Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перевод в другую организацию без увольнения: возможно ли это?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работник может перейти в другую компанию или на другое предприятие по результатам обоюдного согласия со стороны нынешнего и будущего работодателей. По Трудовому кодексу РФ инициатором перевода может быть как работодатель, так и сам сотрудник. Процедура перевода сотрудника начинается с оформления процедуры увольнения на нынешнем месте работы, так как в той организации, куда он переходит, с ним будет заключаться трудовое соглашение. При этом важное место отводится письменному согласованию между руководством организации, где сотрудник на данный момент работает, и руководителем организации, куда он намеревается перевестись.
II. Перевод на другую работу к другому работодателю
Важно! При переводе к другому работодателю трудовой договор по прежнему месту работы прекращается. Перевод к другому работодателю может быть только постоянным.
Соответствующие записи вносятся в трудовую книжку или вносится соответствующая информация о переводе в сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ). Об увольнении в порядке перевода — работодателем, с которым прекращены трудовые отношения. О приёме на работу в порядке перевода — работодателем, с которым заключён новый трудовой договор.
Работник может быть переведен к другому работодателю:
- по инициативе работника;
- по инициативе работодателя.
Расчеты с уволенным в порядке перевода работником
Как и при увольнении по иным основаниям, в рассматриваемом случае в последний день существования трудовых отношений с переводящимся сотрудником нужно произвести окончательный расчет. Однако далеко не всегда удается сделать это. Если произвести расчет в указанный день невозможно, все выплаты производятся максимум на следующий день, после того как уволенный сотрудник за ними обратится (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). Если по суммам, подлежащим выплате, имеется спор, то выплатить необходимо неоспариваемую сумму.
ВАЖНО! Согласно п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, перевод выступает основанием для прекращения трудовых отношений, поэтому недопустимо переносить на новое место работы неиспользованные дни отпуска. Таким образом, при увольнении в порядке перевода за них обязательно выплачивается компенсация. Право же взять отпуск на новом месте у переведенного появляется на общих основаниях — спустя 6 месяцев после начала работы.
Выходные пособия при увольнении по причине перевода сотрудника в другую организацию не выплачиваются, за исключением случаев, когда это предусмотрено трудовым или коллективным договором.
На основании запроса другой фирмы
При открытии новой организации каждый руководитель желает привлечь на работу опытных и квалифицированных специалистов. Поэтому часто он обращается с запросами о переводе в другие фирмы, с которыми он раньше сотрудничал или в которых вовсе был трудоустроен.
Порядок перевода работника в другую организацию по инициативе нового работодателя заключается в следующих этапах:
- составляется запрос новым нанимателем, в котором указывается Ф. И. О. сотрудника, а также предлагается конкретная работа;
- в запросе перечисляются все основные условия будущего трудоустройства, что позволит наемного специалисту решить, целесообразно ли для него осуществлять переход в новую фирму;
- если работник согласен, то он отправляет руководителю новой фирмы письменное уведомление;
- согласовываются все особенности будущего сотрудничества между двумя фирмами и наемным работником;
- текущий работодатель издает приказ об увольнении, в котором может указываться перевод не одного сотрудника, а нескольких работников;
- в зависимости от количества увольняемых сотрудников выбирается оптимальная форма приказа, так как может использоваться форма Т-8 для одного специалиста или Т-8а для нескольких сотрудников;
- все специалисты подписывают приказ;
- вносятся нужные данные в личные карточки и трудовые книжки работников;
- трудовые книжки передаются гражданам в день увольнения.
Если прошлый работодатель соглашается с таким расторжением отношений, то не требуется даже отрабатывать 14 дней. Важно грамотно составить приказ о переводе работника в другую организацию. В него вносятся сведения о Ф. И. О. гражданина и занимаемой должности. Указывается причина расторжения трудового договора.
Особенности временного перевода к другому работодателю
Переход в другую организацию имеет следующие особенности:
- ЦЗН предлагает вакансии не только в местности расположения первоначальной организации, но и других районах (регионах);
- на период временного перевода действие первоначального трудового договора не прекращается, а приостанавливается. По завершении оговоренного срока его действие возобновляется на прежних условиях, работник обязан вернуться на прежнее место и приступить к выполнению обязанностей по первоначальной должности;
- на время приостановления первоначальный наниматель оплату простоя не производит;
- принимающий наниматель заключает с сотрудником срочный трудовой договор, срок окончания которого — не позднее 31 декабря 2023 г.;
- при необходимости срочный трудовой договор продлевается, в том числе неоднократно, но на срок не позднее 31 декабря 2023 г.;
- запись в трудовую книжку о временном переводе к другому работодателю осуществляется по желанию работника первоначальным нанимателем на основании срочного трудового договора;
- период приостановления трудового договора засчитывается в стаж для оплаты больничного и дающий право на отпуск;
- если сотрудник продолжит работать на «переведенной» должности по истечению срока срочного трудового договора, тот не становится бессрочным. Для перехода во «временную» организацию потребуется вернуться на прежнее место работы, уволиться и после этого трудоустроиться на новое место.
Когда требуется перевод сотрудников в другую организацию?
Чаще всего, когда речь идет о продаже своего действующего бизнеса. При этом возникает масса вопросов по реализации задуманного. И не на последнем месте стоит судьба трудового коллектива.
Бизнесмен может задуматься: «Как поступить с работниками? Неужели придется всех сокращать?! Это же непосильное бремя: выходное пособие, компенсации… Не потянуть…».
Но что мешает продать бизнес вместе с работниками? Как раз для такого случая идеальным будет перевод работников от одного работодателя (бывшего владельца бизнеса) к другому (новому собственнику).
Если действующий бизнес оформлен на ИП, то массовый перевод работников — наиболее приемлемый вариант и для продающей, и для покупающей стороны. Если же действующий бизнес оформлен на ООО и является единственным видом деятельности общества, то перевод работников не является необходимостью. Достаточно продать 100% долю в уставном капитале ООО. А работники как были, так и останутся работниками того же самого ООО.
Кроме продажи бизнеса перевод работников используется часто, если:
- компании входят в одну структуру (группу, холдинг);
- организации являются материнской и дочерней компанией;
- между фирмами имеются давние и прочные хозяйственные связи;
- по инициативе сотрудника — если, к примеру, его пригласил другой работодатель, и сотрудник хочет не увольняться, а переводиться.
Плюсы и минусы в увольнении переводом для работника
Как показывает кадровая практика, в наибольшей степени переход сотрудника в другую компанию в порядке перевода выгоден именно сотруднику. Реализуя такой вид увольнения, работник получает ряд преимуществ, но и вынужден считаться с его недостатками. Обозначим плюсы и минусы для работника.
Плюсы:
- гарантированное получение в течение 1 месяца с момента увольнения рабочего места в компании, выразившей согласие принять работника в порядке перевода;
- отсутствие испытательного срока в любой его форме (предусмотрено нормами ч. 4 ст. 70 ТК РФ);
- для работника не приостанавливается течение страхового стажа;
- по согласованию с руководителем увольняющей компании, работнику может быть отменена двухнедельная отработка перед увольнением.
Минусы:
- «громоздкая» процедура увольнения, в которой обязанность координировать и осуществлять согласования между работодателями во многом ложится на заинтересованное лицо – работника;
- не сохраняется возможность предоставления отпуска принимающим работодателем до истечения 6 мес. с момента трудоустройства в порядке перевода;
- невозможность отзыва заявления об увольнении, в случае изменения личных обстоятельств работника, в силу которых он хотел бы отказаться от первоначальных намерений;
- закон не обязует принимающую компанию при приеме сотрудника в порядке перевода брать на себя обязательства по сохранению того размера заработной платы, который выплачивался в увольняющей компании. Поэтому работник вынужден будет принять те финансовые условия, которые ему предложит предприятие, куда он планирует трудоустроиться.
Увольнение через перевод к другому работодателю
Порядок действий при увольнении на условиях перевода к иному работодателю состоит из нескольких шагов.
| № шага | Порядок шагов при увольнении по переводу | Расшифровка |
| 1 | Новый работодатель: разработка письма, приглашающего трудоустроиться к новому нанимателю по переводу | Письмо о переводе состоит из следующей информации:
|
| 2 | Действующий работодатель: разработка ответного письма от имени действующего работодателя | Письмо включает информацию о согласии на перевод работника. Не является обязательным. Согласие на перевод может быть выражено и на бланке письма из пункта 1. |
| 3 | Работник: написание заявления об увольнении по переводу | Заявление об увольнении по переводу включает информацию:
В тексте заявления следует сделать ссылку на полученное от нового работодателя приглашение и приложить его копию. |
| 4 | Действующий работодатель: издание приказа об увольнении в порядке перевода | Приказ об увольнении по переводу можно издать с применением стандартных форм Т-8 или Т-8а. Распорядительный документ по увольнению в соответствии с установленным порядком должен включать:
|
| 5 | Действующий работодатель: внесение в порядке, определенном законодателем, сведений в трудовую книжку, ее выдача | Формулировка записи осуществляется со ссылкой на п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. |
| 6 | Действующий работодатель: расчет с работником | Производится за отработанный период и неиспользованные дни отпуска. |
Статья 64 ТК РФ дает работнику гарантию в трудоустройстве. Потенциальный работодатель, направивший приглашение, не имеет права изменить решение и отказаться принимать сотрудника.
Приглашение перейти на новое место и письменно выраженное согласие человека станут документами, которые гарантируют устройство на работу. Если новый работодатель все же отказывает в приеме, сотрудник вправе обратиться с жалобой в трудинспекцию или направить исковое заявление в суд. При положительном для сотрудника решении суд установит для работодателя обязанность заключить трудовое соглашение с даты, следующей за датой увольнения с предыдущего места.
Порядок оформления перевода
Любой перевод работника в другую организацию означает изменение работодателя. Следовательно, необходимо менять трудовой договор. Точнее, расторгать старый и заключать новый. Такая процедура нужна даже тогда, когда за сотрудником сохраняются должность, обязанности, оклад, адрес рабочего места.
Российская практика не предусматривает возможность изменения трудового договора в части замены работодателя, так как документ скрепляется подписями обеих сторон. Поэтому, с точки зрения делопроизводства, сотрудника сначала увольняют, а потом принимают на работу в новую организацию. Если гражданин переводится на другую должность в той же организации, новый трудовой договор всё равно необходим.
Пенсионные и больничные: особенности применения
Многих сотрудников интересует вопрос размера выплат по временной нетрудоспособности – на период больничного.
Однако стоит отметить, что согласно требований законодательства при назначении больничных выплат и пенсионных в учет берется страховой стаж, то есть период, когда сотрудник работал не только в этой, но и в других организациях, за него оплачивались соответствующие государственные взносы.
Это же касается и выплат материальной помощи. То есть работник, в случае перевода на работу в другую организацию не теряет закрепленные за ним ранее права.
Множество информации по данному вопросу осветлены на сайтах государственных органов. Посещение таких ресурсов поможет вам проследить за новыми изменениями в действующем законодательстве, а также за новыми бланками, судебной практикой в данной сфере правоотношений и прочими нюансами.
Затронет ли перевод права работников на пенсии и больничные
Иногда работники спрашивают, отразится ли перевод в другую компанию на их пенсионных и «больничных» правах. По этому поводу можно не волноваться. Ведь для назначения трудовой пенсии важен не непрерывный, а страховой стаж . А он исчисляется в обычном календарном порядке . И если, например, работника уволили 2 июня 2011 г., а уже 3 июня того же года приняли в новую организацию, то он вообще ни одного дня страхового стажа не потеряет. Также не стоит беспокоиться за размер пособия по больничному. С 2007 г. для исчисления такого пособия важен также не непрерывный, а страховой стаж работника (как правило, по трудовому договору). И перерывы в трудовой деятельности его не прерывают (тем более что в нашей ситуации, когда работников, уволенных в порядке перевода, уже на следующий день принимают в новую компанию, таких перерывов вообще нет) .
Нюансы перевода некоторых категорий работников
Что происходит с отпускным стажем работника? Так как работник имеет новый трудовой договор, в соответствии со ст. 121 ТК РФ, его отпускной стаж начинает свое исчисление заново.
Не забудьте, что при увольнении по переводу из одной организации в другую, работник имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск на старом месте работы.
Он сможет получить свой ежегодный оплачиваемый отпуск только по прошествии 6 месяцев трудового стажа на новом месте работы. Никаких исключений быть не может. Единственный вариант, который поможет отгулять работнику отпуск сразу после перехода на новое место работы – это предоставление отпуска в счет будущих периодов (ст. 122 ТК РФ).
Увольняя сотрудника переводом, по его инициативе, в трудовой книжке обязательно должно быть зафиксировано, что перевод оформлен по просьбе самого работника. Эта информация оформляется записью в графу сведений о работе. Таково требование Инструкции, которая регламентирует правила заполнения трудовых книжек
Кроме этого, при заполнении трудовой книжки, важно придерживаться точных формулировок увольнения, которые содержатся в Трудовом кодексе. В противном случае, запись будет считаться недействительной, если оформлена с нарушением требований
Что происходит с пенсионным стажем и больничными? Для назначения пенсии, в расчет берется страховой стаж, а не стаж непрерывной работы, поэтому в данном случае ничего страшного не происходит. С больничными такая же ситуация, размер пособия зависит от страхового стажа, поэтому он изменяться не будет.
Процесс перевода работников из одной организации в другую не такой уж и сложный. Главное правильно оформить хронологию увольнения и приема сотрудников, а также получить все необходимые подписи. Использование специальных унифицированных форм приказов, значительно облегчает бумажную волокиту.
Трехстороннее соглашение
Сотрудник, работодатель и будущий работодатель могут оформить трехстороннее соглашение об увольнении по переводу, когда никто не возражает. Оформление такого документа по увольнению не предусмотрено законодательством. Но его широко используют в деятельности, так как оно значительно уменьшает объем документооборота: все условия включены в одно соглашение, что ускоряет процедуру.
Соглашение формируется произвольно, так как законодательно установленный вариант формы отсутствует. В документ включают:
- информацию о сторонах — наименования действующего и будущего работодателей, Ф.И.О. работника;
- положения о договоренности уволить человека переводом и принять на новое место (прописывается день увольнения, приема, будущая должность);
- другие условия, например, в части отпусков.
Какие плюсы и минусы перевода можно выделить
Перевод имеет для специалиста ряд значительных преимуществ.
Учтите! Закон в этом случае предоставляет ему следующие гарантии:
- работник защищен от введения в заблуждение недобросовестным работодателем. Если все документы оформлены верно, новая организация обязана принять переведенного сотрудника в течение месяца с даты издания приказа об увольнении с прежнего места работы. При уходе из организации по собственному желанию таких гарантий никто дать не в состоянии. Изменившиеся обстоятельства, например, могут заставить нового работодателя отказать гражданину в приеме;
- при необходимости переезда в другой населенный пункт, которая часто сопровождает перевод, работник вправе рассчитывать на компенсационные выплаты. Речь в данном случае идет об оплате проезда к месту назначения, перевозку имущества и обустройство.
Из всего сказанного следует, что увольнение в рамках перевода незначительно отличается своей процедурой от обычного увольнения. Отличие состоит лишь в том, что для работника заранее готовится рабочее место. От работодателей в данном случае требуется лишь оформление дополнительных документов.
Это уведомление работника о переводе с его согласия и приглашение на работу. В ряде ситуаций работодатели также заключают между собой специальные соглашения с уведомлением об этом работника.