срок оформляются как в обычном образце трудового договора. Дистанционный работник в графе место работы указывает свой адрес.

Сотрудник должен направлять письмом с уведомлением посредством Почты России все документы, требующие предоставления в оригинальном виде. Возможны следующие варианты обмена:

• через электронную почту;
• с использованием документов, подписанных электронной подписью.

Похожие записи:

• Минимальный стаж для пенсии: актуальное значение
• Какие выплаты положены при рождении 3 ребенка в ХМАО в 2023 году
• Открытие осенней и зимней охоты в 2022, даты по регионам России.