Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В электронную «трудовую книжку» не вносятся сведения о службе в армии». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Выше приведён первый абзац статьи, в котором задекларировано право участников СВО на сохранение за ними рабочих мест. Уволить мобилизованного или добровольца, кроме как при ликвидации организации, прекращении деятельности ИП или окончании срочного трудового договора, нельзя.
Назначение военной пенсии
Отличительные особенности военной пенсии:
- военная пенсия назначается за выслугу лет. Чтобы ее заработать, нужно отслужить минимум 20 лет;
- на военную пенсию могут претендовать те, кто заработал страховой стаж минимум 25 лет, 12,5 из которых относятся к воинской службе, и при этом возраст гражданина не моложе 45 лет;
- особые условия касаются офицерского состава: если офицер учился до начала службы, то время учебы будет также учтено в трудовой стаж – 1 год как 6 месяцев службы. При учебе сроком в 4 года в выслугу лет учтется 2 года;
- если пришлось служить в особых условиях (в период боевых действий, на Крайнем Севере, при наличии повышенного риска для жизни), месяц службы будет приравнен к 2 месяцам трудовой деятельности.
Образец заявления работника об оформлении трудовой книжки
--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Генеральному директору ООО¦
¦ "Морские витязи"¦
¦ Акулову Г.Т.¦
¦ от водолаза¦
¦ Карасева С.Ф.¦
¦ ¦
¦ Заявление ¦
¦ ¦
¦ В связи с заключением трудового договора впервые прошу оформить¦
¦мне трудовую книжку. ¦
¦ ¦
¦ Карасев ¦
¦ 10 июня 2008 г. ------- С.Ф. Карасев¦
L--------------------------------------------------------------------------
Прежде чем рассмотреть особенности заполнения трудовой книжки бывшего военного, определим периоды какой именно службы должны быть в ней отражены.
Если работодателем является ИП
Работодателем бывшего военного может стать индивидуальный предприниматель. Он обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном Трудовым кодексом и иными нормативными правовыми актами. Об этом говорится в п. 3 Правил ведения трудовых книжек. Следовательно, предприниматель руководствуется общими нормами, установленными в Инструкции по заполнению трудовых книжек и Правилах ведения трудовых книжек.
Если у предпринимателя есть печать, он ставит ее на титульном листе и на остальных листах документа (при увольнении работника). Если печати нет — заверяет внесенные записи только подписью. Наименование индивидуального предпринимателя, указанное в трудовой книжке, должно соответствовать регистрационным документам, подтверждающим его правовой статус.
В графе 4 указывают реквизиты документа, на основании которого сделана запись в трудовую книжку. Как правило, это приказ о приеме на работу (форма N Т-1). Однако заполнять формы первичной учетной документации (в том числе и приказы о приеме на работу), утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, предприниматели не обязаны, так как не поименованы в п. 2 данного документа. В то же время предпринимателям прямо не запрещено использовать унифицированные бланки. В ст. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек предусмотрено, что в графе 4 могут быть указаны реквизиты не только приказа, но и иного документа, в котором выражено решение работодателя, согласно которому сотрудника приняли на работу. Таким документом может быть, например, трудовой договор. Итак, в графе 4 трудовой книжки указывают реквизиты трудового договора либо приказа о приеме на работу.
Рассмотрим на примере, как заполнить трудовую книжку бывшего военнослужащего, принятого на работу индивидуальным предпринимателем.
Какие документы должен предъявить сотрудник?
Чтобы начальник кадровой службы мог внести запись о службе в армию в трудовую работника, работник должен предъявить военный билет, а также написанное сотрудником заявление о просьбе сделать запись в трудовой.
Если у работника имеются награды, полученные во время службы, то для внесения записи он должен предъявить документы, подтверждающие наличие награды – медали или ордена.
Важно!!! Запись в трудовую книжку вносится только начальником кадровой службы и только на основании подтверждающих это документов.
Итак, перечислим основные документы, на которые опирается начальник кадровой службы, внося запись в трудовую сотрудника, проходившего службу в армии:
- военный билет, который является подтверждающим документом;
- заявление о просьбе сделать запись;
- правила заполнения трудовых книжек и вкладышей;
- если сотрудник нес службу по контракту, то предъявляется и контракт;
- если имеются награды, медали и ордена, документы, подтверждающие их наличие.
Нужно ли вносить исправления, если были допущены ошибки?
Бывает, что, внося записи в трудовой книжке вы допускаете ошибки, например: перепутали строчки, например, номер, дату и название документа (приказа или военного билета), и указали в строке «Наименование работодателя». Это не критично, так как внесенная информация является верной. Поэтому ошибочное написание, при условии, что информация верная, не требует никаких исправлений.
Если сотрудник уже служит по контракту, то работодатель не вправе принять его на работу, так как работник не имеет права работать в двух местах одновременно, исключая случаи совместительства.
Все записи, внесенные в трудовую книжку, должны быть внесены четким и разборчивым почерком. Главное, чтобы записи были аккуратные и без помарок. Ведь это документ, выдающийся один раз и на всю жизнь, поэтому, чем аккуратнее и разборчивее будут записи, тем легче потом работнику оформлять документы на пенсию.
Также бывает, когда работник призывается в армию. В таком случае трудовой договор с сотрудником расторгается, в трудовую вносится запись с указанием причины расторжения договора, реквизиты документа, послужившего основанием расторжения договора.
В этом случае это приказ, подписанный руководителем организации и заверенный печатью. Под записью начальник по кадрам ставит свою подпись с указанием полного названия должности, а также фамилии и инициалов и заверяет печатью. Сотрудник, в свою очередь, ставит свою подпись и визу «Ознакомлен».
Если работодателем является ИП
Работодателем бывшего военного может стать индивидуальный предприниматель. Он обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном Трудовым кодексом и иными нормативными правовыми актами. Об этом говорится в п. 3 Правил ведения трудовых книжек. Следовательно, предприниматель руководствуется общими нормами, установленными в Инструкции по заполнению трудовых книжек и Правилах ведения трудовых книжек.
Если у предпринимателя есть печать, он ставит ее на титульном листе и на остальных листах документа (при увольнении работника). Если печати нет — заверяет внесенные записи только подписью. Наименование индивидуального предпринимателя, указанное в трудовой книжке, должно соответствовать регистрационным документам, подтверждающим его правовой статус.
В графе 4 указывают реквизиты документа, на основании которого сделана запись в трудовую книжку. Как правило, это приказ о приеме на работу (форма N Т-1). Однако заполнять формы первичной учетной документации (в том числе и приказы о приеме на работу), утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, предприниматели не обязаны, так как не поименованы в п. 2 данного документа. В то же время предпринимателям прямо не запрещено использовать унифицированные бланки. В ст. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек предусмотрено, что в графе 4 могут быть указаны реквизиты не только приказа, но и иного документа, в котором выражено решение работодателя, согласно которому сотрудника приняли на работу. Таким документом может быть, например, трудовой договор. Итак, в графе 4 трудовой книжки указывают реквизиты трудового договора либо приказа о приеме на работу.
Рассмотрим на примере, как заполнить трудовую книжку бывшего военнослужащего, принятого на работу индивидуальным предпринимателем.
Пример 3. О.И. Ратников с 21 сентября 1998 по 19 апреля 2008 г. служил в Вооруженных силах Российской Федерации, участвовал в миротворческих операциях ООН по поддержанию мира и безопасности в зонах вооруженных конфликтов на территории бывшей Югославии, а затем в странах СНГ. Уволившись в запас, он 5 мая 2008 г. устроился на работу к индивидуальному предпринимателю Л.В. Трубачу в кондитерский цех на должность художника-оформителя. До службы в армии О.И. Ратников не имел трудового стажа. Как заполнить титульный лист и раздел «Сведения о работе» трудовой книжки О.И. Ратникова?
Решение. Порядок оформления титульного листа трудовой книжки при трудоустройстве к работодателю — индивидуальному предпринимателю не имеет особенностей. А вот раздел «Сведения о работе» мы заполним следующим образом. Первая запись будет содержать сведения о военной службе работника (в нашем примере — на основании военного билета), вторая — информацию о трудоустройстве. Наименование ИП должно соответствовать регистрационным документам. Поскольку Л.В. Трубач ведет кадровое делопроизводство, он составил приказ о приеме на работу О.И. Ратникова по форме N Т-1, соответственно, в графе 4 будет дана ссылка на этот документ. Все записи датированы днем трудоустройства сотрудника, а именно 5 мая 2008 г.
Нужно ли вносить исправления, если были допущены ошибки?
Бывает, что, внося записи в трудовой книжке вы допускаете ошибки, например: перепутали строчки, например, номер, дату и название документа (приказа или военного билета), и указали в строке «Наименование работодателя». Это не критично, так как внесенная информация является верной. Поэтому ошибочное написание, при условии, что информация верная, не требует никаких исправлений.
Если сотрудник уже служит по контракту, то работодатель не вправе принять его на работу, так как работник не имеет права работать в двух местах одновременно, исключая случаи совместительства.
Все записи, внесенные в трудовую книжку, должны быть внесены четким и разборчивым почерком. Главное, чтобы записи были аккуратные и без помарок. Ведь это документ, выдающийся один раз и на всю жизнь, поэтому, чем аккуратнее и разборчивее будут записи, тем легче потом работнику оформлять документы на пенсию.
Порядок занесения сведений о прохождении военной службы
Кадровикам важно знать, как внести запись в трудовую книжку о службе в армии. Будущий сотрудник организации обязан предоставить руководителю свой военный билет, а также заявление, которое в дальнейшем послужит причиной издания соответствующего приказа, в письменном виде.
Все последующие сведения, в том числе и запись в трудовой книжке о службе в армии, вносятся уже кадровиком. Далее понадобятся следующие документы:
- трудовая книжка работника либо ее незаполненный бланк;
- действительные и непросроченные документы организации;
- правила ведения документа, содержащего сведения о профессиональной деятельности;
- Трудовой кодекс РФ;
- действительная печать организации;
- бланк для составления приказа;
- бланк для написания заявления.
Затем все документы и бланки заполняются обеими сторонами в лице работодателя и работника. Заявление от будущего сотрудника организации должно быть направлено к руководителю. Он же, в свою очередь, создает приказ, назначая ответственным по нему кадрового сотрудника. Кадровик выполняет функции ведения трудовых книжек и следит за тем, чтобы ни у кого из сотрудников не была пропущена ни одна запись в трудовой книжке, в том числе и о службе в армии. Поэтому всеми вопросами и тем, как правильно внести запись, занимается именно он.
Для каких видов выслуги лет важна служба в армии
Служба в армии может играть роль при исчислении большинства видов трудового стажа, применяемых в Российской Федерации:
- общий трудовой, который с 2002 г. утратил свое значение как одного из основных условий назначения пенсии, но продолжает использоваться в ряде расчетов, связанных с ней;
- страховой, который с 2002 г. имеет важное значение для определения пенсии, а с 2007 г. используется для определения процента, применяемого к сумме фактически начисленного пенсионного пособия;
- льготный, дающий возможность досрочно выйти на пенсию.
Срок пребывания в армии подтверждается военным удостоверением личности, свидетельством о прохождении службы или соответствующей записью в трудовой книжке, вносимой туда на основании документа, удостоверяющего факт нахождения в армии.
Назначение военной пенсии
Отличительные черты военной пенсии:
- военная пенсия назначается за выслугу лет. Чтобы его заработать, вы должны прослужить не менее 20 лет;
- на военную пенсию могут претендовать те, кто имеет страховой стаж не менее 25 лет, из них 12,5 на военной службе, и при этом гражданину не менее 45 лет;
- к офицерскому составу применяются особые условия: если офицер учился до начала службы, то также будет учитываться время обучения по выслуге лет – 1 год, а также 6 месяцев службы. При обучении сроком на 4 года будут учитываться 2 года стажа;
- если мне пришлось служить в особых условиях (в период боевых действий, на Крайнем Севере, при наличии повышенного риска для жизни), один месяц службы будет равен 2 месяцам работы.
Как внести запись о службе по контракту в трудовую книжку?
Ответ на вопрос: В соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Порядок внесения записей в трудовую книжку на территории Российской Федерации установлен и осуществляется в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. В соответствии с п. 21 Правил, в трудовую книжку по месту работы вносится с указанием соответствующих документов запись о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», а также о времени службы
Если не внесли запись в трудовую о прохождении службы в ВС РФ?
Заполняя трудовую книжку, учитывайте тот факт, что запись о службе в Вооруженных силах РФ должна быть перед записью о приеме на работу. Может случиться, что записи о прохождении службы в Вооруженных силах РФ в трудовой книжке сотрудника нет.
Такое могло получиться, если сотрудник забыл предоставить военный билет или на момент своего трудоустройства потерял военный билет, а после восстановления не предоставил. Как быть в такой ситуации?
Если нет записи в ТК, ничего страшного. Конечно, в идеале, записи в трудовой должны быть расположены в хронологическом порядке, но законодатель не применяет никаких административных взысканий, если записи расположены не по датам. Поэтому вы можете внести запись уже после записи о приеме на работу.
Если на момент внесения записи в трудовую книжку сотрудник потерял военный билет, то он обязан представить справку, подтверждающую утерю военного билета.
Если получилось, что запись о службе в армии внесена после записи о приеме на работу, не нужно исправлять порядковый номер ни одной записи. Трудовая книжка не терпит исправлений!
Нужно ли вносить исправления, если были допущены ошибки?
Бывает, что, внося записи в трудовой книжке вы допускаете ошибки, например: перепутали строчки, например, номер, дату и название документа (приказа или военного билета), и указали в строке «Наименование работодателя». Это не критично, так как внесенная информация является верной. Поэтому ошибочное написание, при условии, что информация верная, не требует никаких исправлений.
Если сотрудник уже служит по контракту, то работодатель не вправе принять его на работу, так как работник не имеет права работать в двух местах одновременно, исключая случаи совместительства.
Все записи, внесенные в трудовую книжку, должны быть внесены четким и разборчивым почерком. Главное, чтобы записи были аккуратные и без помарок. Ведь это документ, выдающийся один раз и на всю жизнь, поэтому, чем аккуратнее и разборчивее будут записи, тем легче потом работнику оформлять документы на пенсию.
Также бывает, когда работник призывается в армию. В таком случае трудовой договор с сотрудником расторгается, в трудовую вносится запись с указанием причины расторжения договора, реквизиты документа, послужившего основанием расторжения договора.
В этом случае это приказ, подписанный руководителем организации и заверенный печатью. Под записью начальник по кадрам ставит свою подпись с указанием полного названия должности, а также фамилии и инициалов и заверяет печатью. Сотрудник, в свою очередь, ставит свою подпись и визу «Ознакомлен».
Как составляется резюме на военную службу по контракту
В последние несколько лет резюме при поступлении на контрактную службу в большинстве случаев содержит в себе такие параметры как:
- полные данные гражданина, а именно ФИО, год, дата и место рождения, адрес по которому зарегистрирован соискатель должности;
- данные о воинском звании личном номере и месте службы (в том случае если он ее проходил) будущего контрактника;
- документы, подтверждающие уровень образования и квалификации гражданина;
- информация о семейном положении;
- информация о получении государственных наград, если такие были;
- данные о трудовой и военной деятельности;
- имеется ли судимость;
- карта медицинского учреждения, в которой указанны возможные противопоказания к определенным видам деятельности.
Нужно ли вносить исправления, если были допущены ошибки?
Бывает, что, внося записи в трудовой книжке вы допускаете ошибки, например: перепутали строчки, например, номер, дату и название документа (приказа или военного билета), и указали в строке «Наименование работодателя». Это не критично, так как внесенная информация является верной. Поэтому ошибочное написание, при условии, что информация верная, не требует никаких исправлений.
Если сотрудник уже служит по контракту, то работодатель не вправе принять его на работу, так как работник не имеет права работать в двух местах одновременно, исключая случаи совместительства.
Все записи, внесенные в трудовую книжку, должны быть внесены четким и разборчивым почерком. Главное, чтобы записи были аккуратные и без помарок. Ведь это документ, выдающийся один раз и на всю жизнь, поэтому, чем аккуратнее и разборчивее будут записи, тем легче потом работнику оформлять документы на пенсию.
Также бывает, когда работник призывается в армию. В таком случае трудовой договор с сотрудником расторгается, в трудовую вносится запись с указанием причины расторжения договора, реквизиты документа, послужившего основанием расторжения договора.
В этом случае это приказ, подписанный руководителем организации и заверенный печатью. Под записью начальник по кадрам ставит свою подпись с указанием полного названия должности, а также фамилии и инициалов и заверяет печатью. Сотрудник, в свою очередь, ставит свою подпись и визу «Ознакомлен».
Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о воинской службе?
В трудовую книжку обязательно нужно вносить запись о времени, проведенном будущим работником на военной службе. Это важно в связи с тем, что по нормам современных законов для бывшего военнослужащего применяются некоторые особенности расчета пособия по больничному листу, а также при подготовке НДФЛ. При этом учитывается, что бывший военнослужащий при приеме на работу в гражданскую организацию имеет особенности правового статуса.
Такую запись вносит работодатель, к которому бывший военнослужащий поступает на работу. Если у работника еще нет трудовой книжки или она утеряна, то ее необходимо завести по существующим правилам и инструкциям.
Если кадровик сделал все правильно, и трудовая книжка содержит сведения о военной службе, то далее делается запись о приеме на работу. Однако если кадровик допустил оплошность и поторопился с записью о приеме на работу, это можно поправить. Делайте запись о военной службе после записи о приеме на работу: нет ни правил, ни инструкций, запрещающих это сделать. Таким образом, не обязательно соблюдать в трудовой книжке хронологический порядок.
Если не внесли запись в трудовую о прохождении службы в ВС РФ?
Заполняя трудовую книжку, учитывайте тот факт, что запись о службе в Вооруженных силах РФ должна быть перед записью о приеме на работу. Может случиться, что записи о прохождении службы в Вооруженных силах РФ в трудовой книжке сотрудника нет.
Такое могло получиться, если сотрудник забыл предоставить военный билет или на момент своего трудоустройства потерял военный билет, а после восстановления не предоставил. Как быть в такой ситуации?
Если нет записи в ТК, ничего страшного. Конечно, в идеале, записи в трудовой должны быть расположены в хронологическом порядке, но законодатель не применяет никаких административных взысканий, если записи расположены не по датам. Поэтому вы можете внести запись уже после записи о приеме на работу.
Если получилось, что запись о службе в армии внесена после записи о приеме на работу, не нужно исправлять порядковый номер ни одной записи. Трудовая книжка не терпит исправлений!