Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как Написать Расписку о Получении Документов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Передача документов может происходить как между организациями, так и между физическими лицами. Отдельной разновидностью передачи можно назвать передачу официальных бумаг в государственные органы для получения соответствующих услуг. Речь идёт, как правило, об МФЦ, налоговой, Росреестре. Во всех вышеперечисленных и многих других ситуациях составляются расписки, подтверждающие, что представитель второй стороны действительно получил на руки какие-то документы.
Действующий на сегодняшний день закон позволяет гражданам составлять расписки собственноручно без использования общеобязательных унифицированных бланков, в свободной форме. Благодаря этому правилу значительно упрощается процедура написания официальной бумаги, а люди совершают меньше юридических ошибок.
В расписке должны быть обязательно отмечены следующие моменты:
- дата и место составления;
- утверждения факта приёма-передачи документов;
- полный перечень передаваемых бумаг;
- ФИО и паспортные данные (серия, номер, место жительства, кем и когда выдан) представителей сторон;
- подписи передавшего и принявшего лица с расшифровками (фамилия и инициалы).
Расписку можно написать как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Оба варианта будут обладать идентичной юридической силой. Стороны вольны выбрать любой из них.
Чем можно заменить расписку
В отношениях между организациями роль расписки могут играть официальные сопроводительные письма, содержащие в себе сведения о направляемых документах. Однако такие письма подтверждают только факт направления документов, а вовсе не факт получения.
Для того чтобы был подтвержден именно факт получения документов, сопроводительное письмо составляется в двух экземплярах, на втором из которых получившее письмо и документы лицо (секретарь канцелярии, сотрудник бухгалтерии и т.п.) проставляет дату получения и подпись.
Более строгим аналогом расписки является акт приема-передачи документов. Он также применяется в отношениях между организациями, но в отличие от расписки, фиксирует и факт передачи документов, и факт приема, то есть является двусторонним. Составляется акт приема-передачи в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.
Расписка в получение документов в ДОУ
Процедура приема ребенка в дошкольное образовательное учреждение также представляет собой довольно серьезный процесс, который характеризуется необходимостью создания самых различных документов. Все эти документы должны быть выданы и родителю для подтверждения тех или иных фактов.
В вышеуказанной ситуации оптимальным решением также может стать формирование официальной расписки в получении документов. Процедура ее создания также осуществляется в стандартном порядке. Такая расписка должна содержать в себе следующие сведения:
- информацию о лице, которое передает бумаги, а также о родителе, который будет их принимать;
- сведения о самих документах, которые будут переданы от учреждения родителю. Сюда можно отнести краткое описание каждой бумаги, а именно – регистрационный номер и дату создания.
Главные реквизиты расписки в получении документов
Точной информации о том, как нужно писать расписку, нет. Тем не менее существует определенный порядок при оформлении документации, который главенствует в делопроизводстве. Именно такие критерии, которые уже давно стали стандартом, и являются общепринятыми.
Расписку можно как написать стандартным путем, так и оформить в виде акта приема-передачи. В любом случае все данные будут стандартными:
- название документа;
- вся информация о получателе (включая дату рождения, место жительства и данные паспорта);
- информация о дате и месте принятия бумаг;
- иногда может потребоваться представить цель получения бумаг и дату возврата;
- все сведения (если имеются) каждого документа, дата оформления, количество;
- во время закрепления того, что документы переданы, нужно указать сведения лица, которое передало бумаги;
- если идет передача копии бумаги, нужно предоставить отметки о виде (простой, заверенный в нотариусе или другое);
- подпись гражданина, который получил бумаги с расшифровкой.
Хранение и передача расписки
Составление расписки происходит лицом, которое является принимающей стороной, и передается на хранение тому, чьи документы были получены.
Пока документы не будут нужны снова или не выполнится заранее какой-либо оговоренный в расписке момент, документ останется на хранении у стороны, которая является передающей.
Важно! После этого расписка будет возвращена стороне, которая принимает документы или будет уничтожена при всех сторонах соглашения.
В итоге выходит, что расписка в получении документов не всегда может быть нужна гражданам, однако к ее оформлению нужно отнестись с большой ответственностью, потому что именно данный документ и будет являться основным при обстоятельствах утери или порчи бумаг.
С учетом норм законодательства такие документы не имеют четко обозначенных видов, однако для определения, когда и какую использовать, документы разделяют на следующие виды:
- предметный – описание цели, для которой предоставляются средства;
- беспредметный, когда нет четкой цели получения займа.
Кроме этого на вид документа влияют следующие обстоятельства:
- составление у нотариуса с последующим его заверением;
- составлением от руки, например, на получение зарплаты.
Бумага может предоставлять на получение средств при различных обстоятельствах получения:
- аванса за предоставленные услуги;
- зарплаты, стипендии, пенсии и прочих выплат;
- денег за выполнение услуг;
- займ в МФО или прочей организации.
Также подобную бумагу может выдать материально-ответственное лицо, например, когда работник получает под расписку оборудование или прочее ОС.
Правила при составлении расписки
Написать расписку на денежный долг можно от руки и на обычной бумаге – жестких требований к составлению документа нет. Конечно, документ можно и напечатать, но считается, что написанный документ имеет больше юридической силы, поскольку в спорной ситуации можно провести графологическую или почерковедческую экспертизу, чтобы доказать подлинность. А вот напечатанный текст, при всем желании, так не изучить.
При этом документ должен содержать обязательные сведения. Например, следует вписать дату и место составления расписки, кто её составляет и кто является второй стороной, с указанием паспортных данных, адреса и другие идентифицирующих данных.
Учитывая, что расписка подразумевает денежный расчет, обязательно следует указать сумму. Причем не только в цифровом эквиваленте, а прописью. В случаях, когда деньги передаются в иностранной валюте, следует указать курс на момент передачи денег и уточнить, изменится ли размер долга, если курс начнет колебаться в ту или другую сторону. Желательно указать, начисляются ли проценты, за период пока используется финансовое средство.
Также в документе следует уточнить сроки и способ возврата средств. Например, будут ли они возвращены наличкой или переведены на карту, полной суммой или несколькими платежами. Если деньги планируются возвращать частями, следует составить график платежей, чтобы отслеживать просрочки, если такие возникнут, и вовремя принимать меры.
Что делать, если должник отказывается отдавать деньги
Расписка о передаче денег в долг подразумевает, что они через какое-то время будут возвращены, поскольку факт передачи денег документально подтвержден. Вот только должники не всегда соглашаются добровольно возвращать долг. Даже если согласились составить расписку с учетом правильного образца. Если должник, несмотря на правильную расписку, все же отказывается возвращать деньги, выход есть – подать исковое заявление. Оно поможет реализовать процедуру принудительного взыскания долга.
Чтобы оформить иск на получение долга, если передача средств была осуществлена, достаточно всего одного документа – расписки о том, что есть денежный долг. Конечно, нужно будет заплатить пошлину, а дальше начнется судебный процесс. Зависимо от обстоятельств сделки, суд может быть легким или сложным. В легком случае заемщик признает факт долга, но не может его пока вернуть в связи с отсутствием денег. Также к этой категории относят дела, когда должник не появляется в суде. Тогда судебное решение будет получено уже через месяц-другой, даже если заявитель не нанимает адвоката.
А вот сложный судебный спор так просто и правильно не решить, зато это эффективное средство в сложных ситуациях. В этом случае ответчик оспаривает расписку, опровергает её подписание или утверждает, что получение денег не происходило. Особенно сложными ситуациями считаются те, когда в тексте расписки находятся какие-то ошибки, например, в имени сторон, сумме, процентной ставке или других существенных пунктах.
Если подобная погрешность будет найдена, ответчик имеет полное право оспаривать документ, даже если его условия были выполнены. Разобраться в таких делах особенно сложно, потому судебный процесс может сильно затягиваться, нуждаться в услугах адвокатов, как с одной, так и с другой стороны. К тому же придется пережить несколько экспертиз, в том числе экспертизу почерка. Это нужно, чтобы собрать достаточную базу доказательств.
Именно потому, чтобы избежать неприятностей, нужно серьезно подойти к правильному составлению денежной расписки. Можно призвать в суд свидетелей, которые подкрепляют ту или другую позицию.
Что делать, если не вернули долг
Если прошел срок возврата долга, а его все не возвращают, то расписка будет надлежащим доказательством. Оригинал документа может потребоваться в судебном процессе, при расследовании уголовного дела по факту мошенничества. При переписке с должником достаточно сослаться на условия расписки, либо приложить ее копию.
После завершения взыскания суд выдаст приказ или исполнительный лист. С этими документами можно добиваться возврата денег через ФССП. Оригинал или копию расписки приставам направлять не нужно. Если должник банкротится, для заявления своих требований кредитору нужна не расписка, а судебный акт о взыскании.
Нужна помощь в оформлении расписки или при взыскании долга? Обращайтесь к нашим экспертам! Мы разъясним нормы закона, проконсультируем о правилах заполнения документа, поможем с взысканием.
Образец расписки в получении документов
Расписка
Я, Морозов Иван Сергеевич, 1972 года рождения, паспорт серии 4515 № 758963, зарегистрирован по адресу: г. Москва, Ярославское шоссе, 124, кв. 47 получил от Воронова Игоря Вячеславовича, 1976 года рождения, паспорт серии 4872 № 256987, зарегистрирован по адресу: г. Москва, ул. Каверина. 78, кв. 85, следующие документы:
1. Договор купли-продажи квартиры (копия, заверенная нотариально) от 04 июля 2013 года на 2-х листах.
2. Технический паспорт на квартиру (оригинал) от 23 мая 2008 года, реестровый номер 503П-2578-523, на 4-х листах.
Всего принято два документа на шести листах.
| Документы передал: | Воронов | Воронов И. В. | 12.10.2013 г. |
| Документы принял: | Морозов | Морозов И. С. | 12.10.2013 г. |
Расписка 2020: образец, бланк, форма, как написать
Расписка — это документ, подтверждающий получение чего-либо. Как правило расписка составляется от руки или печатается. В расписке указывается кто, что и за что получил. Ставиться дата и подпись получателя.
Расписка является односторонним документом, то есть ее составляет и подписывает только один человек. Тот человек, который получает вещь. Расписка отдается на хранение другому лицу, тому кто передает вещь.
Расписка является подтверждающим документом.
В случае необходимости ее можно подтвердить, как доказательство состоявшегося договора.
Наиболее распространенными являются расписки о получении денег. Такая расписка подтверждает, что деньги действительно были получены.
Деньги могут передаваться по договору найма жилья, договору купли-продажи автомобиля, договору продажи недвижимости, договору аренды, договору подряда, договору об оказании юруслуг и другим видам договоров.
распиской можно подтверждать получение алиментов, возмещение ущерба. расписка может подтверждать. что работник получил в подотчет материальные ценности или груз.
И во всех этих случаях расписка будет выступать, как доказательство соответствующих договоренностей.
Как правильно составить
Категоричного ответа на вопрос о том, как верно составить расписку в получении документов, нет. Тем не менее существуют нормы делопроизводства, правила делового оборота, давно принятые обычаи.
Расписка может быть создана традиционным способом или в форме акта приема-передачи, но главные реквизиты не меняются:
- название документа («Расписка» либо «Акт приема-передачи»);
- паспортные сведения получателя (дата рождения, место жительства, номер документа);
- число и время, а также место получения объекта передачи;
- в некоторых ситуациях – целевое назначение получения документов и временной промежуток, предоставленный для их возвращения;
- название, номерной знак (при наличии) полученных документов, дата создания, объем (число листов, на которых изготовлен объект передачи);
- в случае отметки факта передачи документов актом приема-передачи непременно фиксируются сведения о передающем лице;
- если передается копия – ставятся отметки о ее виде (простая, заверенная нотариусом или др.);
- подпись субъекта, который получает документы, с понятной расшифровкой.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Составлением расписки в получении документов должен заниматься непосредственно получатель. Именно он указывает перечень передаваемых бумаг, кому они будут переданы, на каком основании и всю соответствующую информацию.
В тексте составляемой бумаги должны содержаться полные персональные данные составителя, даже если он является представителем юридического лица.
Составлять документ лучше от руки, разборчивым почерком и без ошибок и помарок. Если составитель в процессе написания расписки ошибся — лучше не исправлять (даже корректором), а переписать весь текст заново.
Иначе составленная бумага может быть признана судом (если дойдет до судебного разбирательства) недействительной. А при таком сценарии доказать свою правоту и сам факт передачи документов будет затруднительно. Особенно если ответчик отрицает факт получения.
Хранение и передача расписки
Составление расписки происходит лицом, которое является принимающей стороной, и передается на хранение тому, чьи документы были получены.
Пока документы не будут нужны снова или не выполнится заранее какой-либо оговоренный в расписке момент, документ останется на хранении у стороны, которая является передающей.
Важно! После этого расписка будет возвращена стороне, которая принимает документы или будет уничтожена при всех сторонах соглашения.
В итоге выходит, что расписка в получении документов не всегда может быть нужна гражданам, однако к ее оформлению нужно отнестись с большой ответственностью, потому что именно данный документ и будет являться основным при обстоятельствах утери или порчи бумаг.
Некоторые важные моменты
Если речь идет о передаче информации от одного физического лица другому, то лучше, если расписка в получении документов будет оставлена от руки. При возникновении споров или каких-либо недоразумений, это позволит быстрее установить авторство текста и подлинность подписи.
В идеале расписка не должна занимать более одного листа. Но если перечень передаваемых документов достаточно велик, допустимо составить расписку и большего объема. Необходимо лишь проследить, чтобы подпись принявшего документы лица не оказалась на отдельной странице. Это может стать причиной сомнений в подлинности всего документа.
Исправления в подобном документе не приветствуются, но все же допустимы. Однако каждое исправление обязательно необходимо заверить подписью автора расписки или обеих сторон.
Составить расписку в получении документов самостоятельно довольно несложно. Необходимо лишь правильно ее составить и не забыть заверить подписями сторон.
Пакет документов, выдаваемых при увольнении
Увольнение работника оформляется приказом (распоряжением) о прекращении трудовых отношений с работодателем, с которым увольняющийся должен быть ознакомлен под подпись. В последний рабочий день работнику обязательно выдаются следующие документы:
- Трудовая книжка по форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225
- Справка о сумме заработка за два предшествующих года, по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н (для осуществления выплат страхового обеспечения в случае временной нетрудоспособности и в связи с материнством)
- Сведения по страховым взносам ОПС (выписки из форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, которые потребуются при оформление работником пенсии)
- Личная медицинская книжка (если специфика работы предусматривает прием на работу при ее наличии)
Заведение первичных документов в учет
«Ручная» обработка первички — кропотливое и утомительное занятие, которое съедает львиную долю рабочего времени. Приходится в каждом документе проверять, все ли реквизиты и подписи проставлены, отвечает ли он требованиям закона. И это все равно не исключает ошибок. Чтобы минимизировать рутинную работу, нужно максимально автоматизировать эти процессы, оставив за собой только контроль и решение более сложных задач.
Так, интеграция бухгалтерской программы с банком позволяет автоматизировать разнесение банковской выписки, быстро формировать платежки и отправлять их в интернет-банк, где клиенту останется их только подписать. Вместо того чтобы усердно переносить данные, бухгалтеру достаточно лишь контролировать правильность заполнения строк и делать проводки.
Объясните коллегам важность своевременного получения первички для ведения учета и отчетности. Пропишите санкции для менеджеров, которые передают первичку с опозданием. Договоритесь о едином канале передачи сканов, чтобы оперативно заводить документы в учет.
Чтобы быстро заводить документы, можно также использовать систему распознавания сканов накладных в бухгалтерских программах. Она сама определяет номенклатуру, количество, цену товаров, а при сомнении в правильности распознавания обратит на это ваше внимание.
Чтобы сэкономить время, которое тратится на ввод данных или устранение ошибок распознавания сканов, переходите на электронные юридически значимые документы. Они вводятся в учет в несколько кликов. Ошибки, возникающие при «ручной» обработке первички, а также расхождения при налоговой сверке с контрагентом при работе с ЭДО исключены. Ведь все работают с одним и тем же документом, подписанный экземпляр которого изменить нельзя.